單元格快速命名
Excel工作表單元格都有自己的默認(rèn)名稱，即它在工作表中的位置“坐標(biāo)”,。例如,，第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個(gè)單元格命名為“本月薪金”,，只要將該單元格選中,。然后單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該單元格的新名稱即可,。
借助名稱一次選定單元格區(qū)域
先用鼠標(biāo)圈出一部分區(qū)域,，再單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該區(qū)域的名稱,，如“文萃編輯”,。以后無(wú)論工作區(qū)域的選定多么復(fù)雜，只要在名稱框中鍵入特定的名稱（如“文萃編輯”）,，然后按下回車鍵就行了,。而且，以后使用時(shí)也不用去重新選擇,，因?yàn)榧词乖僭谶@個(gè)區(qū)域中插入新的欄或列,，“文萃編輯”名稱框所代表的區(qū)域也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大，你根本不用擔(dān)心,。
取消名稱定義
自己定義的單元格名稱不受任何限制,，其數(shù)量的多少只取決于系統(tǒng)所使用的物理內(nèi)存。如果什么時(shí)候你想取消某個(gè)名稱時(shí),，可以打開(kāi)“插入”→“名稱”→“定義”對(duì)話框,，再刪除定義的單元格名稱即可。這時(shí),，不僅可以刪除己有的名稱,，也可以增加新的名稱。
自動(dòng)調(diào)整單元格字號(hào)
如果將某一列的寬度固定下來(lái),，那么往往會(huì)導(dǎo)致該列中某些單元格中的內(nèi)容無(wú)法全部顯示出來(lái),，此時(shí)可能你不得不重新設(shè)置它們的字體或字號(hào)大小。不過(guò),，除此之外,，還有一個(gè)好技巧：選中相應(yīng)單元格，選擇“格式”→“設(shè)置單元格格式”，再單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,，然后選中“文本控制”選項(xiàng)組中的“縮小字體填充”復(fù)選框,。以后，當(dāng)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),，即使輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度,，Excel也會(huì)自動(dòng)縮小字符的大小進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)全部正常顯示在單元格中,，就不用你手工去更改了,。
快速設(shè)置單元格邊框
Excel單元格的默認(rèn)情況下沒(méi)有邊框，通過(guò)Excel的“邊框”工具,，可以快速設(shè)置單元格的邊框和線形,、顏色和粗細(xì)等屬性：右擊Excel工具欄，再選中“邊框”,，使“邊框”工具欄可見(jiàn),。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域,，可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色,。
快速擦除邊框
選擇“邊框”工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域,，鼠標(biāo)拖過(guò)某個(gè)單元格區(qū)域,，可以快速擦除其中的單元格邊框。
將單元格固定住
設(shè)計(jì)計(jì)算公式時(shí),，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值,，從而查看引用此單元格的公式運(yùn)算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車,，當(dāng)前活動(dòng)單元格均會(huì)下移,。此時(shí)可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格,，當(dāng)其周圍出現(xiàn)實(shí)線框即可,。
查看“長(zhǎng)數(shù)字+窄列寬”單元格中的數(shù)據(jù)
長(zhǎng)數(shù)字和窄列寬不能在Excel的單元格中混合，否則會(huì)顯示為類似于####或1.11111E＋30這樣的數(shù)值,。一般情況下,，可借助于重新加長(zhǎng)單元格列寬的方法來(lái)顯示這些長(zhǎng)數(shù)字。不過(guò),，如果把鼠標(biāo)移到這些單元格上,，也可以看到相應(yīng)單元格的實(shí)際內(nèi)容。
關(guān)閉不請(qǐng)自來(lái)的智能標(biāo)記
如果對(duì)單元格中不請(qǐng)自來(lái)的智能標(biāo)記不是很喜歡,，可選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，然后選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽,，再取消“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框即可,。
關(guān)閉單元格錯(cuò)誤檢查智能標(biāo)記
單元格錯(cuò)誤檢查智能標(biāo)記的作用是一旦發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)則的公式,，就會(huì)顯示該標(biāo)簽（有些類似于word中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查），如果你想關(guān)閉它,，可以選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，再單擊“錯(cuò)誤檢查”標(biāo)簽，然后取消“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框即可,。
給表格加上邊框
右擊“表格移動(dòng)控點(diǎn)”,，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”，在隨后彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,，再在這個(gè)選項(xiàng)卡下選中“全部”,，單擊“確定”后系統(tǒng)便會(huì)給表格加上邊框。
小提示
Excel還為用戶提供了附加的邊框樣式,，用戶可以選擇“格式”菜單中的“單元格”,，在彈出的對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后單擊所需的線型樣式并按“確定”按鈕即可,。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式,，可以使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，這樣,，邊框就應(yīng)用于單元格的邊界,，會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度了。
讓Excel助word一臂之力
很多人只會(huì)使用word,，而對(duì)Excel很少觸及,。但很多時(shí)候，必須要制作一些格式比較標(biāo)準(zhǔn)的表格,，這時(shí),，可借助Excel：先啟動(dòng)Excel，做一個(gè)工作表,，將其保存（如“工資”）,。再選中相應(yīng)單元格內(nèi)容，按下Ctrl+C鍵,。然后啟動(dòng)word,，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“粘貼鏈接”,，然后在“形式”框中選擇“帶格式文本（RTF）”,，單擊“確定”按鈕，將這個(gè)表格文件保存為“工資表格”,。以后要對(duì)文件作修改時(shí),，只要分別打開(kāi)剛才保存的“工資表格”和“工資”兩個(gè)文件，在“工資”工作表中做一些必要修改，然后在“工資表格”文件中用右鍵單擊表格內(nèi)任一地方,，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”,，這時(shí)便可把在“工資”工作表中所做的改動(dòng)在word表格中體現(xiàn)出來(lái)了。
快速設(shè)置單元格文字
對(duì)單元格字體進(jìn)行設(shè)置,，可以大大美化單元格：先選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本,，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對(duì)話框中,，選擇“字體”選項(xiàng)卡,，選中所需字體和字號(hào)即可。
自由設(shè)置背景
除了將單元格的文字字體設(shè)置得千變?nèi)f化之外,，也可以為單元格的表頭部分準(zhǔn)備一張漂亮的背景,，這樣也可以起到很好的美化作用：首先選中需要設(shè)置背景色的單元格（如表頭），選擇“格式”→“單元格”,，彈出“單元格格式”窗口,。這時(shí)單擊“圖案”選項(xiàng)卡，你就會(huì)看到花花綠綠的調(diào)色板,，如果只想以單色彩為背景,，那你只要從“顏色”框下面選擇一種顏色，然后“確定”即可,。如果你要設(shè)置出具有個(gè)性帶有圖案的背景,，這時(shí)你只要單擊窗口下“圖案”右邊的下拉剪頭，即可從彈出的窗口中選擇你所需的圖案樣式和顏色了,。
快速向多個(gè)單元格輸入內(nèi)容
有時(shí)需要給一張工作表（或是不同張工作表中）中的多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù),，這時(shí)可以選定這些單元格（如果不相鄰，可以利用Ctrl鍵連續(xù)選擇）,，然后開(kāi)始輸入相應(yīng)數(shù)據(jù),，最后注意按下Ctrl+Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時(shí)輸入了相同的內(nèi)容,！
向多張工作表輸入相同數(shù)據(jù)
如果要向多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)內(nèi)容,，只要先按下Ctrl鍵不松開(kāi)，選定需要同時(shí)輸入數(shù)據(jù)的工作表,，然后在第一張工作表中選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,，接下來(lái)輸入數(shù)據(jù)，按一下Ctrl+Enter即會(huì)自動(dòng)在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù),，特別方便,。
提示出錯(cuò)的單元格重新輸入
在輸入大量單元格數(shù)據(jù)的過(guò)程時(shí)，出錯(cuò)在所難免,。如要輸入某單位員工的年齡,，而現(xiàn)在的單位員工的年齡基本都在18歲到60頁(yè)之間,。有了這樣的特性，就可以這樣操作了：首先選擇年齡這一列單元格,，選擇“數(shù)據(jù)”→“有效性”,，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項(xiàng)窗口中,，在“允許”欄下面選擇“整數(shù)”，然后在下面的“數(shù)據(jù)”欄中輸入“最小值”與“最大值”（如：18和60）,。再選擇“輸入信息”標(biāo)簽,，在“標(biāo)題”框中輸入“請(qǐng)輸入18到60之間的整數(shù)”，然后再選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,，在“樣式”選項(xiàng)里面選擇“警告”,，然后在后面的“標(biāo)題”里面輸入警告信息，如“數(shù)據(jù)不在18到60之間,，請(qǐng)重新輸入,！”。好,，一切設(shè)置完好后,，就可以單擊“確定”了。如果你在輸入數(shù)據(jù)時(shí),，如果輸入的數(shù)據(jù)不在18到60之間（如輸入“1”）,，這時(shí)Excel將自動(dòng)彈出警告窗口，讓你重新輸入,。
為單元格添加批注
對(duì)于超過(guò)屏幕范圍的Excel表格,，當(dāng)向下移動(dòng)表格時(shí)，表頭經(jīng)常會(huì)超越的視線,，這時(shí)就可能不知道某列數(shù)據(jù)記錄的是什么內(nèi)容了,，而只能夠重新返回表頭再查看。不過(guò),，可以使用Excel為設(shè)計(jì)的批注功能,，當(dāng)給單元格添加了批注，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上,，就可看到相應(yīng)的批注說(shuō)明了：選中要添加批注的單元格,，選擇“插入”→“批注”，在彈出的批注框中輸入你要的批注文本,，輸入完畢后,，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。這時(shí)添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn),，當(dāng)將鼠標(biāo)停留在這個(gè)單元格時(shí),，批注將會(huì)自動(dòng)彈出,。
徹底刪除單元格內(nèi)容
很多人都是先選定該單元格，然后按Del鍵來(lái)刪除單元格內(nèi)容,。但這樣操作,，只能夠清除單元格中的內(nèi)容，而這個(gè)單元格的格式和批注仍會(huì)被保留,。這時(shí),，可以選中單元格，再選擇“編輯”→“清除”來(lái)徹底清除,，選中此命令后,，屏幕會(huì)顯示出四個(gè)清除選項(xiàng)：“全部”、“格式”,、“內(nèi)容”和“批注”,，只要根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇性的清除即可。
快速實(shí)現(xiàn)單元格的計(jì)算
在Excel中計(jì)算一些數(shù)據(jù)的平均值,，很多人都通過(guò)函數(shù)來(lái)進(jìn)行的,，但這樣做效率較低，這里奉上一個(gè)高效率的計(jì)算平均值,、求和,、最值的方法：在Excel表格中選中相應(yīng)的單元格，會(huì)在狀態(tài)欄發(fā)現(xiàn)其總和,。此時(shí),，用鼠標(biāo)右擊它，會(huì)彈出一個(gè)菜單,，菜單中包括了好多計(jì)算項(xiàng)目,，如最大值、最小值,、平均值等,，選擇后即可得到相應(yīng)的數(shù)值。
快速實(shí)現(xiàn)繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換
由于歷史的原因,，大陸和香港,、澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個(gè)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的問(wèn)題,。在word XP中,，可以通過(guò)“工具”→“語(yǔ)言”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。但這個(gè)功能在Excel中卻沒(méi)有,，不過(guò),，可以從http://download.pchome.net/PHP/download2.PHP？sid=11265&url=/utility/lan/gbbig5/tcscconv0423.exe&svr=2下載到“ office XP 簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換加載宏 ”軟件,，程序下載后雙擊即可安裝,，除了界面是繁體中文外,，其他沒(méi)有什么特別之處，采取“一路回車”法即可安裝成功,。
然后Excel中選中需要轉(zhuǎn)換的單元格,，例如 A1:C4。再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”,，然后選擇“轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項(xiàng)即可,。
小提示
★如果要轉(zhuǎn)換工作表，則必須在Excel工具欄上配合Ctrl和Shift鍵選中多張要轉(zhuǎn)換的工作表,。然后選中任意一個(gè)工作表中的任意一個(gè)單元格,，再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”，然后再選擇其下的“轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”即可,。如果工作表的名稱是中文,，那它的名稱也同時(shí)會(huì)被轉(zhuǎn)換,。同時(shí),，工作表內(nèi)含的文字方塊等對(duì)象也會(huì)被一并轉(zhuǎn)換。
★如果要轉(zhuǎn)換整個(gè)工作簿,，則只要先選中第一個(gè)工作表,，然后按下Shift鍵不松開(kāi)，按下最后一個(gè)工作表來(lái)選中所有工作表,，再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”即可,。
將單元格一列分為多列
如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中,，然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”,，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選“固定寬度”或“分隔符號(hào)”,。如為前者則下一步后只要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)資料即可以按任意寬度進(jìn)行分割了,，如為后者則只要有明顯的分隔符號(hào)即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了,，定好后就算完成了,。
快速設(shè)置最適合行高
在Excel中，設(shè)置最適合行高一般人都是選擇“格式”→“行”→“最適合行高”來(lái)完成的,，相對(duì)繁瑣了一些,。其實(shí)，只要單擊表格最左上角,，即可將表格全部選中,，然后在第一行出現(xiàn)設(shè)置行高的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成。
快速設(shè)置最適合列寬
用鼠標(biāo)單擊表格最左上角,，先將表格全部選中,，然后在第一列出現(xiàn)設(shè)置列寬的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成,。
讓文本換行
每次在Excel單元格中輸入一個(gè)值，再按下Enter鍵,，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,，非常不方便。不過(guò),，這時(shí),，可以選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框”復(fù)選框即可,。
快速換行
在Excel單元格中輸入數(shù)值后,，按下Alt鍵不松開(kāi)，再按下Enter鍵,，即可快速換行,。
快速選定整個(gè)單元格范圍
如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需要選擇整個(gè)列和列標(biāo)題,，而不是該列表周圍的空白單元格,，這時(shí)可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令,，全選命令將選擇工作表中的全部單元格,，包括那些你不打算使用的空白單元格。
快速修改單元格次序
修改單元格內(nèi)容的次序是非常常見(jiàn)的操作,，那么,，能否快速修改單元格內(nèi)容的次序呢？
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí),，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序,。具體操作方法是：
首先用鼠標(biāo)選定單元格，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣,，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,，然后就可以進(jìn)行拖放操作了。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化,，
上下拆分單元格
先把光標(biāo)移到要作為子表的第一行的原表中的位置,，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個(gè)獨(dú)立的表格,。
調(diào)整單元格的文本對(duì)齊方式
和前面兩個(gè)例子類似,，單元格的文本對(duì)齊方式可以通過(guò)“格式”菜單中的“單元格”來(lái)實(shí)現(xiàn)，用戶只需要在彈出的對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,，在這里,，可供選擇的文本對(duì)齊方式很多,，分為兩大類：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,。
在Excel中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字
用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來(lái)，這樣可以起到醒目的作用,，使瀏覽者一目了然,。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色,，大于500的顯示為紅色,，則可以采用以下的方法來(lái)操作：選中需要進(jìn)行彩色設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”,，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中輸入“［綠色］［＜500,；［紅色］［＞＝500］”,，最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示
除了紅色和綠色外,，用戶還可以使用六種顏色,，它們分別是黑色,、青色,、藍(lán)色、洋紅,、白色和黃色,。另外，“［＞＝120］”是條件設(shè)置,，用戶可用的條件運(yùn)算符有：“＞”,、“＜”、“＞＝”,、“＜＝”,、“＝”、“＜＞”,。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí),，各條件設(shè)置以分號(hào)“；”作為間隔,。
快速調(diào)整文字方向
用鼠標(biāo)右鍵單擊要改變文字方向的單元格,，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，選擇彈出對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,，在“方向”一欄中填入需要文字旋轉(zhuǎn)的角度并按下“確定”按鈕即可,。
繪制隱藏的單元格
一般情況下,，創(chuàng)建圖表時(shí)，Excel會(huì)忽略隱藏的行和,。如果用戶需要繪制隱藏的單元格,，首先還是按照通常的方式創(chuàng)建圖表，然后選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖表”標(biāo)簽,，再清除“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。
在工作表中隱藏所有零值
在Excel默認(rèn)情況下,，零值將顯示為0,，這個(gè)值是一個(gè)比較特殊的數(shù)值。如果工作表中包含了大量的零值,，會(huì)使整個(gè)工作表顯得十分凌亂,。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,，單擊“視圖”標(biāo)簽，在“窗口選項(xiàng)”里把“零值”復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉,，單擊“確定”按鈕,。此時(shí)，可以看到原來(lái)顯示有0的單元格全部變成了空白單元格,。
小提示
若要在單元格里重新顯示0,，用上述方法把“零值”復(fù)選框前面的打上對(duì)號(hào)即可。
隱藏部分零值
有些時(shí)候可能需要有選擇地隱藏部分零值,，使隱藏的零值只會(huì)出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中,，而不會(huì)被打印，這時(shí)候就要通過(guò)設(shè)置自定義數(shù)字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)：先按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格,，然后選擇“格式”→“單元格”,，在“單元格格式”對(duì)話框選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng),，然后在右邊的“類型”文本框中輸入“0,；_0；,；@”,，單擊“確定”按鈕。
要將隱藏的零值重新顯示出來(lái),，可選定單元格,，然后在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，單擊“分類”列表中的“常規(guī)”選項(xiàng)，這樣就可以應(yīng)用默認(rèn)的格式,，隱藏的零值就會(huì)顯示出來(lái),。
條件隱藏零值
利用條件格式也可以實(shí)現(xiàn)有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇“格式”→“條件格式”,，在“條件1”的第一個(gè)框中選擇“單元格數(shù)值”,，第二個(gè)框中選擇“等于”，在第三個(gè)框中輸入0,，然后單擊“格式”按鈕,，設(shè)置“字體”的顏色為“白色”即可。
如果要顯示出隱藏的零值,，請(qǐng)先選中隱藏零值的單元格,，然后選擇“格式”菜單中“條件格式”，單擊“刪除”按鈕,，在彈出的“選定要?jiǎng)h除的條件”對(duì)話框中選擇“條件1”即可,。
使用公式將零值顯示為空白
還可以使用IF函數(shù)來(lái)判斷單元格是否為零值，如果是的話就返回空白單元格,，例如公式“=IF（A2-A3=0,，""，A2-A3）”,，如果A2等于A3,，那么它們相減的值為零，則返回一個(gè)空白單元格,；如果A2不等于A3,，則返回它們相減的差值。
批量調(diào)整列寬或行高
對(duì)于相鄰的多列,，在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列,，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi),，單擊鼠標(biāo)右鍵,，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處,，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字體時(shí),，按下左鍵并拖動(dòng)，則可將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸,。此時(shí)雙擊左鍵,，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配,。行的操作與上述列的操作基本相同,。
對(duì)于不相鄰的多列，先按下Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了,，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了,。
批量設(shè)置格式
選中需要設(shè)置格式的單元格（連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定），將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi),，單擊鼠標(biāo)右鍵,，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可,。
選擇一組單元格（或行,、列）
配合鍵盤(pán)和鼠標(biāo)，可以選取表格中一組連續(xù)的單元格（或行,、列）：先用鼠標(biāo)選中第一個(gè)單元格,，按下Shift鍵，在最末一個(gè)單元格處單擊鼠標(biāo)左鍵,，即可選中這兩個(gè)單元格之間所有的部分,。
隨時(shí)了解特定單元格數(shù)據(jù)變化
有時(shí)，出于某種需要,，希望能隨時(shí)了解到特定單元格的數(shù)據(jù)變化情況,，如果每次都去重復(fù)查找確實(shí)相當(dāng)麻煩，這時(shí)可以使用Excel的“監(jiān)窗口口”：如果想將某個(gè)單元格添加到監(jiān)窗口口,，只要右擊該單元格,，選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”，就會(huì)彈出所示的監(jiān)窗口口,，這個(gè)監(jiān)窗口口將一直停留在工作表的頂層,，不管你查看工作簿的任意位置，監(jiān)窗口口都會(huì)在屏幕上顯示,。當(dāng)然,，監(jiān)窗口口也象其他工具欄一樣，你可以任意拖動(dòng)到其他位置,，甚至放到Excel的菜單之上,。如果你對(duì)某個(gè)單元格不想繼續(xù)監(jiān)視，只要在監(jiān)窗口口中選中該單元格,，然后單擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可,。
小知識(shí)
什么是“監(jiān)窗口口”
簡(jiǎn)單地說(shuō)，這一功能可以讓在一個(gè)比較小的卻永遠(yuǎn)位于頂層的窗口中監(jiān)控到某些特殊單元格中的數(shù)據(jù)變化情況,，甚至當(dāng)那些單元格位于其他工作簿或當(dāng)前工作簿屏幕以外的位置也可以,，只要被監(jiān)視單元格中的數(shù)值發(fā)生了更新，你可以立即從監(jiān)窗口口中觀察到這些情況,，這樣就用不到再吃力的滾動(dòng)鼠標(biāo)或者單擊滾動(dòng)條了,。
快速?gòu)?fù)制周圍單元格內(nèi)容
選中下面的一個(gè)單元格,，按下Ctrl+'（單引號(hào)） 組合鍵，則可將上一單元格的內(nèi)容復(fù)制下來(lái),；選中下面多個(gè)單元格（或一行）,，按下Ctrl+D組合鍵，可以將上面相應(yīng)單元格的內(nèi)容復(fù)制下來(lái),；選中右面一個(gè)單元格（或多個(gè)單元格或一列）,，按下Ctrl+R組合鍵，則可將左邊相應(yīng)單元格中的內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái),。
快速打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框
按下Ctrl+1組合鍵,，可以快速打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。
快速選至最右邊單元格
按下Ctrl+End組合鍵,，快速選中有文本區(qū)域的最右下一個(gè)單元格（該單元格中不一定有字符）,。
快速回到A1單元格
按下Ctrl+Home組合鍵，快速選中A1單元格,。
快速?gòu)?fù)制內(nèi)容
按下Ctrl+Insert組合鍵,，可以快速將單元格中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，與按Ctrl+C組合鍵不同的是,，當(dāng)選中另一個(gè)單元格時(shí),，只要按下Enter鍵，即可將上述復(fù)制的內(nèi)容粘貼到該單元格中,。
快速加粗/取消文字
按Ctrl+B或Ctrl+2組合鍵,，可以使單元格中的文本加粗或取消加粗。
設(shè)置/取消傾斜文本
按Ctrl+I或Ctrl+3組合鍵,，可以使單元格中的文本傾斜或取消傾斜,。
設(shè)置/取消下劃線
按Ctrl+U或Ctrl+4組合鍵，可以給單元格中的文本加上或取消下劃線,。
一次選中批注單元格
按下Ctrl+Shift+O （字母 O）組合鍵,，可以一次性選定所有帶批注的單元格。
快速設(shè)置/取消單元格邊框
按下Ctrl+Shift+7組合鍵,，則可快速給所菜單元格區(qū)域加上邊框,。按下Ctrl+Shift+-組合鍵，取消邊框,。
隱藏/顯示單元行
按下Ctrl+9組合鍵,，則隱藏光標(biāo)所在行，在沒(méi)有進(jìn)行其他操作時(shí),，立即按下Ctrl+Shift+9組合鍵，則取消隱藏行,。
隱藏/顯示單元列
按下Ctrl+0（零）組合鍵,，則隱藏光標(biāo)所在列，在沒(méi)有進(jìn)行其他操作時(shí)，立即按下Ctrl+Shift+0,，則取消隱藏列,。
快速取消拆分窗口
如果用戶需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要雙擊分割條即可,。
快速選定單元格區(qū)域
單擊選定單元格區(qū)域的起始單元格（或單元格區(qū)域）,，將鼠標(biāo)指針指向選定單元格（或單元格區(qū)域）的一邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針由白色十字體狀變成白色箭頭時(shí),，按住Shift鍵的同時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵,。此時(shí)，從鼠標(biāo)指針指向選定單元格（或單元格區(qū)域）的那一邊（上,、下,、左、右）起,，到工作表區(qū)域內(nèi)另一端的所有非空白單元格就會(huì)被全部選中,。
快速進(jìn)入編輯狀態(tài)
用戶需要編輯修改單元格中的內(nèi)容時(shí)，只要用鼠標(biāo)雙擊單元格,，即可快速進(jìn)入編輯狀態(tài),。在單元格中雙擊某一單獨(dú)的字符，則將該字符所在的字選中,。在工作表標(biāo)簽上雙擊,，即可對(duì)工作表名稱進(jìn)行編輯。
制作中式表格
按中式封閉表格的習(xí)慣,，表格的邊框線要比其他部分粗,。實(shí)現(xiàn)此效果的方法是：首先選中需要設(shè)置表格線的區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”,，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡,。在“線條樣式”框內(nèi)選擇合適的線形，然后單擊“預(yù)置”下的“內(nèi)部”按鈕,，即可在預(yù)覽框內(nèi)看到設(shè)置好的內(nèi)部表格線,。接著在“線條樣式”框內(nèi)選擇一種較粗的線形，再單擊“預(yù)置”下的“外邊框”按鈕,，就可以設(shè)置好表格的外邊框,。如果想打印彩色表格線，可在選擇好線形后打開(kāi)“顏色”下拉列表,，從調(diào)色板中選擇喜歡的顏色,。以上工作完成后，列標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域就成為一個(gè)完整的封閉表格,。
繪制斜線單元格
中式封閉表格經(jīng)常使用斜線單元格,，Excel對(duì)此的支持比較弱,。不過(guò)，可以打開(kāi)Excel的“邊框”選項(xiàng)卡,，這里有兩個(gè)斜線按鈕,，它們可以在單元格中畫(huà)左、右斜線,。
清除數(shù)據(jù)時(shí)跳過(guò)隱藏的單元格
在清除數(shù)據(jù)時(shí)如果選區(qū)中包含了隱藏的行或列,，這部分隱藏的行和列中的數(shù)據(jù)也會(huì)同時(shí)被清除，如果不想清除隱西藏域中的數(shù)據(jù)該如何操作呢,？選中要清除的數(shù)據(jù)區(qū)域,，按F5鍵，單擊“定位條件”按鈕,，選擇“可見(jiàn)單元格”,，按Delete鍵清除。顯示隱藏的行或列,，怎么樣,？數(shù)據(jù)一個(gè)沒(méi)少吧。
在單元格中打鉤
很多朋友在Excel單元格中打“√”號(hào)都是通過(guò)插入符號(hào)命令來(lái)插入的,，試試下面的方法：按住Alt鍵不放再輸入小數(shù)字鍵盤(pán)上的數(shù)字41420,，松開(kāi)Alt鍵即可。
有趣的Shift鍵
在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預(yù)覽功能交換,，升序和降序功能交換,，左對(duì)齊和右對(duì)齊功能交換，居中對(duì)齊和合并居中功能交換,，增加和減少小數(shù)位數(shù)功能交換,，增加和減少縮進(jìn)量功能交換，增大和減少字號(hào)功能交換等等,。
添加監(jiān)視點(diǎn) 實(shí)時(shí)監(jiān)控Excel的單元格
Excel的“添加監(jiān)視點(diǎn)”可以讓您對(duì)某些特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實(shí)現(xiàn)，只要對(duì)所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到,，無(wú)需再左、右,、上,、下點(diǎn)擊拉動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行切換。
實(shí)現(xiàn)方法:鼠標(biāo)右鍵單擊需進(jìn)行監(jiān)視的單元格,，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)(W)”,，在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會(huì)把該單元格列入監(jiān)控范圍。
編輯提示:你也可以通過(guò)這個(gè)窗口來(lái)添加監(jiān)視點(diǎn),。假如您不喜歡這樣的浮動(dòng)窗口方式,，將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置,，“監(jiān)視窗口”就會(huì)自動(dòng)插入到工具欄與單元格表單中間,。
如果您不需要這個(gè)監(jiān)視點(diǎn)了,，既可鼠標(biāo)右鍵單擊單元格通過(guò)快捷菜單來(lái)刪除，也可在“監(jiān)視窗口”選中該監(jiān)視點(diǎn),，然后點(diǎn)擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可,。
