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淺談SAP實施過程中關鍵用戶的作用

 狂嘯三聲 2007-08-04
淺談SAP實施過程中關鍵用戶的作用

 -- 老黃的暢享空間 - 暢享博客

在SAP實施過程中,SAP有一個加速方法論(AcceleratedSAP,,ASAP),。ASAP是SAP公司為使R/3項目的實施更簡單、更有效的一套完整的快速實施方法,。ASAP優(yōu)化了在實施過程中對時間,、質量和資源的有效使用等方面的控制。它是一個包括了使得項目實施得以成功所有基本要素的完整的實施方法,,主要包括:ASAP路線圖,、SAP工具包、SAP技術支持和服務,、SAP培訓和SAP參考模型,。ASAP提供了面向過程的,清晰和簡明的項目計劃,,在實施R/3的整個過程中提供一步一步的指導,。路線圖共有五步,包括項目準備、業(yè)務藍圖,、實現(xiàn)過程,、最后準備、上線與技術支持,。
    
通過業(yè)務流程,、組織架構重組,把BPR與ERP有機結合起來。一方面要滿足客戶需求個性化,,考慮到國外軟件導入水土問題,。然而SAP的產(chǎn)品是柔性管理系統(tǒng),可以通過設置后臺配置參數(shù)來實現(xiàn)不同業(yè)務流程,;另一方面是模塊化,。當然,企業(yè)的管理模式與業(yè)務架構轉變比較大的企業(yè)在實施SAP時難度較大,。SAP的慣用經(jīng)驗是:一方面加強溝通,、交流。二是采用循序漸進的優(yōu)化過程,。一開始不下“猛藥”,,但一定要堅持持續(xù)的優(yōu)化。隨著環(huán)境與人的觀念變化而循序漸進,,是一種螺旋式的上升優(yōu)化過程,。在這個實施過程中,人起到了至關重要的作用,尤其是關鍵用戶(key-user).下面簡單就從五個階段著手,淺析關鍵用戶的作用:

一.項目前期準備階段.

這一階段關鍵用戶主要是參與SAP模塊化的培訓,從理解相關模塊的基本概念到后臺參數(shù)配置,前臺應用,,主要是要熟悉SAP系統(tǒng)相關模塊的功能,,同時參與項目小組前期籌備會議,了解項目的組織結構及項目組成員的職能,。

這一階段主要工作是:參與模塊化培訓,。

二.業(yè)務藍圖設計階段

這一階段關鍵用戶的作用在于:

(1).協(xié)助顧問方進行本公司現(xiàn)狀業(yè)務流程的調研
(2).按照模板整理現(xiàn)狀業(yè)務流程文件
(3).參與將來組織結構討論
(4).參與制定將來流程設計
(5).按模板編寫將來流程文檔
(6).進行差異分析
(7).收集目前使用單據(jù)以及報表
(8).將來報表需求分析
(9).靜態(tài)數(shù)據(jù)收集
(10).收集權限需求

這一階段關鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫本公司現(xiàn)狀流程文檔
(2).參與將來流程討論并做好會議紀要
(3).編寫將來流程文檔
(4).編寫開發(fā)申請文檔
(5).編寫權限配置文檔
(6).藍圖匯報

三.系統(tǒng)實現(xiàn)階段

這一階段關鍵用戶的作用在于:

(1).參與系統(tǒng)配置
(2).單元測試環(huán)境搭建
(3).參與單元測試
(4).集成測試環(huán)境搭建
(5).參與集成測試
(6).靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查
(7).參與權限配置并檢查權限控制
(8).報表開發(fā)以及測試
(9).動態(tài)數(shù)據(jù)收集

這一階段關鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫配置文檔
(2).編寫單元測試文檔
(3).編寫集成測試文檔
(4).按模板整理靜態(tài)主數(shù)據(jù)
(5).按模板收集動態(tài)主數(shù)據(jù)

四.項目最終準備階段

這一階段關鍵用戶的作用在于:

(1).最終用戶培訓
(2).靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入
(3).庫存盤點
(4).動態(tài)數(shù)據(jù)錄入
(5).生產(chǎn)系統(tǒng)準備

這一階段關鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫最終用戶操作手冊
(2).開發(fā)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)對比

五.上線以及上線后支持

這一階段關鍵用戶的作用在于:

(1).現(xiàn)場故障排除
(2).日常系統(tǒng)維護
(3).后繼系統(tǒng)優(yōu)化

這一階段關鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫系統(tǒng)日常維護手冊
(2).后續(xù)內部項目實施

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