項(xiàng)目經(jīng)理可以每周都發(fā)給所有項(xiàng)目組成員一份項(xiàng)目周報(bào)電子郵件，且使用相同的模板,，這樣做會顯得更簡單,、全面和強(qiáng)適應(yīng)性。項(xiàng)目周報(bào)工作模板有很多類型,，建議選擇一個合適的模板格式,，并長期堅(jiān)持下去，通過這種方式可以看到你每周是如何向著目標(biāo)前進(jìn)的,。 

1.周報(bào)中要顯示“亮點(diǎn)” 

       “亮點(diǎn)”是周報(bào)中最有趣的部分,，但是有趣和重要并不是相互排斥的。在一個公司中,，分享成功的故事對于團(tuán)隊(duì)的氛圍建設(shè)是十分有用的,。要知道，即使是在一個小公司,，員工也可能會有孤獨(dú)感,，他們會感覺自己做了大量的工作，卻往往不被重視,。 所以,，項(xiàng)目經(jīng)理在周報(bào)郵件中，要將你所做工作的“亮點(diǎn)”展示出來,，如已經(jīng)完成的一筆交易,、籌到一筆資金、新產(chǎn)品升級以及新的項(xiàng)目成員加入等,。無論好消息是大是小,，都需要讓整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠從中受益并進(jìn)行分享。

 2.周報(bào)中也要暴露“不足” 

       “不足”部分應(yīng)該包含更多的壞消息或者一個風(fēng)險(xiǎn)列表,，表示已經(jīng)做錯了哪些事情,。考慮到這是一個建設(shè)性的自我評估的機(jī)會,，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過“不足”這部分來反映一個可以讓事情做得更好的方法,，讓整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加專注于問題的改進(jìn),。或許下一周,，你的“不足”就會轉(zhuǎn)換成為“亮點(diǎn)”,。 

3.周報(bào)的核心是展現(xiàn)交付成果 

       即將形成的交付成果是周報(bào)的重點(diǎn)，可以看作是心臟部位,。通過待辦任務(wù)清單,，項(xiàng)目經(jīng)理將任務(wù)的優(yōu)先級以及需要形成的交付成果列出來，這樣可以讓每個項(xiàng)目成員感受到你在這一周對他們的期望是什么,。 如果說即將形成的交付成果是整個周報(bào)郵件的“心臟”部位,，那么過去已經(jīng)完成的交付成果就是“肺部”或者其他一些重要器官。 就任務(wù)清單而言,，這僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理一個良好愿望的集合,。一個已經(jīng)完成的任務(wù)列表可以讓項(xiàng)目經(jīng)理感覺到自己的責(zé)任，將上周已經(jīng)完成的交付成果和“亮點(diǎn)”部分放在一起,，最終形成一個整體的周報(bào)電子郵件,。 

4.要關(guān)注質(zhì)量而不是數(shù)量 

       項(xiàng)目周報(bào)不能敷衍了事，盡管寫項(xiàng)目周報(bào)可能需要花費(fèi)相當(dāng)長的一段時(shí)間,，但是隨著逐步深入了解項(xiàng)目的進(jìn)展,，特別是可交付成果部分，你會發(fā)現(xiàn)你在將來會節(jié)省更多的時(shí)間,。 通過周報(bào),，所有項(xiàng)目成員每周更新的內(nèi)部電子郵件數(shù)量會明顯減少。這種周報(bào)更新的流程和方式,，會讓項(xiàng)目成員覺得這是分享并記錄所有重要信息的中心,，而標(biāo)準(zhǔn)化的格式可以讓人很容易在自己的收件箱中找到所需要的信息。

項(xiàng)目周報(bào)示例參考如下：

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