microsoft Office系列軟件各個(gè)組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過(guò)下面的技巧,，可以把幻燈片發(fā)到Word中：先啟動(dòng)PowerPoint,，然后打開(kāi)演示文稿，再選擇“文件”→“發(fā)送”→“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框即可,。

 在PowerPoint中,，編號(hào)不一定非要從1，或者a開(kāi)始不可,。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開(kāi)始編號(hào)：先在要更改開(kāi)始編號(hào)的行中放置插入點(diǎn),，選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。再在彈出對(duì)話框中單擊“編號(hào)項(xiàng)”標(biāo)簽，再在“開(kāi)始于”框中,，選擇所要的編號(hào)，完成后單擊“確定”即可,。

“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,，在彈出對(duì)話框中使用“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義”,，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào),，如“（、（,、（,、（”，將這些符號(hào)運(yùn)用到幻燈片中,，使內(nèi)容更加豐富多彩,。

如果想讓PowerPoint具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來(lái)做：選擇“文件”→“屬性”,，在彈出對(duì)話框中單擊“統(tǒng)計(jì)”標(biāo)簽,，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù),、字?jǐn)?shù),、段落等信息就會(huì)被顯示在統(tǒng)計(jì)的信息框中。

如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映,，但又不想刪除它們,，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片）,，再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可,。

如果需要在放映PowerPoint幻燈片時(shí)快速訪問(wèn)快捷鍵，只需按下F1（或Shift+,？）,，幻燈片放映幫助將自動(dòng)顯示。

  幻燈片被隱藏后,，在放映幻燈片時(shí)是不能被放映的,。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時(shí)右擊任意幻燈片,，選擇“定位”→“幻燈片漫游”,。彈出對(duì)話框中編號(hào)帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開(kāi)了,。
 

單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”,，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，再在后面填上保存的時(shí)間間隔，完成以后單擊“確定”即可,。這樣,，PowerPoint會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)保存演示文稿。當(dāng)使用計(jì)算機(jī)時(shí),，即使出現(xiàn)非正常關(guān)機(jī),、死機(jī)或程序出錯(cuò)等，可以把損失降到最低限度,。
 

盡管PowerPoint支持語(yǔ)音輸入功能,，但是在進(jìn)行語(yǔ)音輸入時(shí)，其識(shí)別率并不是很好,。其實(shí),，在對(duì)計(jì)算機(jī)說(shuō)話時(shí)一定要用一致平穩(wěn)的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話。說(shuō)話聲音過(guò)大或過(guò)柔都會(huì)使計(jì)算機(jī)很難識(shí)別所說(shuō)的內(nèi)容,；同時(shí)請(qǐng)使用一致的速率說(shuō)話,，也不要忽快忽慢；而且說(shuō)話時(shí)也不要經(jīng)常停頓,，因?yàn)檎Z(yǔ)句比單個(gè)字詞更易于被計(jì)算機(jī)解釋并識(shí)別,。
 

想要隱藏選項(xiàng)卡時(shí)，只要拖動(dòng)選項(xiàng)卡右側(cè)的垂直拆分條,，將其一直拖動(dòng)到窗口的左側(cè),。而如果要重新顯示選項(xiàng)卡，只要將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可,。
 

如果機(jī)器上安裝了多個(gè)監(jiān)視器,，那可以通過(guò)下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺(tái)監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”,，然后在彈出對(duì)話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器,，完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。  62.打開(kāi) Web 服務(wù)器上的文件 在PowerPoint中,，不僅可以打開(kāi)存放在自己計(jì)算機(jī)上的演示文稿,，還可以直接打開(kāi)Web服務(wù)器上的文件：選擇“文件”→“打開(kāi)”，在彈出“打開(kāi)”對(duì)話框中,，單擊左邊快捷方式列表中的“網(wǎng)上鄰居”,。雙擊包含要打開(kāi)文件的 Web 服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)位置，再雙擊包含要打開(kāi)文件的文件夾,，然后雙擊該文件即可打開(kāi),。
  

如果想把演示文稿發(fā)布到Web上，可以這樣來(lái)操作：先打開(kāi)PowerPoint演示文稿,，再選擇“文件”→“另存為 Web 頁(yè)”,，接著在“另存為”對(duì)話框中單擊“發(fā)布”按鈕 ,。此時(shí)，PowerPoint會(huì)彈出“發(fā)布為Web頁(yè)”對(duì)話框中,，并允許進(jìn)行各種修改,。如果要設(shè)置其他Web頁(yè)格式和顯示選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“Web 選項(xiàng)”,，再選擇所需的選項(xiàng),，然后單擊“確定”按鈕。在完成修改以后,，在“發(fā)布一個(gè)拷貝為”之下，單擊“瀏覽”,，從文件夾列表中選擇想要保存的位置,，在“文件名”框中鍵入Web頁(yè)的名稱，在“保存類型”框中選擇“Web 頁(yè)”,，再單擊“確定”,。最后，單擊“發(fā)布”按鈕,，演示文稿就會(huì)被保存成為一Web頁(yè)文件,，并可以用IE進(jìn)行瀏覽。 小提示：利用此轉(zhuǎn)換后,，將會(huì)發(fā)現(xiàn),，PowerPoint把演示文稿轉(zhuǎn)換成了一個(gè)具有左右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè)。而左邊框架中是幻燈片的序號(hào),，只要在左邊窗口單擊一個(gè)序號(hào),，就會(huì)在右邊框架窗口中打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片了。
  

 如果幻燈片不止一張,，而且也希望在幻燈片中出現(xiàn)相應(yīng)編號(hào),，則可以通過(guò)更改幻燈片的起始編號(hào)來(lái)使它們連續(xù)起來(lái)：先打開(kāi)欲更改編號(hào)的幻燈片，再選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“幻燈片編號(hào)起始值”,，輸入或者選擇所需的起始編號(hào),。
  

   把PowerPoint的演示文稿轉(zhuǎn)移到錄像帶的最簡(jiǎn)單和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV 掃描轉(zhuǎn)換器,。該設(shè)備的作用是把顯示卡的輸出轉(zhuǎn)換為電視和錄像機(jī)可以使用的NTSC格式,。但在購(gòu)買時(shí)，一定要選擇一個(gè)能兼容你的顯示卡分辨率的轉(zhuǎn)換器,。 轉(zhuǎn)換器安裝過(guò)程十分簡(jiǎn)單：把PC連接到轉(zhuǎn)換器,，再把轉(zhuǎn)換器連接到錄像機(jī)就可以了。如果演示文稿中包含了聲音,，也需要把音頻線從計(jì)算機(jī)的聲卡（揚(yáng)聲器或耳機(jī)插座）連接到錄像機(jī)的音頻輸入,。然后,，按下錄像機(jī)上的錄制按鈕并在PC上播放演示文稿就行了。

  如果在“大綱”窗口,，而不是在“幻燈片”選項(xiàng)卡中工作,，或僅在顯示幻燈片的窗格的情況下，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)幻燈片縮圖非常有用,?？稍诨脽羝案裰蟹糯蠡脽羝蛘呤褂没叶冗M(jìn)行查看，但幻燈片縮圖保持不變,，從而提供完整的,、格式化的幻燈片視圖。不過(guò),，在默認(rèn)情況下,，在 PowerPoint中，默認(rèn)情況下并不顯示幻燈片縮略圖,。但通過(guò)下面的技巧,，可以添加一個(gè)菜單項(xiàng)目或工具欄按鈕來(lái)激活它：選擇“工具”→“自定義”，在彈出對(duì)話框中單擊“命令”標(biāo)簽,。然后再在“類別”列表中,，單擊“視圖”，在“命令”列表中,，將“幻燈片縮圖”拖至你要添加到的菜單或工具欄中,。這樣，就可以隨時(shí)單擊該按鈕或命令就可以激活幻燈片縮圖,。
 

 通過(guò)下面的技巧,，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示,，且演示內(nèi)容基本不變的來(lái)說(shuō),，將是一個(gè)非常方便的功能：先打開(kāi)欲自定義放映的文稿，選擇“幻燈片放映”→“自定義放映”,，會(huì)彈出 “自定義放映”對(duì)話框,。單擊“新建”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對(duì)話框中,，即可選中幻燈片,，再按下“添加”按鈕，把演示文稿中的幻燈片添加到自定義放映的幻燈片中,。并為自定義放映的幻燈片命名,，按下“確定”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話框,，按下“放映”鍵就可以開(kāi)始此自定義放映了,。
 

  PowerPoint是一個(gè)很精確的軟件,，可以使用計(jì)時(shí)器來(lái)進(jìn)行排練以確定放映時(shí)間。選擇“幻燈片放映”→“排練計(jì)時(shí)”,，開(kāi)始幻燈片放映,，可以使用“預(yù)演”對(duì)話框中的不同按鈕暫停幻燈片放映,、重新播放幻燈片,、以及換到下一張幻燈片。PowerPoint 會(huì)記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間,，并設(shè)置放映的時(shí)間,，如果不止一次地顯示同一張幻燈片，例如：在自定義放映中,，PowerPoint 會(huì)記錄最后一次放映的時(shí)間,。完成排練之后，會(huì)彈出一個(gè)提示框,，可以選擇接受該項(xiàng)時(shí)間或者重新試一次?；脽羝荘PT中比較重要的元素,，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅,。希望對(duì)大家有所幫助,。由于技巧較多，因此分為上,、中,、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分,。 
  

  有時(shí),，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介,、議程或小結(jié),。其實(shí)，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開(kāi)需要添加摘要的演示文稿,，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”,，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）,。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕,，PowerPoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面,，并作為摘要,。小提示： 可以雙擊該幻燈片,，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來(lái)做進(jìn)一步修改和完善,。
 

  在PowerPoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作,，不過(guò)，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后,，只要按下F4鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作,。F4鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作,，因此不能用它來(lái)完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作,。
 

  PowerPoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口,、備注窗格和幻燈片窗格,。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖（如，只有幻燈片窗格,，而沒(méi)有幻燈片縮略圖,、大綱或備注等），也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”,，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中,，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然,，如果選擇“保存在文件中的視圖”,，那下次打開(kāi)PowerPoint時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖,。
    在Authorware中使用PowerPoint文件
    Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件,，Authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng),，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便,，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件,。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint,。
    啟動(dòng)PowerPoint，并建立一個(gè)用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件,，命命名為link.ppt,。接著打開(kāi)Authorware，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上,，雙擊該顯示圖標(biāo)打開(kāi)展示窗口,，再選擇Insert→OLE Object命令，此時(shí)將會(huì)顯示Insert Object對(duì)話框,。選擇“從文件創(chuàng)建”,，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt,，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中,，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容,。
    此時(shí)，選擇Authorware中的Edit菜單,，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”,，選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)Object Attributes對(duì)話框,。選擇Activation Trigger下拉列表框,，選擇Single Click項(xiàng)，再選擇Trigger Verb下拉列表框,，從中選擇“放映”項(xiàng),，并注意在對(duì)話框下方選中Package as OLE object復(fù)選框。 設(shè)置完成后,，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映,。這樣，運(yùn)行Authorware,，在屏幕上單擊PowerPoint相應(yīng)的圖標(biāo),，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件,，同時(shí)具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優(yōu)點(diǎn)，所插入的幻燈片如需修改,、增添內(nèi)容,，只需對(duì)插入的幻燈片對(duì)象直接進(jìn)行修改即可
在PowerPoint中插入幾何畫板文件。 用過(guò)幾何畫板的人都知道,，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強(qiáng)大,。只是界面有些欠缺，而PowerPoint則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域,。不過(guò),，完全可以在PowerPoint中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件,。先安裝這兩個(gè)軟件,，然后在PowerPoint和幾何畫板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動(dòng)PowerPoint,，打開(kāi)繪圖工具欄,，選擇“自選圖形”→“動(dòng)作按鈕”，再用鼠標(biāo)畫出一個(gè)按鈕,，插入按鈕后,，PowerPoint會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中找到先前制作的幾何畫板文件,，單擊“確定”按鈕即可,。經(jīng)過(guò)上述設(shè)置后，在幻燈片放映時(shí),，只要單擊剛剛新添加的按鈕,，即可快速打開(kāi)相應(yīng)的幾何畫板，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中,，非常方便,。
 

  此功能與Word XP中的文檔合并非常類似，你可以將多個(gè)PowerPoint XP演示文稿合并成一個(gè),，而且每一部分仍保持原來(lái)的外觀：先打開(kāi)一個(gè)PowerPoint演示文稿,，選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”，在對(duì)話框中找到待合并的目標(biāo)文件,，單擊對(duì)話框中的“合并”按鈕,。按提示繼續(xù)操作，目標(biāo)文件的所有幻燈片即插入當(dāng)前選中的幻燈片之前,，保存后就會(huì)成為一個(gè)新的演示文稿,。

   用鼠標(biāo)選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動(dòng)并直接插入橫線指示的新位置,。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖,，只需單擊“普通視圖”左側(cè)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖,。選中其中的任意一張幻燈片,，按上下方向鍵能順序?yàn)g覽演示文稿中的所有幻燈片。
 

PowerPoint大家平時(shí)只用它來(lái)制作演示文稿,，很少有人給自己的演示文稿添上頁(yè)眉頁(yè)腳的,。其實(shí)，PowerPoint也為演示文稿準(zhǔn)備了很強(qiáng)的頁(yè)眉和頁(yè)腳功能：只要選擇PowerPoint“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,，就會(huì)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框,。在這個(gè)對(duì)話框中有兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)是“幻燈片”標(biāo)簽,，另一個(gè)是“備注和講義”標(biāo)簽,。在“幻燈片”標(biāo)簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個(gè)復(fù)選框“日期和時(shí)間”，如果這個(gè)復(fù)選框被取消,，那么其下的兩個(gè)單選框?qū)⒉荒軌虮患せ?。把它選中，并且選中“固定”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“2002年5月15日制作”等信息,，這樣幻燈片頁(yè)眉就設(shè)置好了,。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動(dòng)更新”單選框,，然后在其下找到一種合適的時(shí)間格式,，以后頁(yè)眉上的日期信息就會(huì)隨系統(tǒng)而自動(dòng)更改。
 

 選中“頁(yè)腳”復(fù)選框,，就能自行設(shè)置頁(yè)腳內(nèi)容,，如現(xiàn)在可輸入“太子夢(mèng)幻主頁(yè)制作”等信息。另外,，在“頁(yè)腳”的最下方還有一個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框,，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框,，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會(huì)顯示在幻燈片的頁(yè)眉上而不是頁(yè)腳上,！即如果的幻燈片中沒(méi)有“標(biāo)題幻燈片”,，那么設(shè)置的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”信息只會(huì)被放置到頁(yè)腳部分，而不會(huì)放置到頁(yè)眉部分,。這一點(diǎn),，務(wù)必注意。
 

  設(shè)置完了幻燈片的“頁(yè)眉頁(yè)腳”,，讓再來(lái)看看“備注和講義”標(biāo)簽中的內(nèi)容,。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁(yè)眉和頁(yè)腳，其使用方法和使用幻燈片標(biāo)簽是一樣的,，不再重復(fù)說(shuō)明,。
 

選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”標(biāo)簽,，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就可以了,。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時(shí)都在文件尾增加本次的更改情況,，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來(lái)越大,。取消了“快速保存”功能,，不保存這些信息，因此可以用它來(lái)減肥,。
 

 選擇“文件”→“另存為”,，再把當(dāng)前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對(duì)立竿見(jiàn)影！
 

 首先看圖片的幾何尺寸有多大,，也就是圖片的長(zhǎng)和寬是多少,。如果圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大，就可以把圖片縮小,，一般最多和屏幕一樣大,。這步很容易，在畫筆,、microsoft Photo Editor,、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片,，長(zhǎng)和寬都縮小到50%后,，文件能減小四倍。

 有時(shí)拿到兩份同樣幾十頁(yè)的PowerPoint文件,，而且圖片數(shù)量,、質(zhì)量都差不多，但它們的大小相關(guān)卻很大,。這時(shí)最好仔細(xì)檢查一下導(dǎo)入圖片的格式和大小,。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下,，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式,。也可以把圖片中無(wú)用的內(nèi)容剪裁掉。

  如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫,，那PowerPoint文件也將會(huì)很小,。
 

 為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段,，影響了幻燈片的制作速度,。為了解決這個(gè)問(wèn)題，PowerPoint XP增加了圖片壓縮功能,，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片,，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片中的圖片,，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”,，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對(duì)話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片）,，選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等,。
 

  將對(duì)象嵌入到Word文檔中后，可以將原對(duì)象刪除,，這樣顯然是方便了許多,。但這一方面會(huì)增加文檔的容量，二來(lái)不便于對(duì)象的修改。其實(shí),，使用鏈接對(duì)象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時(shí),，方便地更新PowerPoint文檔中的內(nèi)容，同時(shí)也能夠使文檔的容量變小,。在PowerPoint中,，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道,。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧,。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分,，這是上半部分,。
 

   在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時(shí)，PowerPoint會(huì)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào),、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一致性,。但有時(shí)，可能需要對(duì)這些作一些設(shè)置：選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，再在彈出對(duì)話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項(xiàng)卡,。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”復(fù)選框,，再單擊“樣式選項(xiàng)”,。接下來(lái)，就可以在“樣式選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點(diǎn)”選項(xiàng)卡上,，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框,，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來(lái)指定樣式檢查的類型；在“視覺(jué)清晰度”選項(xiàng)卡上,，選擇要更改的可視樣式檢查,，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個(gè)新編號(hào)。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置,，請(qǐng)單擊“默認(rèn)”,。
 

 如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅,，那建議選擇Times New Roman 字體,；對(duì)于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體,，如Comic Sans MS字體。
  

  由于Windows上的字體很多,，而且各有各的特點(diǎn),，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過(guò)于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會(huì)不一致,。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過(guò)三種或四種,。
  

字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確保可讀性,。
  

  當(dāng)設(shè)計(jì)為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時(shí),，請(qǐng)使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。Verdana,、Tahoma 和 Bookman等字體都是專門為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計(jì)的,。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯(cuò)的。
  

  如果你的幻燈片中包含有表格,，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果,。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框” →“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn) 90 度”,，然后單擊“確定”即可把文本變?yōu)樨Q排的,。 小提示：在“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果,。
  

 此技巧可讓你無(wú)需“剪切”,、“粘貼”，而直接把一個(gè)幻燈片上的正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕?#8220;格式”工具欄上的“減少縮進(jìn)量”按鈕,，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方）,，再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。
  

   PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格,，如果你想自己制作復(fù)雜的表格,，這時(shí)可以先打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕,。等鼠標(biāo)指針變成筆形時(shí),，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線,。
  

   如果你在PowerPoint中鍵入:）或==>時(shí),，PowerPoint會(huì)自動(dòng)將:）更改成笑臉，而把==>更改成→,。如果發(fā)現(xiàn)PowerPoint中沒(méi)有這個(gè)功能,，可以這樣來(lái)操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽,，選中“笑臉 :-） 和箭頭 （==>） 替換為特殊符號(hào)”復(fù)選框,。
  

  如果想要打開(kāi)/關(guān)閉自動(dòng)更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，然后在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽,，再根據(jù)自己的需要,。
     創(chuàng)建自動(dòng)更正項(xiàng)的例外。  PowerPoint的自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)更正單詞首字母的大寫,，但對(duì)于某些特定的單詞,，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進(jìn)行更正。這時(shí)可以設(shè)置自動(dòng)更正的例外：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，在彈出對(duì)話框中單擊“自動(dòng)更正”標(biāo)簽,，再單擊“例外項(xiàng)”，此時(shí)PowerPoint將會(huì)彈出“自動(dòng)更正例外項(xiàng)”對(duì)話框,。 接著,，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時(shí)可以單擊“首字母”標(biāo)簽,，再在“其后不大寫”之下,，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可,。如果希望創(chuàng)建更正兩個(gè)首字母大寫的例外,，則要使用“前兩個(gè)字母連續(xù)大寫”選項(xiàng)卡，在“不更正”之下,，鍵入不希望自動(dòng)更正修改的單詞和短語(yǔ),。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后,，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框,，然后在文稿中輸入例外單詞時(shí)，就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)更正了,。
  

  如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字,，則可以對(duì)這些文字進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過(guò)這些文字時(shí)有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本,，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置”,，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框,，再指定所需的聲音,。完成以后單擊“確定”返回即可。
  

  在幻燈片的頁(yè)眉頁(yè)腳中可以很方便地添加日期和時(shí)間,。事實(shí)上,，在幻燈片中的任意一個(gè)位置，都可以添加日期和時(shí)間：先選中幻燈片,，然后選擇“插入”→“日期和時(shí)間”,，PowerPoint將會(huì)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，你可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式,。選完以后單擊“確定”就可以了,。如果希望在每次打開(kāi)幻燈片時(shí),，日期和時(shí)間都自動(dòng)更新為當(dāng)前機(jī)器上設(shè)置的日期、時(shí)間,，請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。
  

   如果想在段落中另起新行,，只要在輸入文字后，按下Shift+Enter即可,。要注意,，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位,。
   

  如果要拖動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落,，請(qǐng)指向該項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動(dòng),。拖動(dòng)的同時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成垂直或水平的雙向箭頭,，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。
   

  你可以設(shè)置PowerPoint,，使得每次在一個(gè)單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵,，就能選定整個(gè)單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過(guò)每個(gè)字符,，以方便選擇：選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)單詞選定”復(fù)選框,。
   

   想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本,，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，經(jīng)常會(huì)拖過(guò)頭,，或沒(méi)有完全選中,，較為麻煩。其實(shí),，可以通過(guò)下面的技巧來(lái)非?？焖佟?zhǔn)確地選中超級(jí)鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面,，按下Del鍵就可以了,。
  

  通過(guò)下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的Word表格：選擇“插入”→“對(duì)象”→“新建”→“對(duì)象類型”→“microsoft Word 文件”，再單擊“確定”,。接下來(lái),，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格,，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint。
  

 如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件,，則可以使用文本格式來(lái)轉(zhuǎn)換演示文稿,。可以將文稿保存為RTF格式的文件,。如果不希望保存文本格式,，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 （.txt）,。保存為RTF或TXT文件,，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識(shí)別。
  

  如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本,。例如,，讓別人更改單詞對(duì)錯(cuò)的一段文本。這時(shí),，可以設(shè)置文本格式,，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯(cuò)誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識(shí)別拼寫錯(cuò)誤,。首先選定不需要檢查拼寫的文本,，單擊“工具”→“語(yǔ)言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中,，單擊“不作校對(duì)”,，再單擊“確定”按鈕。 在PowerPoint中,，我們要制作出漂亮的演示效果,，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧,。由于內(nèi)容較多,，我們將其分為了兩部分，這是下半部分,。
  

  你可以指定動(dòng)畫,，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：?jiǎn)螕?#8220;幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫,，單擊旁邊的箭頭,，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫,，請(qǐng)?jiān)?#8220;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中,，單擊“按字母”；如果要按字顯示動(dòng)畫,，請(qǐng)?jiān)?#8220;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中,，單擊“按字/詞”,；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?#8220;正文文本動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中,，單擊一個(gè)選項(xiàng),。完成后單擊“確定”即可。
  

  如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落,，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái),，這將是一個(gè)非常酷的效果：先選中欲跳動(dòng)的標(biāo)題,，再“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了,。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些,，這樣彈跳效果會(huì)好得多。
  

  先選中想要閃爍的文字,，選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“閃爍”,。這時(shí)該動(dòng)畫被添加到了動(dòng)畫列表中。選中該動(dòng)畫,，單擊右邊的箭頭,，在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”,。同時(shí),，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后,，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框,，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來(lái)的閃爍文字。
  

  你可以采用“自定義動(dòng)畫”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)使文字與旁白一起出現(xiàn),。但如果是一大段文字,，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時(shí)你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框,，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框,，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除,，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒,，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了
       撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng)  PowerPoint中提供了許多自動(dòng)格式，但是,，這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意,。因此很多時(shí)候，都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來(lái)撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后（如PowerPoint將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接）,，如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近,，就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框,。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一個(gè)按鈕圖標(biāo),。你單擊該按鈕,，就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表?？梢赃x擇是撤消對(duì)本實(shí)例的更正（也可以恢復(fù)）,，也可以全局更改特定的自動(dòng)設(shè)置格式設(shè)置（單擊“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。
  

  表格是演示文稿中最重要的對(duì)象之一,，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項(xiàng)目：如果你想要選擇下一個(gè)單元格,，請(qǐng)按 Tab；如果要選擇前一個(gè)單元格,，請(qǐng)按 Shift+Tab,；如果要選中多行、多列或整個(gè)表格,，請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)跨越行,、列或整個(gè)表格；如果要選中列,，請(qǐng)指向列的頂部邊框外側(cè),，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)單擊；若要選擇單元格,，請(qǐng)單擊該單元格,。
  

 你可以給頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距,，來(lái)更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框,，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對(duì)話框中的“文本框”標(biāo)簽,，選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框,。在“內(nèi)部邊距”之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離,。完成以后單擊“確定”即可,。
  

 如果你計(jì)劃讓其他人來(lái)審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對(duì)方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體,，就需要在演示文稿中嵌入字體,，從而避免格式丟失：先打開(kāi)需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”,，并在彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕,，然后選擇“保存選項(xiàng)”，同時(shí)選中“嵌入 TrueType 字體”復(fù)選框。小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽,，可以選擇“只嵌入所用字符（適于減少文件大?。?#8221;，這樣文件會(huì)變得較??；如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”,，但這樣文件將會(huì)變得較大,。
  

  自動(dòng)套用格式包含PowerPoint對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號(hào)或?qū)nternet路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,。但很多時(shí)候,，并不需要這樣做：這時(shí)，只要選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，再在彈出對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽,，然后再清除任何要打開(kāi)或關(guān)閉的自動(dòng)格式選項(xiàng)。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可,。
  

 不少朋友在制作網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中，為了追求頁(yè)面美觀,，喜歡把網(wǎng)頁(yè)的字體設(shè)置成9磅（9pt）字,。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數(shù)字體,，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)單擊“字號(hào)”列表框,。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車，此后就可以輸入9磅字了,。
  

 在PowerPoint中,，幻燈片放映時(shí)，其中的文字通常顏色暗淡,，邊緣模糊,，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解決。
  

  單擊“工具→選項(xiàng)”,，在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡,，選中“使用智能剪貼”復(fù)選框， 再單擊“確定”按鈕,。這樣,，你在刪除英文單詞時(shí)，自動(dòng)去掉多余的空格,；如果從剪貼板插入文本,，也會(huì)自動(dòng)添加空格。