生活離不開(kāi)技巧，工作也不例外,，所以掌握一定的技巧，是對(duì)生活和工作負(fù)責(zé)的態(tài)度……在辦公軟件中,，引用最多的就是Office軟件，如果是文字處理,，離不開(kāi)Word，而如果是表格制作,，數(shù)據(jù)處理等，那就離不開(kāi)Excel工作表,。

一、Excel辦公必備技巧：隔列求和,。

目的：對(duì)“商品”4個(gè)季度的“計(jì)劃”和“實(shí)際”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10),。

解讀：

1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時(shí),，可以省略【求和范圍】。

2,、公式中對(duì)符合“計(jì)劃”或“實(shí)際”的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，所以C3:J3為條件范圍，對(duì)應(yīng)的K3為條件,，需要計(jì)算統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:J10為求和范圍。但需要注意的是此計(jì)算是多行多列的,，所以對(duì)參數(shù)要設(shè)置引用方式，原則為“不變?yōu)榻^對(duì)引用,、變?yōu)橄鄬?duì)引用”,。

二,、Excel辦公必備技巧：大量數(shù)據(jù)快速匯總,。

目的：快速按“銷(xiāo)售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷(xiāo)量,。

方法：

1,、選定數(shù)據(jù)源任意區(qū)域，【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】并【確定】,。

2,、拖動(dòng)字段【銷(xiāo)售區(qū)域】到【行】,、【品牌】到【列】,、【銷(xiāo)售數(shù)量】到【值】即可看到匯總數(shù)據(jù),。

解讀：

1,、此功能利用了【數(shù)據(jù)透視表】的功能，需要注意的是數(shù)據(jù)源一定要規(guī)范,，不能含有表頭,。

2,、根據(jù)實(shí)際需要拖動(dòng)相應(yīng)的字段到相應(yīng)的區(qū)域,，目的中已經(jīng)很明確提出按“銷(xiāo)售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷(xiāo)量，所以【銷(xiāo)售區(qū)域】在【行】,、【品牌】在【列】，如果要調(diào)整【行】,、【列】的內(nèi)容，也是可以的,，但是【銷(xiāo)售數(shù)量】肯定在【值】。

三,、Excel辦公必備技巧：多工作表快速匯總,。

目的：按照“商品”對(duì)“銷(xiāo)售員”的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4),。

解讀：

1,、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開(kāi)始到“4季度”結(jié)束之間連續(xù)的工作表。X季度為工作表名稱(chēng),。

2、!C4指對(duì)范圍'1季度:4季度'中的C4單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

3、需要注意的是每個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)必須相同,。

四、Excel辦公必備技巧：對(duì)多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì),。

目的：按照“業(yè)務(wù)員”對(duì)“商品”的銷(xiāo)售情況進(jìn)行進(jìn)行匯總,。

方法：

1,、新建空白工作表,，【數(shù)據(jù)】-【合并計(jì)算】,。

2,、根據(jù)需要選擇【函數(shù)】,，單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭,，選擇需要合并計(jì)算的第一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,，單擊箭頭返回并【添加】,，并以此添加需要計(jì)算的所有工作表區(qū)域,。

3,、勾選【標(biāo)簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】。

解讀：

1,、多工作表合并計(jì)算時(shí),，數(shù)據(jù)源中國(guó)不能包含合并區(qū)域及表頭。

2,、如果行的內(nèi)容不同，則省略,，如果列內(nèi)容不同，則添加,。

五、Excel辦公必備技巧：根據(jù)工資表快速制作工資條,。

目的：將工資表拆分成工資條。

方法：

1,、添加輔助列，填充序號(hào),，并復(fù)制到最后一行的位置。

2,、對(duì)輔助列按照【升序】排序。

3,、復(fù)制表頭,，并選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域,。

4、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框,，單擊【定位條件】,，選擇【空值】并【確定】。

5,、粘貼表頭，刪除輔助列，美化表格,。

六、Excel辦公必備技巧：統(tǒng)計(jì)“可見(jiàn)”數(shù)據(jù),。

目的：對(duì)隱藏、篩選后的“可見(jiàn)”數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9),、=SUBTOTAL(101,D3:D9),。

解讀：

1、Subtotal函數(shù)的作用為：按照指定的代碼要求分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總,，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域)。

2,、代碼“109”和“101”的作用分別為：求和、平均值,。

七、Excel辦公必備技能：智能合并多列數(shù)據(jù),。

目的：合并銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售地址。

方法：

1,、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入需要合并的內(nèi)容,。

2、選定所有目標(biāo)單元格（包括第一個(gè)已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格）,，快捷鍵Ctrl+E。

解讀：

Ctrl+E的功能為“智能填充”,，除了合并內(nèi)容外，還可以提取內(nèi)容。

八,、Excel辦公必備技能：快速提取不重復(fù)內(nèi)容。

目的：從多條數(shù)據(jù)中提取唯一值。

方法：

1,、選定目標(biāo)區(qū)域。

2,、【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，根據(jù)需要選擇范圍,，并單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】。

3,、【確定】-【確定】即可。

解讀：

如果要提取唯一值,，也可以用同公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

九,、Excel辦公必備技能：行列同時(shí)快速匯總。

目的：對(duì)“銷(xiāo)售員”和“產(chǎn)品”的情況進(jìn)行匯總,。

方法：

選定目標(biāo)區(qū)域，快捷鍵Alt+=,。

結(jié)束語(yǔ)：

        本文從實(shí)際出發(fā)，對(duì)辦公必備的9個(gè)技能進(jìn)行了解讀,，對(duì)于使用技巧，你Get到了嗎,？如果親有更多的關(guān)于Excel的辦公技巧，歡迎留言補(bǔ)充哦,！