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如何進行問題分析與解決

 a_123 2023-10-14 發(fā)布于河北

先看一個故事:

有一個聰明的男孩,,有一天他看著媽媽在做飯,,好奇的地問媽媽:“為什么你每次煎魚都要把魚頭和魚尾切下來,另外煎,?”

媽媽問呆了,,回答說:“因為從小看見外婆都是這樣做?!?/p>

于是她是打電話問她的母親,原來過去家里的鍋太小,,無法放下一整條魚,,所以只好母親才把都要把魚頭和魚尾切下來另外煎。

問題出在哪,?

如何進行問題分析與解決

可能沒有標準答案,,但是解決問題的能力是職場人的標配,我們需要:

  • 清晰的思路,、正確的心態(tài)
  • 遵循正確的程序
  • 掌握分析解決問題的基本方法

關于問題有幾個基本的觀點

  • 只有相對的改善,,沒有絕對的完美
  • 問題拖延不解決,必將積重難返
  • 問題就是機會
  • 你能解決多大的問題,,你就坐多高的位子
  • 你能解決多少問題,,你就能拿多少薪水
  • 揚湯止沸是治標,而釜底抽薪是治本

一,、發(fā)現(xiàn)問題

1,、什么是問題

何謂問題,通俗講就是理想狀態(tài)(目標)與現(xiàn)實狀況之間的差異,。也就是說,,當現(xiàn)狀與標準產(chǎn)生差距時,就遇到了問題,。

如何進行問題分析與解決

2,、問題的分類

已發(fā)生問題:即已經(jīng)發(fā)生的不良狀況,危機事件等,。

預見性問題:根據(jù)知識與經(jīng)驗可推斷或預測的,。

3、如何發(fā)現(xiàn)問題

  1. 習以為常不一定就是正常
  2. 問題風暴應該比頭腦風暴更早開始
  3. 創(chuàng)造勇于發(fā)現(xiàn)問題的文化更重要
如何進行問題分析與解決

4,、如何描述問題

5W2H1E法

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六化法

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5,、問題的價值

  • 問題導引改善文化,強化企業(yè)核心能力
  • 問題引導創(chuàng)新思考,,促進企業(yè)永續(xù)經(jīng)營
  • 問題創(chuàng)造知識領域,,創(chuàng)造企業(yè)個人價值

二、分析問題

分析問題的目的,在于找到根本問題的根本原因

分析問題不能停留于“地球人都知道”的問題,,而要探究問題背后的問題,,界定潛在問題、關鍵問題或假問題,,并認清問題運行的內(nèi)在規(guī)律以及問題之間的相互關系,。

1、排除不是問題的“問題”

想解決問題,,首先必須學會發(fā)現(xiàn)和消滅不是問題的“問題”,。能夠提出正確的問題,就等于解決了問題的一大半,。所以,,愛因斯坦說:“提出一個問題往往比解決問題更重要”。

2,、抽絲剝繭,,抓住核心主因

分析問題,就是要抽絲剝繭,,找到問題的核心主因,。

如何進行問題分析與解決

3、回歸簡單思考,,找到真正問題

本能反應不一定正確,,改變思維,去找到真正問題

4,、分析問題的三個方法

(1)5問(5Why)分析法

5問法,,首創(chuàng)自豐田公司的大野耐一,也就是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,,以追究其根本原因,。

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(2)魚骨圖分析法

魚骨圖由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明,故又名石川圖,。魚骨圖 一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。

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(3)邏輯樹分析法

邏輯樹又稱問題樹,、演繹樹或分解樹等,。麥肯錫分析問題最常使用的工具就是“邏輯樹”。邏輯樹是將問題的所有子問題分層羅列,,從最高層開始,,并逐步向下擴展。

邏輯樹是所界定的問題與議題之間的紐帶;它能在解決問題的小組內(nèi)建立一共識,。

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三,、解決問題

1、解決問題的原則

(1)群體智慧,頭腦風暴:

頭腦風暴法是由美國創(chuàng)造學家A·F·奧斯本于1939年提出,、1953年發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法,。該法充分運用所有人員的創(chuàng)造力,激發(fā)更多的觀點和更好的建議,,提高決策質(zhì)量,。

頭腦風暴法是鼓勵在小組中進行的創(chuàng)造性思維最常用方法。

(2)系統(tǒng)思考,,綜合分析

系統(tǒng)思考就是整體考慮,,綜合分析,就是以整體的觀點對復雜系統(tǒng)的構成組件之間的連接進行分析,,達到“見樹又見林”的解決問題的思維方式,。“圍魏救趙”,、“田忌賽馬”等都是系統(tǒng)思考的典型案例。

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(3)抓大放小,,解決關鍵

每個管理者面臨的問題很多,,如果不分輕重緩急地去解決,那一定會忙得暈頭轉向,,所以,,解決問題必須抓大放小,也就是要在各種各樣的問題中,,找到關鍵問題或突出問題,,集中精力、集中資源去解決,。

(4)大膽假設,,小心求證

大膽假設:打破舊有觀念的束縛,掙破舊有思想的牢籠,,大膽創(chuàng)新,,對未解決的問題提出新的假設或解決的可能。

小心求證:通過心智活動進行推理,,或?qū)嵺`檢驗后并不斷修正,,直至獲得正確結果,問題才算解決,。

2,、解決問題的三個模型

(1)PDCA模型

戴明循環(huán)(Deming Cycle)又稱PDCA循環(huán)(PDCA Cycle)、PDSA循環(huán)(PDSA Cycle)

戴明循環(huán)是一個持續(xù)改進模型,, 它包括持續(xù)改進與不斷學習的四個循環(huán)反復的步驟,, 即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study),、處理(Act),。

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(2)解決問題的六步法(MOTOROLA)

  1. 鑒別和選擇問題 –鑒別問題區(qū)域,明確定義問題
  2. 鑒別根本原因 –鑒別和評估各種可能的原因
  3. 發(fā)展多種解決方案 –尋找并鑒別多種問題解決方案
  4. 篩選方案,,制訂行動計劃 –根據(jù)確定的標準篩選方案,,制訂詳細的行動計劃(預計的效果和可測量的監(jiān)控措施等)
  5. 執(zhí)行解決方案 –嚴格按照計劃執(zhí)行方案
  6. 評估,標準化結果–評估結果,,確保有效,;標準化和泛化
如何進行問題分析與解決

(3)8D模型

  1. 建立解決問題小組
  2. 描述問題
  3. 執(zhí)行暫時對策
  4. 找出問題真正原因
  5. 選擇永久對策
  6. 執(zhí)行及驗證永久對策
  7. 防止再發(fā)
  8. 團隊激勵
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最后,通過思維導圖回顧一下本文的主要內(nèi)容,。

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