EXCEL可以分為三類表格,，一類是打印表，一類是數(shù)據(jù)表,，還有一類是展示表,，很多人經(jīng)常把這幾種表搞混，整的表格都是錯(cuò)誤,，成了死表很多功能都沒有辦法實(shí)現(xiàn),。到底常見的死表有哪些？應(yīng)該怎么救援呢？我們一起來看一下今天的課程內(nèi)容：

一,、多此一舉

1）濫用合并

如上表,，將銷售員相同的列合并，這樣,，看起來是美觀，但實(shí)際上會(huì)造成很多不便,，這就是典型的將數(shù)據(jù)表和展示表混為一談,。這樣做的危害是什么呢？如下：

所以,，用作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的表就老老實(shí)實(shí)的做成“倉庫的”樣子

2）多余小計(jì)

從上表可以看出很多人,，愿意做這樣的小計(jì)統(tǒng)計(jì)，看起來感覺表格很完美,，而且很清楚的可以知道單個(gè)人的銷售金額,，但實(shí)際上并不方便，無論是排序,，還是新增數(shù)據(jù),，以及求總和，做數(shù)據(jù)透視表都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,。如果確實(shí)需要,，可以用透視表來實(shí)現(xiàn)，但這節(jié)課先不講透視表,，之后我們會(huì)再講哦,。

3）多余分割

如上表，有沒有習(xí)慣在表格里插入空行、空列來做分割的,，其實(shí)這也是多此一舉,，這樣依然會(huì)造成表格危害

會(huì)出現(xiàn)篩選、排序漏數(shù)據(jù)的情況哦,，如果就想這樣,，可以修改表格的邊框，更改顏色過著加粗邊框哦

4）多余表格

很多人愿意把每個(gè)月的數(shù)據(jù)單獨(dú)放到一個(gè)sheet里,，這樣看起來方便,，但實(shí)際上是沒有意義的，完全可以通過做透視表來實(shí)現(xiàn)的,。

5）多余表頭篇

二,、蘿卜錯(cuò)亂類

1）一列多事

看這個(gè)表格就是典型的一列多事，價(jià)格列放的太多太雜,，這樣根本沒有辦法進(jìn)行計(jì)算,。

正確的制表應(yīng)該采取以上的方法，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,，對(duì)應(yīng)的無論是價(jià)格還是銷量還是單位都要表述清楚,。

2）一事多列

這個(gè)表看上去沒有什么太大問題，作為打印表或者展示表都非常直觀,，但是作為數(shù)據(jù)表就不是很合適,，如果讓你做季度統(tǒng)計(jì),，或者年度總結(jié),，再或者倒序排序等都只能手動(dòng)實(shí)現(xiàn)，而如果做成數(shù)據(jù)表類型就一鍵搞定,。

常見的“死表”就是以上幾類,，我們接下來會(huì)講透視表哦，喜歡excel的小伙伴不要走開,，我們五一回來繼續(xù)哦,。關(guān)注聽說vip，我是阿楚姑娘,，春風(fēng)十里,，等你十年，愿你像風(fēng)一樣自由,，像花兒一樣綻放,。