今天2025年1月20日，甲辰年臘月廿一,。

大部分人做管理都是沒(méi)人帶,，沒(méi)人教，全靠自己摸索,。

所以總是陷入“明明很忙,，卻又萬(wàn)般無(wú)賴”的困擾中，其實(shí)你被很多沒(méi)必要的事情纏繞住了,，做事,，先要理清邏輯。

01

重復(fù)的工作“模板化”

重復(fù)的工作是最能消耗管理時(shí)間的,。

特別容易讓管理者陷入“忙”的漩渦中,。

明明很努力了,，到頭來(lái)卻好像啥也沒(méi)干。

天天都要做的事情,，每次卻都跟剛做一樣,，從頭再來(lái)，臨時(shí)起意,。

例如每天要開(kāi)的日會(huì),，管理者自己的日?qǐng)?bào)，日常輔導(dǎo)員工等等,。

“模板化”,，不是為了“做任務(wù)”，而是用方法增加自己的工作效率,。也就是做好“骨架”,，需要的時(shí)候直接復(fù)制，往里面“填肉”即可,。

日會(huì)：表?yè)P(yáng)什么,，強(qiáng)調(diào)什么，目標(biāo)分配,，多長(zhǎng)時(shí)間,。

日?qǐng)?bào)：團(tuán)隊(duì)過(guò)程，團(tuán)隊(duì)結(jié)果,，人員問(wèn)題,，當(dāng)日總結(jié)。

輔導(dǎo)：目標(biāo)人員,，輔導(dǎo)內(nèi)容,，輔導(dǎo)成果，驗(yàn)收機(jī)制,。

02

復(fù)雜的工作“流程化”

復(fù)雜的工作是最能消耗管理精力的,。

復(fù)雜往往是因?yàn)殡s亂無(wú)章，很多的事情錯(cuò)峰交織,，人員協(xié)調(diào)不清晰,，導(dǎo)致操作起來(lái)無(wú)從下手。

例如涉及到多個(gè)部門(mén)的事情,，或者是短期內(nèi)不容易出成效的工作,。

“流程化”是讓工作脈絡(luò)清晰，工作過(guò)程可以被監(jiān)督,，工作結(jié)果可以被檢核,。

所以需要4步走：梳理脈絡(luò)，確定責(zé)權(quán),，制定標(biāo)準(zhǔn),，設(shè)立監(jiān)察,。

出現(xiàn)問(wèn)題能有人負(fù)責(zé)，能確定節(jié)點(diǎn),，能快速?gòu)?fù)制,。這是好流程的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

03

重要的工作“優(yōu)先化”

重要的工作是管理者最應(yīng)該用力且用心的,。

“好鋼用在刀刃上,，時(shí)間花在點(diǎn)子上”。

管理者只有對(duì)重要的事情用力,，才能做出重要的成績(jī),，才算不辜負(fù)自己的付出。

做管理的第一年,，大多數(shù)人都會(huì)懷疑自己,，感覺(jué)“費(fèi)力不討好？”實(shí)際上,，可能是你把力用錯(cuò)了,。

不被事情牽著走就已經(jīng)成功了一半。

方法就是：按照輕重緩急,，現(xiàn)在要做的，未來(lái)要做的,。你需要對(duì)事情做出分類,。

重要且很緊急的事情現(xiàn)在做，自己做,。

不重要但緊急的事情優(yōu)先做,，自己做。

重要但不緊急的事情稍后做,，授權(quán)做,。

不重要不緊急的事情以后做，選擇做,。

04

零碎的工作“合并化”

零碎化的工作既消耗管理時(shí)間又消耗精力,。

管理工作中，瑣事好像永遠(yuǎn)也消滅不了,，總是會(huì)遇到新的麻煩,，想抽身卻抽不出來(lái)。

這些事情的主要特征是發(fā)生規(guī)律不統(tǒng)一,，發(fā)生時(shí)間不確定,。

例如面試，或者是員工遇到問(wèn)題需要解決,，再或是發(fā)現(xiàn)了一些團(tuán)隊(duì)中不好的習(xí)慣和氛圍,。

“合并化”第一原則是不著急,，認(rèn)真對(duì)事情分析之后再去合并處理。

首先可以多個(gè)小事合并成一個(gè)新的大系統(tǒng),；其次也可以小事合并到現(xiàn)有的大系統(tǒng)之上,。

05

低效的工作“篩選化”

低效的工作，是管理內(nèi)耗的“元兇”,。

占用了大量的時(shí)間和精力,，產(chǎn)出卻甚微或者是根本沒(méi)有產(chǎn)出。

不僅是自我感動(dòng),，更是帶著團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗,，長(zhǎng)此以往你的領(lǐng)導(dǎo)威信會(huì)蕩然無(wú)存。

例如一些沒(méi)有必要的會(huì)議,，或者是一些毫無(wú)意義的流程,，再或者面子工程，形式主義等等,。

“篩選化”,，就是對(duì)你的工作進(jìn)行成本利益把控，有選擇的做事,。

完全沒(méi)收益的事情不做,；收益甚微的事情少做。

篩選,，優(yōu)化,，思考，抉擇,。

最后,。

智者尋自我之道, 愚者盼他人之援。

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