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參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T9704-2012） 一,、辦公軟件要求 二,、頁面設(shè)置 1.選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米,，下：3.5厘米,，左：2.8厘米，右：2.6厘米,。  2.選擇“紙張”附簽,，“紙張大小”設(shè)成“A4”,。  3.選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”,，“頁腳”設(shè)置成“2.5厘米”。  4.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”,，“中文字體”設(shè)置為“仿宋（一般采用仿宋-GB2312,，此后不贅述）”；“字號”設(shè)置成“三號”,，單擊“確定”按鈕,。  5.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”附簽,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符,；“每頁”設(shè)置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號仿宋體為標(biāo)準(zhǔn),、每頁22行,、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。  三、插入頁號 1.選擇“插入”——“頁碼”,，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”,，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。  2.然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為－１－,，－２－，－３－顯示格式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。  3.雙擊頁碼,，選中頁碼（包括左右兩條短線），將頁碼字號設(shè)置成“四號”,；字體為宋體的阿拉伯?dāng)?shù)字,；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字,。  四,、文號制作 1.平行文或下行文號：文號——三號仿宋,、居中顯示，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行位置,。  2.上行文文號：文號——三號仿宋字體,、左空一個(gè)字的距離,；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個(gè)字的距離,，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行位置。  注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,，找到六角符號后,，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可,。  五,、公文正文排版 制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需求,，可以直接錄入文字，也可以從其他軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來,，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)： 1.標(biāo) 題——2號方正小標(biāo)宋簡字體,，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置,。 2.主送機(jī)關(guān)——3號仿宋字體,，居左頂格，冒號使用全角方式,，編排于標(biāo)題下空一行位置,。 3.正 文——3號仿宋字體,。 4.文種結(jié)構(gòu)層次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注,。一級標(biāo)題用3號黑體字,，二級標(biāo)題用3號楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋,。 5.附件——是正文內(nèi)容的組成部分,。3號仿宋字體，在正文下空一行,，左空2字編排,，“附件”二字后標(biāo)全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號,。 6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名——3號仿宋字體,，距最后一行正文內(nèi)容3個(gè)空行放置，以成文日期為準(zhǔn)居中編排,。 7.成文日期——3號仿宋字體,，發(fā)文機(jī)關(guān)下方右空4個(gè)字格編排。 8.印章——加蓋端正,，以成文日期中心為準(zhǔn),，印章下端壓成文日期。 六,、版記制作 1.選擇“表格”——“插入”——“表格”,，設(shè)置“列數(shù)”為1，“行數(shù)”為2,。 2.選中表格,，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,，“對齊方式”設(shè)置為“居中”。 3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,，豎線取消,；同時(shí)，設(shè)置第一行和最后一行下線的寬度為1?磅,，中間一行下線寬度為?磅,，點(diǎn)擊“確定”。 4.進(jìn)入“表格屬性”——“列”附簽，設(shè)置指定寬度為15.6厘米,，點(diǎn)擊確定,。 5.在制作成功的表格第一行,，輸入主送單位、抄送單位,，用4號仿宋體字,，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排,，回行時(shí)與冒號后的首字對齊,，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號，既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,，之間不加分隔線；表格第二行,，輸入印發(fā)機(jī)關(guān),、印發(fā)日期，用4號仿宋體字,，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。注：因現(xiàn)行的規(guī)范是要求公文雙面打印的,，因此公文的最后一頁必定是偶數(shù)頁,，也就是如果公文在奇數(shù)頁完結(jié)，則要版記排在背面的偶數(shù)頁,，否則背面偶數(shù)頁空白,，不是一個(gè)整體。 附：機(jī)關(guān)正式公文格式圖解 |
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