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【淺談IT項(xiàng)目的工作日志與項(xiàng)目周報(bào)管理,，附模板】 一,、工作日志與項(xiàng)目周報(bào)，有用嗎？ 規(guī)范的公司,，不管大小項(xiàng)目,，一般都會(huì)要求按時(shí)提交“工作日志和項(xiàng)目周報(bào)”?？?，很多技術(shù)宅，覺(jué)得這完全沒(méi)必要,，一是,，技術(shù)人員寧可多寫(xiě)幾行代碼也不愿寫(xiě)文檔（比如，需求文檔,，設(shè)計(jì)文檔,，周報(bào)等）；二是,，覺(jué)得人都在項(xiàng)目組了,，天天抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn)，每天都做了什么事情,，經(jīng)理都心里有數(shù),；三是，不知道日志的意義,，填寫(xiě)隨意,。 二、工作日志與項(xiàng)目周報(bào)的作用 ①好記性不如爛筆頭,，千古不變之真理,，尤其對(duì)項(xiàng)目中發(fā)生的一些問(wèn)題和難題，記下來(lái),，可以分享給項(xiàng)目組,、其他項(xiàng)目組、公司,，還可以自我復(fù)盤(pán)時(shí)回憶,，或者，用于分析個(gè)人時(shí)間效率,，幫助個(gè)人提升,； ②項(xiàng)目度量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，這也是周報(bào)最直接的目的,，比如,，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工作量、與計(jì)劃的偏差,、項(xiàng)目成本,、補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金發(fā)放參考依據(jù)； ③風(fēng)險(xiǎn)日常管理,，這也是周報(bào)最重要的功能之一,，風(fēng)險(xiǎn)管理，是項(xiàng)目管理重要模塊之一,，項(xiàng)目成功與否,，跟風(fēng)險(xiǎn)的管控是息息相關(guān)的，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),，是項(xiàng)目經(jīng)理的必備能力之一，而這種能力,，直接體現(xiàn)到周報(bào)中,。 ④標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理的要求，公司領(lǐng)導(dǎo),、項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目組的日常管理,，都直接體現(xiàn)在周報(bào)上，這也是 項(xiàng)目組定期向上匯報(bào)的重要渠道,。 ⑤也是向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取資源的好時(shí)機(jī),，資源越多，項(xiàng)目自然越順利,，當(dāng)然,，這需要項(xiàng)目經(jīng)理去爭(zhēng)取。 三,、模板與使用方法 ①工作日志,，項(xiàng)目組成員每天填寫(xiě)，可按周提交給項(xiàng)目經(jīng)理,，用于記錄成員每天的工作內(nèi)容,、對(duì)應(yīng)的WBS編號(hào)（對(duì)應(yīng)RTM管理矩陣）、完成情況,、遇到的問(wèn)題和解決方法等,； ②周報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě),，每周提交項(xiàng)目管理部和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)容包含,，項(xiàng)目的整體進(jìn)度,、里程碑計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，交付物的產(chǎn)出情況,、每個(gè)成員每天的工作量,，項(xiàng)目組每周的工作內(nèi)容，偏差的分析，經(jīng)驗(yàn),，出現(xiàn)的問(wèn)題,、解決方法、負(fù)責(zé)人,，風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及規(guī)避措施等內(nèi)容,； 具體的日志與周報(bào)模板見(jiàn)附圖。 此模板來(lái)自專(zhuān)欄《完整系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系詳解》,，專(zhuān)欄詳細(xì)分享了IT項(xiàng)目的12個(gè)過(guò)程管理模塊,，并整理了完整的項(xiàng)目管理資料，涵蓋指南,、流程,、手冊(cè)、規(guī)范,、表單,、模板等內(nèi)容，歡迎訂閱,，一鍵獲取,，拿走即用！戳→ 頭條專(zhuān)欄       |
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