禮儀的“禮”字指的是尊重,,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人,。古人講“禮儀者敬人也”,,實際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說“禮多人不怪”,,如果你重視別人,,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,,儀者儀式也,,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式,。
總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式,,進而言之,禮儀其實就是交往藝術(shù),,就是待人接物之道,。 第一節(jié)交際場合中的交往藝術(shù) 1 使用稱呼就高不就低 在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低,。例如某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學(xué)的……老師”,。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,,同行之間也可以互稱老師,,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”,。 2 入鄉(xiāng)隨俗 一般情況,,也許你會習(xí)慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,,當你人在濟南時,,就應(yīng)該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬?;當你到其他公司拜訪時,,不能說主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,,這也是常識,。 3 擺正位置 在人際交往中,要擺正自己和別人的位置,。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,,關(guān)鍵一點就是沒有擺正自己的位置,,也就是說,在人際交往中下級要像下級,,上級要像上級,,同事要像同事,客戶要像客戶,。擺正位置才有端正態(tài)度可言,,這是交往時的基本命題。 4 以對方為中心 在商務(wù)交往過程中,,務(wù)必要記住以對方為中心,,放棄自我中心論。例如,,當你請客戶吃飯的時候,,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,,不愛吃什么,,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,,這就叫擺正位置,。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象,、很幽默,,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,,我們都被你吹暈了”,! 交往以對方為中心,商務(wù)交往強調(diào)客戶是上帝,,客戶感覺好才是真好,。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,,就能妥善地處理好人際關(guān)系,。 第二節(jié)交際交往中的溝通技巧 換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,,即:禮儀是溝通技巧,。 1 語言技巧 現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風(fēng),,百里不同俗”,,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,,結(jié)果可能大不一樣,。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,,而是告訴你都有勝的可能,,不偏不倚,模棱兩可,。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點,。 舉例 2000年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問,。剛下飛機,,記者就過來采訪他,“請問 ×教授,,你認為美國總統(tǒng)大選誰會獲勝,?”當時是官方活動,不能信口開河,,如果這位教授按照記者的思路,,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,,就是一件很尷尬的事情,。這時,就應(yīng)該使用外交辭令了,,“首先,,我要感謝各位記者對我們的關(guān)注,此外,,我相信美國人民是受過良好教育的人民,。美國人民是強調(diào)獨立自主的一個民族,所以這次美國總統(tǒng)大選美國人民一定會做出符合自己意愿的選擇,,而且我相信不管誰當選美國總統(tǒng)都會促進中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展,。謝謝,,我的話完了,。”這樣的回答,無論最后誰當選,,這位教授都不會落入尷尬的境地,。 2 看名片的技巧 交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位,、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大小,。 表1-1 看名片的技巧 看名片的四個要點 名片是否經(jīng)過涂改 名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,,不能隨便涂改 是否印有住宅電話 人在社交場合會有自我保護意識,,私宅電話是不給的,,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,,特別在乎這一點,,如果與他初次見面進行商務(wù)洽談,你把你家的電話號碼給他,,他理解為讓你到他家的意思,,覺得你有受賄索賄之嫌 是否頭銜林立 名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個,。如果你身兼數(shù)職,,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,,面對不同交往對象,,使用不同的名片 座機號是否有國家和地區(qū)代碼 如你要進行國際貿(mào)易,座機號碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號,,如果沒有,,那么說明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動 3 解決問題的技巧 作為一個商業(yè)人士,,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),,雖然盡力解決問題了,,但也未必盡如人意。這時,,就需要我們抓住主要矛盾,,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,,次要矛盾也就迎刃而解了,。觀念決定思路,思路決定出路,。有什么樣思想,,就有什么樣的工作狀態(tài)。 4 打電話掛機時的技巧 打電話的時候誰先掛,?說到這個問題,,最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定,,雙方都等著對方掛,,結(jié)果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性,。打電話時誰先掛,,交際禮儀給了一個規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。 如果你與董事長通話,,不管董事長是男是女,,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)規(guī)范,,此時應(yīng)該是董事長先掛電話,;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級別,,他代表了上級機關(guān),,此時應(yīng)該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,,客戶是上帝,,應(yīng)該讓客戶先掛電話。 5 出入電梯的標準順序 (1)出入有人控制的電梯 出入有人控制的電梯,,陪同者應(yīng)后進去后出來,,讓客人先進先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,,這是走路的一個基本規(guī)則,。當然,如果客人初次光臨,,對地形不熟悉,,你還是應(yīng)該為他們指引方向。 (2)出入無人控制的電梯 出入無人控制的電梯時,,陪同人員應(yīng)先進后出并控制好開關(guān)鈕,。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,,電梯就走,。有時陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進電梯,,所以陪同人員應(yīng)先進電梯,,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,,避免給客人造成不便,。此外,如果有個別客人動作緩慢,,影響了其他客人,你在公共場合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶,。 本講小結(jié) 交際交往是一門藝術(shù),。在與人交往的過程中,同樣的目的,,不同的實現(xiàn)方式,,往往會導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使交際交往活動達到預(yù)期的最佳效果,,在交際交往過程中,,應(yīng)該銘記以下幾點:使用稱呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗,、擺正位置,、以對方為中心。 交際交往也是一門技巧,。掌握這些技巧——語言技巧,、看名片的技巧、抓住主要矛盾,、誰先掛電話,、出入電梯的標準順序,能使你避免言語,、行為有失,;能使你在最短的時間獲得對方更多的信息;能使你在眾多的矛盾中找到解決問題的突破口,。 |
|