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深度復(fù)盤|第十二屆全國醫(yī)院管理工具大會參賽,,從0到1跨越了千山萬水

 漫談醫(yī)管 2024-11-06 發(fā)布于云南

第十二屆全國醫(yī)院管理工具大會(原品管圈大賽暨多維質(zhì)量管理工具大賽)已經(jīng)結(jié)束,返程回家了,,飛機上也是復(fù)盤的時間,。這次大賽我們有四個項目參賽,一個課題研究型,,一個問題解決型,,一個RCA,,一個QFD創(chuàng)新型品管圈,最終課題研究型取得了一等獎(應(yīng)該也是第一名)的好成績,,另外取得兩個三等獎,,一個優(yōu)秀獎。

開展六年品管圈以來,,這是歷年參賽的最好成績了,,實現(xiàn)了從0到1的跨越。回望過去六年開展這項活動的經(jīng)歷,,還歷歷在目,,大家從生澀,從懵懂,,從依葫蘆畫瓢開始,,到有一批老師熟練掌握了各種管理工具,能夠在工作中合理運用,,這走過了一個漫長而艱辛的路。在整個過程中,,轉(zhuǎn)變思想是最難的,,目前已經(jīng)有不少同事熟練掌握各種質(zhì)量管理工具,這是一個很好的開端,,也希望有更多的人能夠認識到各種質(zhì)量管理工具的好處,,在工作中合理使用,以便持續(xù)改進我們的工作,。

質(zhì)量管理工具,,在工業(yè)和企業(yè)已經(jīng)運用很多年,在醫(yī)療行業(yè)大量推廣使用的時間還不長,,也就是最近的十多年,,但隨著一年年的開展,質(zhì)量管理工具在醫(yī)院的使用也是越來越熟練,,越來越卷了,,有參賽的選手說,發(fā)現(xiàn)比賽越來越難,,我也看過一些早年全國大賽獲獎案例,,只能說很簡單,現(xiàn)在那種案例,,在我們醫(yī)院都過不了初賽,,但也算是開路先鋒了。這里要說的就是,,首先吃螃蟹的搶占了先機,,更早的有機會,,后知后覺,等反應(yīng)過來就晚了,。

現(xiàn)在的全國大賽有兩個專場,,是很重要的,一個是初次參賽醫(yī)院專場,,給以前沒有基礎(chǔ),,第一次參賽的機構(gòu)來參加的,這些醫(yī)院能夠做出來就很不錯了,,其質(zhì)量暫時還不能和參加過多屆,,很熟練的機構(gòu)比。還有一個專場是基層醫(yī)療機構(gòu)專場,,基層醫(yī)院能夠參加大賽,,尤其是全國大賽也是很難的,和那些大三甲,,和超越三甲的醫(yī)院比,,他們是要弱一些的。這也為基層機構(gòu)開展,,提供了參賽的機會,,要不然可能決賽都進不了。然后全國大賽每年都會新增一些專場,,比如今年就新增了行政后勤專場,,以前主要是臨床的人在用,行政的用的少,,其實很多行政后勤問題,,也非常適合用各種質(zhì)量管理工具來做。新增了6S專場,,精益六西格瑪專場等,,不斷新增的專場也是質(zhì)量管理工具發(fā)展,適應(yīng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的需求的體現(xiàn),。尤其是精益六西格瑪,,值得關(guān)注,高質(zhì)量不僅僅是要數(shù)量,,更要質(zhì)量,,要效率,在當下的情況,,精益管理已經(jīng)成為越來越多機構(gòu)破解運營管理難題的一把鑰匙了,。

為什么有人會認為品管圈是花架子,浪費時間,,沒有作用,,我覺得,,還是沒有理解質(zhì)量管理工具的真正含義。不是為了做品管圈而做一個品管圈,,要在做品管圈的時候,,確實的起到對工作的幫助,用科學(xué)的手法和系統(tǒng)的思維來持續(xù)改進我們的工作,。品管圈是工具,,我們不能成為工具的奴隸,要用工具來改進工作,,成為工作的助力和真正的工具,。這樣在使用工具的時候,才不會覺得是負擔,。

今年我們一個HFMEA圈組,,雖然沒有能夠在省賽獲得好成績,做的是一個門診部消防安全的排查梳理,,在開展的過程發(fā)現(xiàn)了40多個消防安全的風險隱患,,這些隱患雖然目前沒有發(fā)生,但萬一那天發(fā)生了,,那就會釀成嚴重的后果,,導(dǎo)致嚴重的人員財產(chǎn)損失,安全生產(chǎn)是底線之一,,一定要防范于未然。運用質(zhì)量管理工具,,前瞻性的開展此項工作,,排查梳理了風險隱患,這價值是巨大的,,在做的過程中,,他們覺得做了是不是沒有效果,我就說,,發(fā)現(xiàn)了這么多風險隱患,,引起了大家真正重視,避免了可能發(fā)生的不良后果,,這可能無法用金錢來衡量,,發(fā)現(xiàn)隱患本身就是最大的成果了。這次大賽另外一家醫(yī)院用的是RCA的方法來解決一個醫(yī)院內(nèi)已經(jīng)發(fā)生的火災(zāi)事件,,就是最好的驗證了,。那是一家大型三甲醫(yī)院,ICU吊塔發(fā)生火情,,發(fā)現(xiàn)及時,,沒有釀成嚴重后果,,然后馬上轉(zhuǎn)移病人,排查事故原因,,并對該事件進行了根本原因分析,,徹底的改善了原來存在的風險和漏洞。

這就是質(zhì)量管理工具的魅力,。這件事,,不用質(zhì)量管理工具來做,那就是后勤部門來修理一下發(fā)生火災(zāi)的吊塔,,排查一下線路,,然后就結(jié)束了,沒有進一步對原因進行分析,,沒有進一步對漏洞進行封堵,,可以合理的懷疑,這家醫(yī)院還依然存在巨大的火災(zāi)隱患,,未來某一時點,,這個風險將會再度暴露,也可能就是無法挽回的損失,。有人可能會說,,你說的這些都只是可能,不是必然,,確實不是必然,,但概率這個事情,誰能說得清楚,。

理的更高要求就是要防范于未然,,要有前瞻性,不能得到事故風險發(fā)生后,,再去補救,,這時候無疑是已經(jīng)晚了。但防范于未然又是很難的都事情,,有的時候,,我們沒有想到這里有風險,而疏于防范,,釀成不良后果,,有的時候,我們知道這里有風險,,也想改進,,但我們?nèi)鄙偎悸罚恢廊绾稳シ婪队谖慈?,有的時候,,我們已經(jīng)在做了,,但工作開展起來流于形式,沒有觸及最核心和根本的原因,,雖然是開展了工作,,但沒有解決問題,風險隱患依然還在,,如果要發(fā)生問題,,也依然會發(fā)生。質(zhì)量管理工具給我們最大的幫助其實是提供了一整套的系統(tǒng)完善的解決問題的思路,,讓我們做事情更有章法和深度,。選對合適的工具,認真開展,,確實用到工作中,,肯定是會對我們的工作改進起到促進作用的,它可以確實提高我們的工作的品質(zhì)和內(nèi)涵,。

年新增的行政后勤專場也很亮眼,,之前大賽中行政后勤人員很少參賽,少數(shù)參賽的也都是只能靠在不同專場里面發(fā)表,,行政后勤確實有一定特殊性,,開了這個專場,也好讓更多行政人員也加入到質(zhì)量管理工具運用的大潮中,。新增的還有6S專場及精益&精益六西格瑪專場,,在全國要求過緊日子,整體經(jīng)濟形勢嚴峻,,同時又大力倡導(dǎo)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,,這三個新增專場更加務(wù)實,更接地氣,,精益管理的核心是消除浪費,精益管理能夠有效的降低醫(yī)院存在的浪費,,管理很薄弱環(huán)節(jié)在行政后勤,,聚焦患者心聲及醫(yī)療管理痛點。2013年十一屆大賽上有家醫(yī)院的圈組我現(xiàn)在還記得,,創(chuàng)建綠色醫(yī)院,,為醫(yī)院節(jié)約能耗40%,一家大三甲醫(yī)院的40%的能耗是非??捎^的,,實實際際為醫(yī)院節(jié)約了成本。符合開源節(jié)流的節(jié)流,,很多人認為管理沒有價值,,行政的就是發(fā)發(fā)文件,,動動嘴,沒有多少實際的價值,,其實不然,,首先管理本身是一門專業(yè),是很專業(yè)的,,但大多數(shù)人沒有感受到,;其次管理是有價值的,流程的優(yōu)化,、成本的節(jié)約,、浪費的消除、體驗的改善,,很多都有利于管理去理順,。

全國大會從最開始的品管圈大賽到多維質(zhì)量管理工具大賽到醫(yī)院管理工具大會,內(nèi)涵越來越豐富,,類型越來越多,,分類越來越細,要求也越來越高,。在越來越卷的未來,,越來越多的醫(yī)院和領(lǐng)導(dǎo)也都開始重視起來,要開展質(zhì)量管理工具,,領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是先決條件,,其次還要關(guān)注創(chuàng)新創(chuàng)意、質(zhì)量內(nèi)涵,、厚積薄發(fā),。

首先是創(chuàng)新創(chuàng)意:創(chuàng)意就是必須要去思考如何把好的創(chuàng)新的想法結(jié)合合適的工具,并規(guī)范的使用相應(yīng)的手法,,很好的呈現(xiàn),,要讓評委看到你的創(chuàng)意在實際工作中的作用。但很多時候,,我們可能還缺少一點創(chuàng)新和創(chuàng)意,,這需要我們?nèi)ニ伎己痛蚱啤?span style="font-family: 宋體;font-size: 14px;letter-spacing: 0.476px;">涉及新工具、新方法,、新材料,、信息化、智能化,、技術(shù)革新,、發(fā)明創(chuàng)造等創(chuàng)新點也更容易吸引到評委的關(guān)注。如何找到創(chuàng)意,別人做過的,,你也可以再做,,雖然標題相同,但背景環(huán)境醫(yī)院不同,,得出來的成果也會是不一樣的,,你也可以在別人標題的基礎(chǔ)上改進,換主題詞就好了,。所以要向獲獎圈組學(xué)習,,這些圈組畢竟是得到大賽大多數(shù)評委認可的,一等獎項目一定得到所有評委一致認可的,;有機會也向國賽評委老師學(xué)習,,國賽評委每個專場每年是相對固定的,新增專場是新增的,;同時要多關(guān)注近年比賽新動向,,比如新增專場,新設(shè)立專場由于比賽規(guī)則,、匯報模板還不是特別統(tǒng)一,,更看重的就是創(chuàng)意和做法以及取得的成效,還可以看優(yōu)秀案例論文,;這些都能夠給你汲取足夠多的靈感,。

第二就是質(zhì)量內(nèi)涵:在大家都很熟練的情況下,質(zhì)量內(nèi)涵就很重要了,,有沒有成果,,成果是否夠硬,成果是否直接來自活動,;同時也要看開展項目后是否開源節(jié)流,,提質(zhì)增效,改善成效顯著,、PPT制作精美,、文獻查閱充分等,也是排位很看重的地方,,有些圈文獻都沒有,,評委認為你可能是自己胡謅謅的。在開展的同時,,其實就要使用科研的思維,盡可能的產(chǎn)生有價值的成果,。這也算是相得益彰,,互相促進,提升匯報項目的質(zhì)量和內(nèi)涵,,尤其是經(jīng)過十多年的積累,,沒有干貨的項目已經(jīng)越來越?jīng)]有市場了,,評委一眼就看穿了。

第三就是厚積薄發(fā):想要臨時抱佛腳的做一個項目出來還拿獎的年代已經(jīng)不復(fù)存在了,,要想取得好成績,,需要花更長的時間去醞釀一個項目,半年做一個項目,,其實都是不太夠的,要想沖擊一等獎,,是需要更長的時間,,尤其是有一些有可能有成果的項目,可以等成果出來再匯報,,會有更好的效果,,臺上的碩果累累,臺上一分鐘臺下十年功,。比如你有一篇直接產(chǎn)生的sci文章,,或直接申報的課題,那效果就不一樣了,,所以要開展,,一項工作,也需要做更長時間的等待和籌劃,。所以如果準備參加下一屆大賽的人,,現(xiàn)在就要動起來了,先學(xué)習起來,。

要求關(guān)機收小桌板了,,就復(fù)盤到這里吧。

以上文字大部分是在杭州回昆明的飛機上完成的復(fù)盤和反思)

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