大家好,，我是Tina,。

不知道你有沒有這樣的疑惑：

為什么有的人一天好像有48小時，明明工作很忙,，下班還能搞個副業(yè),？

為什么差不多的工作，別人從不加班,，你卻總得點燈熬油,，最痛苦的是工作成果還不如別人好？

為什么自己的時間總是不夠用,，每天都不知道在忙啥,？

如果你也有這些疑問，那就說明你真的很需要一篇時間管理指南,！

要知道,，所有成功人士都是時間管理高手。

就連你高中時的學(xué)霸同桌,，都有一套自己的時間管理秘訣,。

正是這些方法讓他們事半功倍，效率暴漲,！

而我自己,，從創(chuàng)業(yè)開始，就成了自由職業(yè)者,，所有時間都靠自己規(guī)劃,。

如果沒有一套科學(xué)的時間管理方法,，也會持續(xù)性擺爛，根本不可能有今天,。

這篇文章,，就是我的時間管理方法大合集，都是親測有效,、非常實用的方法。

如果你一直被時間管理問題所困擾,，這篇文章一定能給你啟發(fā)和方向,！

本篇內(nèi)容分為2個部分：

1、關(guān)于時間管理的認知

2,、我的時間管理方法

一,、 關(guān)于時間管理的認知

1,、什么才是真正的時間管理,？

很多人對時間管理有誤解,，覺得時間管理就是制定好一個時間表,，然后按照時間表嚴格執(zhí)行每一天,。

但真是這樣的嗎,？

舉個例子,，小a在時間表上寫了十件事,，比如讀書,、寫作,、跑步等等等等，他覺得,，哇,，我今天可過得真充實??！

但其實他書只讀了5頁，文章只憋出了300字,。

再看小b,，你可能沒看到她有那種特別詳細的時間表,，但她的任務(wù)完成度非常高,，可能一天讀完了一本書，還寫出了一篇長文章,。

那你更想成為a還是b呢,？

這就是我們需要明確的第一點：

時間管理從來都不是列時間表,，也不是比誰在一天里完成的事情條目多。

真正有效的時間管理,，是為了讓我們在有限時間內(nèi)離目標更近。

2、時間管理的本質(zhì)

澄清完第一個誤解，我們還需要再走出另一個誤區(qū),。

好多人都覺得時間管理就是說我怎么能節(jié)省出更多時間,、怎么能擠出更多時間為我所利用。

其實無論你再怎么努力,，一天也不可能擠出25小時來,。

我們的成果=效率*時間，其實對于大部分人來說我們每天可支配的時間是差不多的,。

所以說，如何提高單位時間內(nèi)的效率,，這才是關(guān)鍵。

有的人一個小時只能看5頁書，寫500字,，有的人卻能在一個小時內(nèi)看半本書，寫完一篇文章,。

人和人的效率是不一樣的，正是效率的差別造成了人生的差別,。

所以,，時間管理中最不能忽視的部分一定是效率管理,。

只有提升了你的效率，你的時間管理才會有效,。

二,、 我的時間管理方法

理清對時間管理的認知之后，接下來要給大家分享的就是非常具體的時間管理方法了,。

這一步我們只需要做好兩件事：提高效率以及提高時間的利用率,。

PART1 提高效率的4個方法

方法1：用代辦事項清單提高效率

不知道你有沒有這樣的情況：

你開始寫作了，這時候大腦突然開始往外蹦想法：

我還有個后天要用的文件還沒準備,；

過幾天好像有場直播,，是哪天來著,？

家里的貓糧好像不夠了,；

明天要去給孩子開家長會,。

然后就感覺腦子里一團亂麻,，焦慮上腦,，啥都做不下去。

這其實是因為咱們的大腦分不清正在進行的任務(wù)和暫時不用做的任務(wù)，所以會平等對待此刻和將來的任務(wù),。

這就讓你無法專注、產(chǎn)生無盡的焦慮感,，效率斷崖式下跌。

所以要提升效率首先要做的就是把大腦的工作外包出去,，讓它少操點心,，把精力留給當下的任務(wù),。

具體的做法就是借助外部工具把你的任務(wù)事項記錄下來,，紙筆或者好用的app都可以,，它們就是你的任務(wù)收集箱,。

一方面,，好記性不如爛筆頭嘛,，把這些事情都列出了你就不用擔心忘記了。

另一方面,，有了這個收集箱,，你的大腦就不要操太多閑心了，可以專注執(zhí)行手頭的任務(wù),。

但這時你可能會說,，誒，列完之后事情好多,，我更無從下手了,，這可咋辦？

給大家分享一下我的排序原則——先做離你目標更近的那件事,。

很多人,，包括以前的我都有一個習(xí)慣，就是做事情先從最簡單的開始做起,。

因為人嘛,，都有畏難情緒，但這樣很可能還是管理不好時間,，因為我們總能找到各種瑣事,，讓最重要的那件事的執(zhí)行順序無限延后。

所以,，相信我,，你一定要從離目標最近的那件事開始做起。

你在最開始一定要想明白你的目標是什么,，然后以終為始,，根據(jù)目標安排你的一系列事情。

而且這個目標不能是自欺欺人的幻覺式目標,，它得是有成果可以衡量的清晰的目標,，要不然你很容易陷入努力卻沒有成效的怪圈。

記住,，能夠讓你離目標更近的那件事,，就是待辦事項里排序靠前的事情。

比如我做課程的時候,，我每天有很多事情要做,，但我每天第一件做的事情一定是寫作我的課稿。當我把當天的課稿任務(wù)完成之后,，我再去進行其他任務(wù),。

這樣我每天都會離目標更近一些，時間是真的花在了刀刃上,。

方法2：用“合并同類項法”提高效率

合并同類項就是在一段時間里集中處理一個類型的工作,，這樣就可以減少任務(wù)之間不停切換造成的時間和精力浪費,。

你可以想一下，如果你在寫文章寫得特別沉浸,，這時候突然被領(lǐng)導(dǎo)安排做一個別的任務(wù),，

思路被打斷，是不是又需要一段時間才能再次進入之前的創(chuàng)作狀態(tài),，甚至根本無法回到之前的狀態(tài),？

這樣的任務(wù)切換，無疑就是對時間和精力的浪費,。

所以,，我們要學(xué)會把相同的工作放在一起集中處理。

我錄視頻的流程就是這樣：

先用一段時間集中找選題,，

然后準備好內(nèi)容所需要的素材,，集中一段時間一次寫5-6個腳本，

錄制也是在一段時間集中全部錄完,，錄制過程的時間節(jié)省是最明顯的——

如果一天錄一支視頻,，那我每天都需要化妝、調(diào)設(shè)備,，

但一天全部錄完我就只需要花費一次化妝,、調(diào)設(shè)備的時間。

這樣處理任務(wù)能讓我們更加沉浸,。

比如我可以一個下午寫兩篇3000字的長文章，因為我一直處在寫作時的心流狀態(tài)里,，這樣效率就更高了,。

方法3：用“番茄工作法”提高效率

番茄工作法就是你選擇一個待完成的任務(wù)，然后給自己設(shè)計一個番茄時間,，

比如25分鐘,，在這段時間里，你要專注工作,，中途不允許做和這個任務(wù)無關(guān)的事,，

直到番茄時鐘響起，這時候你就可以休息5分鐘,，然后再開始下一個番茄時間,。

每4個番茄時間段之后，可以多休息一會,。

我平時閱讀寫作的時候用的就是這個方法,，只不過我的番茄時間會長一點，一般是40分鐘工作時間,，然后休息10分鐘,。

這個番茄工作法會讓人快速進入心流狀態(tài),，工作時的專注力很高，效率也非常給力,。

方法4：合理分配任務(wù),，提高工作效率

合理分配任務(wù)就是你要在合適的時間段做相應(yīng)的工作。

舉個例子你就懂了,。

像閱讀和寫作就非常適合你在比較完整的,、一整個大塊的時間里去做，

那一些碎片時間,，比如等公交車或者排隊等付款的時間,，其實你可以去處理一些瑣碎的事，比如網(wǎng)購一些必需品,、回復(fù)一些消息等等,。

有的人看著好像很自律，他利用一切可以利用的時間處理任務(wù),，就比如閱讀,，

但碎片時間的人是非常容易被打擾的，你在讀書時總被打斷,，精神無法集中,，看了書和沒看一樣，長期來看對你的發(fā)展是不利的,。

PART2 提高時間利用率的2個方法

方法1：判斷一下這個工作是不是必須你來做

這么做的目的是為了把你的時間節(jié)約下來,，留給更重要的事，也就是前面提到的,，會讓你離目標更近的事,。

比如做了媽媽之后你會發(fā)現(xiàn)生活中多了很多瑣事，像接送孩子之類的,，這些事非常浪費時間,，如果都是我自己做，那肯定就沒時間搞事業(yè)了,。

所以我雇了個阿姨,，幫我料理這些事，那我的時間就節(jié)省下了,，可以專心搞內(nèi)容搞運營,。

所以當我們遇到一個任務(wù)的時候，可以先判斷一下,，這個事情是不是非得我們自己親自做,，是不是可以把它外包出去，來節(jié)省自己的時間。

方法2：找對方法,，事半功倍

為啥有的人一小時能讀半本書,，有的人一小時讀不了5頁數(shù)？

很可能就是因為他們的方法不同,，如果你掌握了正確的方法,，就會發(fā)現(xiàn)自己的單位時間效率可以蹭蹭上漲。

有一些工作方法適合各種領(lǐng)域,，在這里和大家分享一下：

（1）學(xué)會使用輔助工具

多為自己找捷徑,，別悶頭傻干。

巧用輔助類辦公軟件,、手機APP,，這能能為你省事不少，比如我最近就在研究chatGPT,，它就能幫我提高寫作效率,。

（2）簡化工作

把復(fù)雜的東西簡單化真的是一種能力。想象一下,，有個工作特別特別難,，就像一座大山，你如果硬爬肯定效果不好,，又累效率又低,，心態(tài)還容易崩盤。

但如果你能把這座大山分解成一個個小山丘,，是不是就好過很多,？

比如我現(xiàn)在要出一門自媒體相關(guān)的課程，如果我的日程表上只有兩個字：做課,，那真的無從下手,。

但如果你今天的任務(wù)是，整理競品的課程目錄,，同時梳理自己的課程框架，這樣你的工作路徑是不是清晰很多,。

所以,，我們要學(xué)會簡化工作、分解任務(wù),；這個方法同樣能夠幫你克服拖延癥,，因為很多時候我們遲遲不行動，就是因為面前的任務(wù)看起來實在太艱巨了,。

（3）借鑒他人經(jīng)驗

如果別人在某件你想做的事情上取得了不錯的成果,，那你完全可以借鑒他的思路方法，花些錢上課,、買資料也是很值得的,。

但需要注意的是,，他的方法并不一定百分之百適合你，你自己從學(xué)習(xí)過程,、思考過程,、實踐過程中總結(jié)、摸索出來的方法,，才是對你來說最好用的方法,。

三、 總結(jié)一下

真正有效的時間管理,，是為了讓我們在有限時間內(nèi)離目標更近,。

同時，只列時間表是沒用的,，只有提升了你的效率,，你的時間管理才會有效。

提高效率我們可以嘗試：

1,、列待辦清單,；

2、合并同類項工作法,；

3,、番茄工作法；

4,、對時間進行合理分配,。

這4個方法，會讓我們效率飛漲,。

提高時間利用率的方法則是把不必要的工作外包出去以及找對正確的做事方法,。

掌握上面的時間管理竅門，你也一定會成為人人羨慕的時間管理高手,！

下期預(yù)告：

所有的成功人士,，不僅是時間管理高手，還是精力管理高手,。

他們總能隨時隨地,，狀態(tài)滿分。

可為啥有的人卻總是萎靡不振,、提不起勁,、睡多久都睡不醒？

這也是因為他們的精力管理出現(xiàn)了問題,！

如果你也想時刻保持高分狀態(tài),，下期內(nèi)容千萬別錯過！