一,、正文排版（針對文件內(nèi)容）

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體,，2號，居中顯示,；

文件抬頭（報送機關(guān)）：仿宋,，3號，頂格,。

正文內(nèi)容：仿宋字體,，3號。（先設(shè)置此項）

段落標(biāo)題：仿宋,，3號,，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號：一般用“一,、（一）,、1、（1）”標(biāo)注,。

第一層用黑體,，第二層用楷體，第三,、第四層用仿宋體,。

段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格；行距：29磅,。

如果已建好公文模版,，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時，一定不要普通粘貼,，要選擇性粘貼,。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二,、基礎(chǔ)設(shè)置（一次設(shè)置,，保存為模版文件,，即可長期使用）

（一）頁面設(shè)置（菜單）：

1、設(shè)置頁邊距（在頁邊距標(biāo)簽）：

上：3.7厘米,；下：3.5厘米,；左：2.8厘米；右：2.6厘米,。

2,、設(shè)置頁腳位置（在版式標(biāo)簽）：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3,、設(shè)置正文的字體字號（在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,，最下方中部）：

 “字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號,。

4,、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)（在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽）：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行,；“每行”設(shè)置成“28”個字符,。

（二）插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設(shè)置成“4號”，宋體,。

具體設(shè)置方法步驟

一,、公文的模板制作

（一）頁面設(shè)置

1、設(shè)置頁邊距：

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米,。

2、設(shè)置頁眉和頁腳：

選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”,，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3,、設(shè)置字體字號：

選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”,；“字號”設(shè)置成“3號”,，單擊“確定”按鈕；

4,、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)：

選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行,。單擊“確定”按鈕,，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn),。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”,，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”,。然后單擊“格式”按鈕,，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼,，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線,；并將頁碼字號設(shè)置成“4號”；字體宋體,。選定頁碼,，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符,，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符,。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置,。

（三）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”,，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”,，字體為小標(biāo)宋體,，紅色，調(diào)整字號,、字間距,，以美觀、醒目,、莊重為原則,。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線,，點擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中,，垂直位置相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成,。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋,、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋,、左縮進(jìn)1字符,；

簽發(fā)人——3號仿宋字體；

簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1字符,。

注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后,，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線（長橫線）

選擇繪圖工具欄中的“直線”,，在文檔中插入一條直線,。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽,，顏色設(shè)置為紅色,，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽,，選擇襯于文字下方,，點擊“高級…”，——“圖片位置”,，水平對齊：相對于欄居中,，垂直對齊，選擇“絕對位置”,，下側(cè)：0.4厘米,。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12,。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,，“對齊方式”設(shè)置為“居中”,；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”,，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”,，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”,；然后單擊“邊框和底紋”按鈕,，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消,。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽,，左縮進(jìn)1字符,，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋,。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”,；“文件名”：給模板命名,；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可,。至此,，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,，直接進(jìn)行公文正文的排版,。要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板,，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑,，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二,、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”,，選中所需模板，單擊確定,，調(diào)出模板,。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字,，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號小標(biāo)宋字體,，居中顯示；

主送機關(guān)——3號仿宋字體,，頂格,，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體,。

結(jié)構(gòu)層次序號一般用“一,、”“（一）”、“1.”,、“（1）”標(biāo)注,，第一層用黑體，第二層用楷體,，第三,、第四層用仿宋體；

發(fā)文機關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號仿宋字體,，右縮進(jìn)4字符,；

印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符,。注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別,。通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成,，供參考,。不完善之處，按照《黨政機關(guān)公文工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定操作,。