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再也不用一個(gè)個(gè)打√,,只需復(fù)制粘貼就可實(shí)現(xiàn)對(duì)賬

 Excel不加班 2025-01-25 發(fā)布于廣東
與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel

這是VIP學(xué)員做的對(duì)賬模板,,盧子以前分享過(guò),可惜好多人都不會(huì)靈活變通,。

企業(yè)跟銀行對(duì)賬,,金額不對(duì),就顯示紅色填充色,。

盧子輸入幾個(gè)金額,來(lái)演示效果,。兩邊的金額出現(xiàn)同樣次數(shù),,就顏色自動(dòng)消失,只有一邊有出現(xiàn)的金額,,立即顯示紅色填充色,,這樣真的一目了然。

模板是針對(duì)1列金額核對(duì),,于是問(wèn)題就來(lái)了,。

01 能否核對(duì)文字,比如姓名?

02 2列怎么核對(duì),?

03 3,、4列怎么核對(duì)?

……

盧子針對(duì)各種問(wèn)題,,逐一說(shuō)明,。

01 能否核對(duì)文字,比如姓名,?

不管數(shù)字,、文本都一樣,只需將內(nèi)容復(fù)制粘貼到指定位置即可,,有填充色的代表有問(wèn)題,。

02 2列怎么核對(duì)?

現(xiàn)在增加一列工號(hào),,那就用&將2列的內(nèi)容合并在一起,,同理,另外一邊也這樣操作,。

=A2&B2


現(xiàn)在有了公式,,粘貼的時(shí)候,選擇123,,也就是值,。

粘貼完,有填充色的就是有問(wèn)題,。

03 3,、4列怎么核對(duì)?

再增加一列金額,,還是老套路,,用&將內(nèi)容合并起來(lái)。

不管多少列,,都是這樣&起來(lái),,當(dāng)然了,如果有新函數(shù)CONCAT,,合并起來(lái)就更簡(jiǎn)單,。

=CONCAT(A2:C2)


用輔助列將內(nèi)容合并在一起,這一招就能搞定對(duì)賬了,。

模板原理說(shuō)明:

在B2輸入公式,,下拉。

=IF(A2="","",A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2))

COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是累計(jì)每個(gè)金額出現(xiàn)的次數(shù),。

A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是金額連接次數(shù),,這樣就能識(shí)別同一個(gè)金額出現(xiàn)多次,。比如99,一共出現(xiàn)2次,,分別顯示99|1,,99|2,這樣全部?jī)?nèi)容都是唯一值,。

同理,,D列也進(jìn)行同樣的設(shè)置。

=IF(C2="","",C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2))

有問(wèn)題的數(shù)字,,自動(dòng)填充顏色又是如何實(shí)現(xiàn)的呢,?

其實(shí)借助條件格式就可以輕松搞定,默認(rèn)就有重復(fù)值和唯一值設(shè)置顏色的功能,。

按住Ctrl鍵,,選擇B列和D列的區(qū)域,點(diǎn)條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值,。

下拉選擇唯一值,,確定。唯一值就是有問(wèn)題的,,這樣就搞定了,。

其實(shí),做這個(gè)模板并不難,,都是常用的功能,,難的是靈活運(yùn)用。平常多學(xué)習(xí),,多交流,,工作就會(huì)變得越來(lái)越輕松。


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