今天為大家介紹幾個實(shí)用的辦公小技巧，一起來看看,。

技巧一：SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)解決了這樣的問題,，適用范圍比較窄。它只能對一行或一列進(jìn)行此類操作,，不能用于多行多列的求和,。公式：=SUMIF(B3:B10,">0")

技巧二：使用查找和替換

首先，我們需要對單元中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和替換,。 我們可以按快捷鍵ctrl h,，在搜索內(nèi)容中輸入“元”，填寫替換原因,，點(diǎn)擊替換,，元就可以全部去掉了。然后我們再按一次ctrl h,，找到“only”的內(nèi)容,，用空格替換，就可以把表格中的所有單位都替換掉,。去掉單位后,，我們可以直接相乘得到結(jié)果：=B2*C2

技巧三：csv文件的第一個坑

由于csv文件存儲量小，所以多用于公司數(shù)據(jù)庫,。 我們從公司軟件下載的很多數(shù)據(jù)都是這種格式,。但是如果我們輸入csv文件格式的公式，或者標(biāo)注顏色,，或者調(diào)整格式等等,。當(dāng)我們 ctrl s 保存表格，然后關(guān)閉表格,，再打開,，你會發(fā)現(xiàn)，里面的所有顏色格式都會被清空，里面的所有公式自動存為值,，公式就沒有了,。里面的所有數(shù)據(jù)都以類似于文本文檔的格式存儲。

技巧四：超過15項(xiàng)數(shù)據(jù)分析

比如我們現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)信息列出現(xiàn)的次數(shù),，那么我們使用的公式就是countifs公式,，=COUNTIFS(B:B,B2)

正確結(jié)果應(yīng)該是1，但是exel結(jié)果顯示是4,。這是因?yàn)?/span>countifs計(jì)數(shù)公式在計(jì)算純數(shù)時只檢查前15位是否相同,。 如果前15位相同，則表示信息相同,，顯然不符合我們的結(jié)果,。因此，當(dāng)需要對超過15位的數(shù)字進(jìn)行countifs統(tǒng)計(jì)時,，必須使用公式：

=COUNTIFS(B:B,B2

好了,，以上就是關(guān)于辦公技巧的分享了，如果你知道的話,，希望這些在日常的生活中給大家?guī)韼椭?/span>