Excel數(shù)據(jù)透視表在工作中,經(jīng)常用來對各種數(shù)據(jù)分析匯總,,如果涉及到一些公司重要數(shù)據(jù),,一定要注意,數(shù)據(jù)安全問題 舉個例子,,我們有一份需要保密的源明細數(shù)據(jù),,如下所示: 但是我們用這個源數(shù)據(jù),,進行數(shù)據(jù)匯總,,各種商品的銷售數(shù)量和金額,匯總的結果是可以公開的 我們的常規(guī)做法是,,用這個數(shù)據(jù)源,,插入一個數(shù)據(jù)透視表 然后將商品放入行標簽,,放數(shù)量和金額放入值里面,,得到左邊的數(shù)據(jù)透視表的匯總結果 為了讓源數(shù)據(jù)不給大家看,,通常的做法是,,我們將有的源數(shù)據(jù)表進行刪除 然后只保留了一張數(shù)據(jù)透視表的結果發(fā)給別人 你以為大家只能看到這個匯總結果,,源數(shù)據(jù)表已經(jīng)刪除了 實際上源數(shù)據(jù)表還是存儲在Excel的虛擬內存之中 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)泄漏如果大家拿到這個數(shù)據(jù)透視表,,然后雙擊總計行的的數(shù)字,例如我們雙擊總金額數(shù)字 利用數(shù)據(jù)透視表的鉆取功能,,你所有的源數(shù)據(jù)都進行了還原 如果這些數(shù)據(jù)是很隱私的,,那數(shù)據(jù)就全部被別人看到了 所以大家在日常工作中,,用到數(shù)據(jù)透視表的時候,一定要注意這個細節(jié) 你學會了么,?動手試試吧,! |
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