先看一個故事: 有一個聰明的男孩,,有一天他看著媽媽在做飯,,好奇的地問媽媽:“為什么你每次煎魚都要把魚頭和魚尾切下來,另外煎,?” 媽媽問呆了,,回答說:“因為從小看見外婆都是這樣做?!?/p> 于是她是打電話問她的母親,原來過去家里的鍋太小,,無法放下一整條魚,,所以只好母親才把都要把魚頭和魚尾切下來另外煎。 問題出在哪,? 可能沒有標準答案,,但是解決問題的能力是職場人的標配,我們需要:
關于問題有幾個基本的觀點
一,、發(fā)現(xiàn)問題 1,、什么是問題 何謂問題,通俗講就是理想狀態(tài)(目標)與現(xiàn)實狀況之間的差異,。也就是說,,當現(xiàn)狀與標準產(chǎn)生差距時,就遇到了問題,。 2,、問題的分類 已發(fā)生問題:即已經(jīng)發(fā)生的不良狀況,危機事件等,。 預見性問題:根據(jù)知識與經(jīng)驗可推斷或預測的,。 3、如何發(fā)現(xiàn)問題
4,、如何描述問題 5W2H1E法 六化法 5,、問題的價值
二、分析問題 分析問題的目的,在于找到根本問題的根本原因 分析問題不能停留于“地球人都知道”的問題,,而要探究問題背后的問題,,界定潛在問題、關鍵問題或假問題,,并認清問題運行的內(nèi)在規(guī)律以及問題之間的相互關系,。 1、排除不是問題的“問題” 想解決問題,,首先必須學會發(fā)現(xiàn)和消滅不是問題的“問題”,。能夠提出正確的問題,就等于解決了問題的一大半,。所以,,愛因斯坦說:“提出一個問題往往比解決問題更重要”。 2,、抽絲剝繭,,抓住核心主因 分析問題,就是要抽絲剝繭,,找到問題的核心主因,。 3、回歸簡單思考,,找到真正問題 本能反應不一定正確,,改變思維,去找到真正問題 4,、分析問題的三個方法 (1)5問(5Why)分析法 5問法,,首創(chuàng)自豐田公司的大野耐一,也就是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,,以追究其根本原因,。 (2)魚骨圖分析法 魚骨圖由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明,故又名石川圖,。魚骨圖 一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。 (3)邏輯樹分析法 邏輯樹又稱問題樹,、演繹樹或分解樹等,。麥肯錫分析問題最常使用的工具就是“邏輯樹”。邏輯樹是將問題的所有子問題分層羅列,,從最高層開始,,并逐步向下擴展。 邏輯樹是所界定的問題與議題之間的紐帶;它能在解決問題的小組內(nèi)建立一共識,。 三,、解決問題 1、解決問題的原則 (1)群體智慧,頭腦風暴: 頭腦風暴法是由美國創(chuàng)造學家A·F·奧斯本于1939年提出,、1953年發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法,。該法充分運用所有人員的創(chuàng)造力,激發(fā)更多的觀點和更好的建議,,提高決策質(zhì)量,。 頭腦風暴法是鼓勵在小組中進行的創(chuàng)造性思維最常用方法。 (2)系統(tǒng)思考,,綜合分析 系統(tǒng)思考就是整體考慮,,綜合分析,就是以整體的觀點對復雜系統(tǒng)的構成組件之間的連接進行分析,,達到“見樹又見林”的解決問題的思維方式,。“圍魏救趙”,、“田忌賽馬”等都是系統(tǒng)思考的典型案例。 (3)抓大放小,,解決關鍵 每個管理者面臨的問題很多,,如果不分輕重緩急地去解決,那一定會忙得暈頭轉向,,所以,,解決問題必須抓大放小,也就是要在各種各樣的問題中,,找到關鍵問題或突出問題,,集中精力、集中資源去解決,。 (4)大膽假設,,小心求證 大膽假設:打破舊有觀念的束縛,掙破舊有思想的牢籠,,大膽創(chuàng)新,,對未解決的問題提出新的假設或解決的可能。 小心求證:通過心智活動進行推理,,或?qū)嵺`檢驗后并不斷修正,,直至獲得正確結果,問題才算解決,。 2,、解決問題的三個模型 (1)PDCA模型 戴明循環(huán)(Deming Cycle)又稱PDCA循環(huán)(PDCA Cycle)、PDSA循環(huán)(PDSA Cycle) 戴明循環(huán)是一個持續(xù)改進模型,, 它包括持續(xù)改進與不斷學習的四個循環(huán)反復的步驟,, 即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study),、處理(Act),。 (2)解決問題的六步法(MOTOROLA)
(3)8D模型
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