文章字數(shù):5300+|需7分鐘閱讀 點擊標題下方 ?? 聽「我」給你讀 所謂系統(tǒng)性思維,,就是會系統(tǒng)思考:能關(guān)聯(lián)地,、整體地、動態(tài)地來審視問題,,而非割裂地,、局部地、靜態(tài)地來看待問題,。 我們通常說的:「只見樹木不見森林」「頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳」等,,說的就是缺乏系統(tǒng)性思維的表現(xiàn)。 其實,,中國古人很早就懂得系統(tǒng)思考,,像「陰陽五行」、「相生相克」,,就是試圖搞明白事物之間的關(guān)系,,這種思維模式叫「整體論」,。 而近代西方科學革命的爆發(fā),其核心研究方法則是把「復雜事物」拆解成最「簡單的模塊」來分析,,這種思維模式叫「還原論」,。 如今,伴隨著社會化大分工的進程,,世界的內(nèi)在聯(lián)系越來越緊密,,構(gòu)成了一個巨大的動態(tài)復雜系統(tǒng)。我們發(fā)現(xiàn),,「還原論」可以很好的解決單個事物的問題,,卻很難解決系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)性的問題,,比如環(huán)境問題,、經(jīng)濟波動等等。 想要在復雜系統(tǒng)中成為解決問題的高手,,必須升級思維模型,,從「還原論」再回到「整體論」,學會系統(tǒng)思考,。那么如何才能擁有系統(tǒng)性思維呢,?首先,我們得了解: 先看一下著名的哲學悖論: 1)忒修斯悖論 說的是,,假如現(xiàn)在有艘船,,船體的部分木板因腐爛而需要換掉。久而久之,,當所有木板都被換成新的之后,,這艘船還是原來那艘嗎?哲學家們?yōu)榇藸幷摿藬?shù)千年,。 忒修斯悖論實際上問的是,,一個物體是否等于各部分的總和?如果答案是肯定的,,那么當所有木板都被更新了,,這條船當然也就是新的了。但直覺會告訴我們:不對,,這條船明明還是原來那條,。 就像人體,每隔7年,,所有細胞都會更新,,難道我就不是我了嗎?學校每隔幾年都會換一輪學生,老師和校長也在換,,校址也會遷,,但母校依然是母校。就是說,,憑直覺我們也知道:物體并不等于組成它的各個部分的簡單加總。那么,,它到底等于什么呢,? 其實,如果從系統(tǒng)角度出發(fā),,這個問題就很好回答,。船、人體和學校都是一個系統(tǒng),。系統(tǒng)不是一堆事物的簡單集合,,而是由一組相互連接的要素構(gòu)成、能夠?qū)崿F(xiàn)某個目標的整體,。 2)系統(tǒng)三要件:要素,、連接、功能 比如船,,要素是一堆木板,,連接就是結(jié)構(gòu)(木板的相對位置和鉚合關(guān)系),而功能就是航行,。再看學校,,要素是師生、建筑和教學設施等,,而連接就是把這些要素整合在一起的關(guān)系,,比如,校規(guī)校紀,、教學方法,、師生關(guān)系、同學關(guān)系等,。功能就是傳授知識,、培養(yǎng)人才。 但是,,一堆沙子就不是一個系統(tǒng),,它只有要素,但要素之間沒有固定的連接,,也沒有共同的目標,。 通常我們看一個系統(tǒng)時,只會注意到它的要素,而忽略它的連接和功能,。實際上,,對系統(tǒng)來說,要素往往是最不重要,、隨時可替換的,。但如果改變了系統(tǒng)的連接,那么系統(tǒng)就會發(fā)生巨大的變化,。 比如,,如果大學不是由教授給學生打分,而是學生給教授打分,,那么大學就不再是大學,,而是商業(yè)培訓機構(gòu)。比連接更重要的是系統(tǒng)的功能,,這也是系統(tǒng)行為最關(guān)鍵的因素,。如果大學的功能不再是教書育人,而是賺錢盈利,,那么大學就成了另外一種系統(tǒng),。 現(xiàn)在我們再來看「忒修斯悖論」:即使木板全部更換過了,那也只是要素更新,,船的連接和功能沒變,,所以它仍是原來的船?!高匏广U摗拱岛艘粋€常見的思維陷阱: 當系統(tǒng)出現(xiàn)問題,,最容易發(fā)現(xiàn)的就是要素層面的問題,所以人們首先會去想換要素,。這種解題思路,,對一條木船可能適用,但對一個更復雜的系統(tǒng),,可能就不適用了,。 3)如何從系統(tǒng)層面解決問題? 中國足球為什么不行,?球員不行換球員,,教練不行換教練,甚至足協(xié)老大都換過好多輪了,,為啥還是不行,?系統(tǒng)的問題不只在要素上,關(guān)鍵在連接上,,在球員的培養(yǎng)體系,、管理體系等問題上,。連接的問題不解決,換多少要素也沒用,。 管理公司也是這樣,。如果銷售不好,就換銷售經(jīng)理,,業(yè)績一直上不去,,就換CEO。換人,,這能解決問題嗎,?除非新領(lǐng)導能推動內(nèi)部連接和目標發(fā)生重大調(diào)整,系統(tǒng)才可能發(fā)生明顯的變化,。 那么,,當系統(tǒng)出現(xiàn)問題,,該怎樣從表面的要素問題,,挖掘出更深層的連接和功能問題呢?豐田有個非常有名的5why法,,就是問五次為什么,? 比如,看到工廠車間地上漏了一大灘油,。你肯定會問: 為什么地上會有油,?因為機器漏了。為什么機器會漏油,?因為某個零件磨損嚴重,。你看,兩個為什么之后,,我們有了一個解決方案:換掉有問題的零件,。這是典型的從要素層面解決問題。 但你可以接著問:為什么零件會磨損嚴重,?因為質(zhì)量不好,。為什么要用質(zhì)量不好的零件?因為采購成本低,。為什么要控制采購成本,?因為節(jié)省短期成本,是采購部門的績效考核標準,。 你看,,再問三個為什么,我們就找到了系統(tǒng)的深層次問題,??梢灶A見,,如果采購部門的績效考核標準不改,零件磨損導致機器漏油的現(xiàn)象,,就會反復出現(xiàn),。 這也提醒我們:如果一個組織總是反復地出現(xiàn)同樣的危機,很可能問題不在要素層面,,而必須從系統(tǒng)的連接和功能上尋找解決方案,。光就事論事地解決要素層面的問題,你就會淪為救火隊長,,永遠有滅不完的火,。 在搞清楚系統(tǒng)的三要件之后,我們接下來還得進一步了解: 1)單向動態(tài)模型 浴缸是一個最簡單的動態(tài)模型:浴缸里現(xiàn)有的水,,叫作存量。龍頭流入和地漏流出的水,,叫做流量,。隨著時間流逝,存量的變化,,取決于流入量和流出量的大小,。 顯然,要提高存量,,一是增加流入量,,二是減少流出量。但我們通常更容易關(guān)注流入量,,而不太關(guān)注流出量,。比如,一家公司要擴大團隊規(guī)模,,最容易想到的是招人,,而不是減少人員流失。其實,,后者才是成本更低的辦法,。 再比如,你想存更多錢,,肯定天天琢磨怎樣一夜暴富,,而不是盡可能降低消費。所謂「財富自由」,,是指被動收入大于日常開支,。顯然,要實現(xiàn)「財富自由」有兩種方法:一是提高被動收入,,二是降低日常開支,。所以,,蘇格拉底說:我們需要的越少,我們越近似神,。 存量在系統(tǒng)中起什么作用,?有了存量,流入量和流出量就可以相對獨立,,不用時刻都保持同步,。就比如,有了存款,,賺錢速度就不一定等于花錢速度,,失業(yè)了也不至于挨餓。有了庫存,,生產(chǎn)速度就不一定等于銷售速度,,允許有一定程度的偏離。 所以,,如果說流量導致了系統(tǒng)的變化,,那么存量對系統(tǒng)就起到了穩(wěn)定和緩沖的作用。 為什么說這是一個最簡單的動態(tài)系統(tǒng)模型,?因為在這個系統(tǒng)影響是單向的:流量可以影響存量,,但存量不能反過過影響流量,。那么,,如果在一個系統(tǒng)里,影響是雙向的,,會發(fā)生什么呢,? 2)雙向反饋回路 一個反饋回路,就是一條閉合的因果關(guān)系鏈,。拿銀行賬戶來說:存款是存量,,利息是流量。利息的收入會增加存款,,而存款增加了利息也會增加,,這就是「復利」。 「復利」是一個經(jīng)典的「增強回路」,,也就是「正反饋」,。它會不斷放大、增強一開始的發(fā)展態(tài)勢,,像滾雪球一樣越滾越大,。所謂贏者通吃、馬太效應都屬于「增強回路」,。 與此相對應,,還有另一種反饋回路,,叫「調(diào)節(jié)回路」,也叫「負反饋」,?!冈鰪娀芈贰故亲屜到y(tǒng)偏離初始狀態(tài)越來越遠,而「調(diào)節(jié)回路」是努力把系統(tǒng)拉回到原來的狀態(tài),。比如空調(diào),,當室內(nèi)溫度低于設定溫度,就開始制暖,,一旦達到設定溫度,,就停止工作。 如果當我們觀察到一個系統(tǒng)在呈指數(shù)級增長,,那么系統(tǒng)中必然存在「增強回路」,。同時,系統(tǒng)中也必然至少存在一個「調(diào)節(jié)回路」,,因為在有限的環(huán)境中,,沒有一個物理系統(tǒng)可以無止境地增長。 一開始,,系統(tǒng)可能增長很快,,「調(diào)節(jié)回路」作用不明顯。但隨著增長的持續(xù),,「調(diào)節(jié)回路」的力量會壓倒增強回路,,讓增長逐漸放緩,直到停止,。有人稱之為商業(yè)領(lǐng)域的「熵增定律」,。彼得·圣吉在《第五項修煉》中,把這叫做: 3)「增長極限」問題 比如,,一家企業(yè)通過加大營銷投入,,使得品牌知名度增加、市場份額擴大,,進入一個「增強回路」,。但在銷量攀升時,分銷渠道的管理沒跟上,,導致經(jīng)銷商無序競爭,,價格混亂影響了市場口碑,這就是一個「調(diào)節(jié)回路」,。 只不過,,這個「調(diào)節(jié)回路」是隱藏的,不一定能被負責人發(fā)現(xiàn),。他只是看到,,本來節(jié)節(jié)攀升的銷量突然出現(xiàn)了增長放緩的趨勢,。他會怎么辦?最容易想到的辦法,,就是進一步加大營銷力度,,讓「增強回路」的動力更足。 但他很快會發(fā)現(xiàn),,營銷對拉動銷售的效果,,沒有之前好了。因為營銷力度越大,,產(chǎn)品銷量越高,,分銷系統(tǒng)就會越混亂,「調(diào)節(jié)回路」的力量就會越強,,他的努力會被系統(tǒng)自動抵消,,是無效的。 其實,,這時負責人最應該做的,,是找出造成「調(diào)節(jié)回路」的限制因素,也就是分銷渠道的管理問題,,然后解決掉它,。把這個限制因素解決了,系統(tǒng)的「增強回路」自然就會重新占據(jù)主導,,讓增長持續(xù)下去,。 當然,隨著業(yè)務的發(fā)展,,新的限制因素又會冒出來,。比如,,產(chǎn)能跟不上,、新品研發(fā)跟不上,等等,,它們又會形成新的「調(diào)節(jié)回路」,。領(lǐng)導者的主要職責就是:建立「增強回路」,破解「調(diào)節(jié)回路」,,打破「增長極限」,。 4)如何讓系統(tǒng)保持穩(wěn)定 所謂「破窗效應」、「千里之堤,,毀于蟻穴」,,說的就是:很多時候,我們希望系統(tǒng)保持穩(wěn)定,,但系統(tǒng)的調(diào)節(jié)回路失效了,,被一個莫名的增強回路所驅(qū)動,,越來越失控。最典型的就是經(jīng)濟崩潰: 在一個經(jīng)濟系統(tǒng)中,,調(diào)節(jié)回路就是「價格機制」,。經(jīng)濟繁榮時,價格上漲,,人們會少消費,,經(jīng)濟就不至于過熱。而經(jīng)濟蕭條時,,價格下降,,人們會增加消費,經(jīng)濟就不至于崩潰,。通過「價格機制」,,市場這只看不見的手,能把經(jīng)濟運行控在合理的區(qū)間,,不至于發(fā)生劇烈波動,。 但「價格機制」這個調(diào)節(jié)回路會突然失靈。比如,,當人們對未來預期悲觀,,就會減少消費,消費減少導致就業(yè)減少,,于是人們對未來更加悲觀,,就進一步減少消費。這就進入了一個危險的增強回路當中,,最終導致經(jīng)濟崩潰,。 這時解決問題的關(guān)鍵就是:盡快打破悲觀的反饋循環(huán),阻止事態(tài)惡化,。比如,,政府及時出手干預來恢復市場信心,阻斷經(jīng)濟下滑的惡性循環(huán),。穩(wěn)定了市場信心之后,,價格機制這個調(diào)節(jié)回路才能重新發(fā)揮作用。 好了,,這一節(jié)我們了解了系統(tǒng)是如何變化的,?接下來,我們需要認識到: 我們經(jīng)常強調(diào)「及時反饋」,,只有這樣才能形成「閉環(huán)」,。有了「閉環(huán)」才能不斷試錯,快速迭代。但系統(tǒng)的變化有個關(guān)鍵的特性: 1)反饋延遲 是的,,系統(tǒng)很少會給出及時反饋,。你對它施加一個影響,它的結(jié)果往往會在很久以后才會逐步顯現(xiàn),。最典型的就是「人口政策」,,無論是限制生育還是鼓勵生育,人口的變化趨勢都得幾十年后才能被扭轉(zhuǎn),。 既然系統(tǒng)存在嚴重的「反饋延遲」,,那么顯然就不能用「試錯法」,這可能會讓問題變得更加嚴重,。比如: 當你住酒店時,,因為淋浴噴頭和熱水器之間隔得很遠,你先往熱水方向轉(zhuǎn)龍頭,,等了幾秒,,水仍是涼的。你以為沒調(diào)到位,,于是又往熱水方向調(diào)了一點,。這時熱水出來了,很燙,,于是你趕緊往冷水方向調(diào),,沒有用,你繼續(xù)調(diào),,結(jié)果過了一會,,水又太涼了。 所以,,對于反饋延遲的系統(tǒng),,調(diào)節(jié)回路很容易操作過頭,從而引起系統(tǒng)反復震蕩,。而且,,系統(tǒng)的反饋延遲越長,越難找到平衡點,。 所以,,企業(yè)的很多決策,比如招募新人,、增加新生產(chǎn)線、研發(fā)新產(chǎn)品,、進入新市場,,等等,都會因為反饋延遲而出現(xiàn)比較大的決策偏差,。 事實上,,整個經(jīng)濟的周期性波動,,很大程度上就是由反饋延遲引起的。如果不了解系統(tǒng)的反饋延遲特性,,則很容易出現(xiàn)誤判,。 2)該怎么辦? 首先,,對環(huán)境信號的反應不要那么快,,要慢一些,確認變化趨勢是穩(wěn)定的,,再做決策,,否則很可能反應過頭。 比如,,你是一家煙酒分銷商,,每天的出貨量都會小幅波動。一般如果你發(fā)現(xiàn)連續(xù)三天銷售上漲,,你就會找供貨商多下訂單,。由于到貨會延遲,所以庫存會上下波動,。 如果你把觀察期從三天變成兩天,,庫存會不會更精準呢?結(jié)果恰恰相反,。只有當你反向操作,,把觀察期從三天變成六天,庫存震蕩才會明顯減緩,,逐漸恢復均衡,。 其次,「用藥」之后等一等,。我們都知道藥效有延遲,,所以不會每隔五分鐘就吃。但當訂單遲遲不到,,你擔心熱銷貨被別人囤光,,所以在等待期間你會繼續(xù)加單,導致最終爆倉,,然后連續(xù)好多天不下單,,這是庫存出現(xiàn)震蕩的根源。 所以,,當發(fā)生系統(tǒng)變化,,一定不要連續(xù)地踩油門或者踩剎車。只操作一次,然后等待結(jié)果,。 此外,,還可以縮短反饋延遲時間。小日子精益制造的核心是「及時生產(chǎn)」,,其本質(zhì)就是減少系統(tǒng)的反饋延時,。反饋延遲越短,系統(tǒng)的反應就會越敏捷,,也就不需要大量的庫存來對系統(tǒng)進行緩沖,。 如果把「及時生產(chǎn)」做到極致,就能實現(xiàn)「零庫存」,。當然,,不是所有的反饋延遲都可以被改變。比如,,人才培養(yǎng)系統(tǒng)反饋延遲就是剛性的,,人為改變不了。 當下的市場環(huán)境是一個復雜系統(tǒng),,我們遇到的絕大數(shù)問題都是非線性的,。想要成為解決問題的高手,就必須擁有系統(tǒng)性思維,。也就是要能關(guān)聯(lián)地,、整體地、動態(tài)地來審視問題,。如何擁有這種能力呢,? 首先,要了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),。系統(tǒng)不是簡單的要素疊加,,而是由一組相互連接的要素構(gòu)成、能夠?qū)崿F(xiàn)某個目標的整體,。 我們通常的解題思路都是圍繞要素展開的,,所以往往治標不治本。想要從系統(tǒng)層面解決問題,,則需要關(guān)注隱藏的連接和功能,。它們才是決定系統(tǒng)行為的關(guān)鍵因素。 其次,,要理解系統(tǒng)的變化,,是由存量、流量,、增強回路,、調(diào)節(jié)回路等很多個調(diào)節(jié)關(guān)系所決定的,。它不是單因單果,,而是多因多果,。它不是線性的變化,而是非線性的變化,。 系統(tǒng)可能保持原狀,,可能加速增長,也可能突然被打斷,,取決于「增強回路」和「調(diào)節(jié)回路」誰占主導,。建立「增強回路」,破解「調(diào)節(jié)回路」,,打破「增長極限」,,是領(lǐng)導者的主要職責。 然后,,要認識到系統(tǒng)變化的反饋延遲,。不要對系統(tǒng)的短期變化反應過激、頻繁干預,,而應降低反應的力度和頻率,,著眼于長期視角。 越是處于快速變化的系統(tǒng)中,,越要提醒自己:慢下來,,別著急。 當然,,動態(tài)復雜系統(tǒng)的行為,,本質(zhì)上是不可能被預測和被控制的。我們能夠做的就是:盡可能去觀察,、理解,,順應其特性,跟上節(jié)拍,,優(yōu)雅地與之共舞,。 |
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