時(shí)間就是效率,，時(shí)間就是金錢——這些人們熟知的話往往都用在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,。殊不知，時(shí)間在交際中的作用更為重要,。若想成功地交際,，必須善于—— 把握交際的最佳時(shí)間

交際與時(shí)間有著密切的聯(lián)系，這不僅是因?yàn)槿魏谓煌急仨氃谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行,，而且更因?yàn)槟芊袂‘?dāng)掌握交際時(shí)間對交往效果有著重要的影響,。

交際時(shí)間對交往的影響表現(xiàn)在對時(shí)間的是否守信。因?yàn)檫@不僅是個(gè)人是否講信用的品質(zhì)問題,，而且表現(xiàn)在是否尊重對方,，并直接影響到交往的情緒、氣氛,。一次美國前總統(tǒng)華盛頓邀請一些人參加他的正式宴會,，一位議員遲到了，其他被邀請者都已坐在餐桌旁,，“我們這里的人必須準(zhǔn)時(shí)出席，”華盛頓說,，“我的廚師從來不問客人到齊了沒有,，只問時(shí)間到了沒有。”華盛頓的話流露出他對議員的這次交際印象不佳,。議員的遲到無疑給這次宴會的開頭帶來一絲不愉快的陰影——哪怕是短暫的一會兒,。日本前首相田中角榮年輕時(shí)，第一次與新結(jié)識的女友約會,。女友遲到了幾分鐘,，田中角榮雖然已經(jīng)看到了她走來的身影，卻仍然不再多等一會兒,，便轉(zhuǎn)身離去,。這次誤時(shí)，使那位女友失去了成為首相夫人的機(jī)會,。

時(shí)間對交往的重要性還表現(xiàn)在二者的矛盾上,。在現(xiàn)代社會，隨著社會交往的擴(kuò)大,，人際關(guān)系的活躍,，人們的交往量日趨增加，對交際時(shí)間的需求也相應(yīng)地增多,。然而,，每天的時(shí)間是一個(gè)定量常數(shù)，既不能租借預(yù)支，又不能購買貯存,。于是,，交往增加與交際時(shí)間不足的矛盾便日趨突出。這一矛盾迫使人們的交往方式發(fā)生變化,，并進(jìn)而提高交際技巧,。與生活節(jié)奏加快相適應(yīng)的是交往節(jié)奏的加快。那么怎樣把握好時(shí)間,，提高交際活動(dòng)的效率呢,？

1、周密安排,，提高交往質(zhì)量,。做好交往前的準(zhǔn)備，首先事前要明確這次交往的目的,，應(yīng)該交談的問題,，交談的方式，可能遇到的問題,，以及是否要有物質(zhì)上的準(zhǔn)備等等,。其次要提前與對方約定好聚會時(shí)間。貿(mào)然登門多有不便,，甚至?xí)?#8220;閉門羹”,，白浪費(fèi)時(shí)間，使對方感到不愉快,。

2,、準(zhǔn)時(shí)開始交往活動(dòng)。如果你是去拜訪,，一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),。遲到的弊病在前邊已講過。而且,，由于雙方的時(shí)間都有限,，你耽誤的時(shí)間被扣除后，用于正式交往的時(shí)間會減少,，有些事情可能談不完或不透,，甚至還要重新約會，多花時(shí)間,。如果你是主人,，宴請多位客人，對遲到者可以不必多等候,，應(yīng)按時(shí)開宴,。如為禮貌起見,，略等個(gè)二三十分鐘也可，但不可過久等候,。遲到者來時(shí)也不必埋怨,。

3、不過多地寒暄,，而應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入正題,。見面時(shí)簡單的問候寒暄，是必要的,，但太多則會令人感到乏味,，耽誤時(shí)間。談話過程中要注意緊扣目標(biāo),，不要跑題,。當(dāng)然如果氣氛過于緊張，說幾句幽默輕松的題外話活躍一下氣氛也是必要的,，但要注意及時(shí)收攏話題,。

4、掌握交際時(shí)間的最佳度,。有話則長,，無話則短。每個(gè)人的精力都是有限的,，只能在一定的時(shí)間范圍內(nèi)集中精力,，這時(shí)頭腦清晰，注意力集中,，反應(yīng)靈活，效率最高,。超出了一定的時(shí)間范圍,，便會精疲力盡，效率下降,。美國著名管理學(xué)家彼德,。F.杜拉克在給一家大銀行擔(dān)任顧問時(shí)，銀行的總裁規(guī)定,，每月約他交談一次該銀行的管理問題,，每次交談時(shí)間為一個(gè)半小時(shí)。時(shí)間一到,，總裁便握手告別,。為什么要以一個(gè)半小時(shí)為限呢？這位總裁說：“原因很簡單,，我的注意力只能維持一個(gè)半小時(shí),，研究任何問題,，超過了這個(gè)限度，我就會重重復(fù)復(fù),。而且,，如果時(shí)間太短，時(shí)間便不夠,，我恐怕會掌握不住問題的重點(diǎn),。”

這位總裁是很善于把握交談時(shí)間的。他的作法很值得借鑒,。當(dāng)然,，也有另外一種情況，雙方故意拖延時(shí)間,，把對方搞疲勞,，以便乘機(jī)取得有利于自己的效果，這在一些討價(jià)還價(jià)的交易場合不難見到,，有的邊吃邊談一直耗到深夜才拍板成交,。這是以造成對方疲勞來確定交往時(shí)間，對此也應(yīng)有所了解,，避免使自己陷入被動(dòng),。

5、及時(shí)結(jié)束交際活動(dòng),。當(dāng)客人告辭時(shí),，不必為了顯示熱情而拼命挽留對方。否則,，如果對方不好意思立即告辭又坐了下來,，再開始的談話只能是純應(yīng)酬了，很難涉及實(shí)質(zhì)性問題,。如果你是客人,，要適時(shí)結(jié)束拜訪。如果對方是你所了解的“黏屁股鬼”,，你最好到他家“登門拜訪”,，而不是約他“光臨寒舍”，這樣可以掌握結(jié)束交際的主動(dòng)權(quán),。

6,、運(yùn)用同時(shí)與多人交際的技巧，濃縮交往活動(dòng),。為了高效率地利用交往時(shí)間,，有時(shí)可以按同一交往內(nèi)容把幾個(gè)交往對象約在同一時(shí)間相聚，而不必一一分頭交往,，這等于把交往活動(dòng)“濃縮”了,。而且,，幾個(gè)人聚在一起，談話互相引發(fā),，容易使氣氛活躍,，話題廣泛，提高效率,。不過,，這樣會給主人接待增加難度。因此要求有一定的準(zhǔn)備,，以避免手忙腳亂,，顧此失彼，招待不周,。據(jù)載,，著名影劇雜家黃宗江的“待客三法”，就是這種濃縮交際時(shí)間的妙例：

一是“以客待客法”,。四方客到,，不風(fēng)急火忙周旋八面，而是奉上清茶一杯,，聽?wèi){客人自由組合,，或細(xì)品，或縱談,，各取所需,。

二是“車輪戰(zhàn)術(shù)”。如果客人同屬一系統(tǒng),，任你七嘴八舌,，他一人把關(guān)?？此苹卮鸺?，實(shí)則牽連到乙，你中有我,，我中有你。如果客人互不相識,，先給客人們一些有關(guān)自己的文章去看,。然后回答他們的問題?；卮鸺讜r(shí),，乙在旁聽，回答乙時(shí)甲可提問,，他本人優(yōu)哉游哉,。既省時(shí)間,，又不失熱情，皆大歡喜,。

三是“狗不理”法,。如時(shí)值吃飯，離家不遠(yuǎn)處有“狗不理”包子鋪,，或請人代購,，或集體親征，若干包子,，一碗小粥,，邊吃邊談，吃飽喝足,，暢談興盡,，實(shí)惠有效。

這三法使他以較少的時(shí)間完成了較大的交往量,。當(dāng)然,，這只是濃縮交往時(shí)間的一例。每人都可以根據(jù)自己的情況和交際能力,，創(chuàng)造有自己特色的交際濃縮法,。

7、充分利用現(xiàn)代交往工具,。在現(xiàn)有的條件下,，能夠打電話完成交際內(nèi)容的，便不必親自面談,，特別是對于不太重要的事務(wù)性內(nèi)容更是這樣,。如果時(shí)間不是很緊迫，通過書信交往既免去了距離障礙,，又可省去路途往返時(shí)間,。當(dāng)然，如果屬于需要面談來滿足的感情交流,，自然不在此例,。解決交往與時(shí)間的矛盾，有些人采取另一種辦法,，即注意掌握交際活動(dòng)的節(jié)奏,，做到有張有弛。

時(shí)間就是金錢和信譽(yù),，這不管對個(gè)人來說還是對組織來說都是非常值得重視的,。有一位研究中國問題的日本專家，近幾年來一直著重研究中國進(jìn)出口貿(mào)易問題,。他認(rèn)為中國商品出口勢頭不佳有三個(gè)原因,，其中一個(gè)重要的原因是時(shí)間觀念不強(qiáng),，不遵守交貨日期，使得外商因怕耽誤時(shí)間而不肯與中方接洽,?？梢姡诮煌粩鄶U(kuò)大的今天,，正確掌握運(yùn)用交際時(shí)間的技巧,，對于提高交際效率和交際質(zhì)量，有著不可忽視的作用,。