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我的個(gè)人知識(shí)管理PKM

 andyyangmin 2008-12-28
我的個(gè)人知識(shí)管理PKM

PKM是Personal Knowledge Management簡(jiǎn)稱,,個(gè)人知識(shí)管理。


我的PKM由CM,、CM,、TM、IM四部分組成,。


一,、聯(lián)系管理(Contact Management)
1,、電子名片:交往后的名片記錄,電子化,,永久保存,,單向;包括名片更新,。
2,、特性備忘:定期、不定期保持溝通聯(lián)系,。重要的需求,、事件、關(guān)系投資等一一記錄在案,。
3,、資源分析:對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,理清客戶方向,。
4,、海量分組:把海量聯(lián)系人分解成盡可能細(xì)致的分組,易查易找,。
5,、精確檢索:事件觸發(fā)時(shí),能很快定位渠道和聯(lián)系人,。時(shí)間要快,,匹配成功率要高。
這個(gè)CM,我用的軟件是Dreammail,,輔助PDA手機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)SNS 2.0(包括linkist,、wealink等)。


二,、內(nèi)容管理(Content Management)
1,、知識(shí)分類:建立一個(gè)個(gè)人知識(shí)庫(kù),有意識(shí),、主動(dòng)接觸新鮮知識(shí),,豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2,、文檔管理:定期對(duì)個(gè)人的工作,、生活、學(xué)習(xí)等文檔資料進(jìn)行歸檔整理,??啼浌獗P,永久保存,,以備查考,。建立個(gè)人檔案庫(kù),。
3、項(xiàng)目管理:對(duì)正在進(jìn)行的工作,、生活,、學(xué)習(xí)等的項(xiàng)目過程性資料和過程控制必要的各類階段性文件進(jìn)行階段性分類整理。
4,、個(gè)人博客:對(duì)個(gè)人的人生感悟進(jìn)行歸類,、存儲(chǔ)、公開交流,,豐富自我,,提升修養(yǎng)。
這個(gè)CM,,我用的是移動(dòng)硬盤、PDA手機(jī),,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)(家園,、足跡等)。


三,、時(shí)間管理(Time Management)
1,、日程管理:以天為單位,包括日程的計(jì)劃,、提醒,、時(shí)間均衡、事后記錄等,。
2,、任務(wù)管理:以周為單位,任務(wù)的重要性,、緊迫性結(jié)構(gòu)分析,,任務(wù)進(jìn)程控制以及信息記錄等。
3,、計(jì)劃管理:以月為單位,,本月月末,總結(jié)本月的工作,、生活,、學(xué)習(xí)情況,制訂下一個(gè)月的各項(xiàng)計(jì)劃,。
4,、生命管理:以季為單位,年度職業(yè)目標(biāo),、生活目標(biāo),、學(xué)習(xí)目標(biāo),;每天的挑戰(zhàn)性工作、錯(cuò)落有致的生活,、沉醉自得的學(xué)習(xí),。
這個(gè)TM,我用的軟件是Redbox,,輔助以O(shè)utlook,、PDA手機(jī)。


(四)資訊管理(Information Management)
1,、資訊渠道:建立一個(gè)URL管理器,,平時(shí)就注意積累各方面的資訊渠道、知識(shí)工具,、檢索工具,,整理在冊(cè),評(píng)定信用等級(jí),。
2,、每天必看:每天都必須瀏覽的n個(gè)網(wǎng)站。
3,、定期必訪:定期不定期必須訪問的n個(gè)網(wǎng)站,。
這個(gè)IM,我用的軟件是URLbase 6 Pro,,輔助以Maxthon瀏覽器,、Dreammail的RSS閱讀器。


我的個(gè)人知識(shí)管理,,不可能這么機(jī)械地按照上面來組織,、運(yùn)作。不過,,結(jié)構(gòu)化的自我管理,,帶給我很大的變化,更有效率,,更有計(jì)劃,,更有成就感。Very Good!

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