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新技能,!智能表格可實(shí)現(xiàn)指定人編輯,、查看,一鍵實(shí)現(xiàn)□內(nèi)打√,、隱藏零值等超實(shí)用功能

 Excel不加班 2023-09-26 發(fā)布于廣東
與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel
WPS的智能表格,,不僅能實(shí)現(xiàn)AI,,里面還有很多超實(shí)用的功能,。盧子強(qiáng)烈你好好學(xué)一下。最新版WPS,,點(diǎn)新建,,智能表格,現(xiàn)在從頭開(kāi)始學(xué)習(xí),。

1.指定人編輯,、查看

時(shí)不時(shí)有學(xué)員問(wèn)盧子,能否將表格里面的某些區(qū)域設(shè)置權(quán)限,,只有指定人可以編輯,、查看。這種如果用Excel超級(jí)麻煩,,需用用到很復(fù)雜的VBA,。

而WPS智能表格,卻可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題,。

比如這個(gè)表格,,黃色區(qū)域只有你能看到,其他人都看不見(jiàn),。

選擇黃色區(qū)域,,點(diǎn)協(xié)作,保護(hù)區(qū)域,,添加保護(hù)區(qū)域,,再點(diǎn)那只筆的地方,。

進(jìn)去以后,就可以設(shè)置權(quán)限,,比如僅我可編輯,,其他人禁止查看,確定,。



別人打開(kāi),,黃色區(qū)域就看不見(jiàn)。

2.一鍵實(shí)現(xiàn)□內(nèi)打√

Excel一般都是通過(guò)插入控件實(shí)現(xiàn),。

而WPS智能表格,,選擇區(qū)域插入復(fù)選框就可以。

隔壁的下拉列表操作起來(lái)也更簡(jiǎn)單,,可以去試試,。

3.隱藏零值

這個(gè)功能也很實(shí)用,經(jīng)常有學(xué)員為了美觀,,希望將零值隱藏起來(lái),。點(diǎn)視圖,勾選隱藏零值,。

隔壁的隔行標(biāo)記也是很常用的功能,,也就是隔行填充顏色。

4.文本轉(zhuǎn)為數(shù)值

從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),,大多數(shù)都是文本格式,,無(wú)法直接求和,就可以使用這個(gè)功能,。點(diǎn)數(shù)據(jù),,文本轉(zhuǎn)為數(shù)值。

今天就分享到這里,,后面有比較實(shí)用的功能再繼續(xù)分享,。

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