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制作手賬本(年度計(jì)劃本)的單獨(dú)頁(yè)面教程——年度計(jì)劃和年度頁(yè)面

 君留香 2023-04-23 發(fā)布于北京

  制作手賬本不僅可以幫助我們提高效率和管理能力,,還能夠讓我們更加專注和放松,。在手賬本中記錄生活中的點(diǎn)滴,不僅可以讓我們更好地回憶和珍惜生活,,還能夠讓我們更加放松和專注于當(dāng)下的活動(dòng),。

  今天要講述的制作手賬本的模板文件,在上一篇中,,我們分解了手賬本的頁(yè)面,,將頁(yè)面分成了獨(dú)立頁(yè)面和可復(fù)制的頁(yè)面,現(xiàn)在來制作文件,。

  在開始制作之前,,先要設(shè)置兩側(cè)的導(dǎo)航欄,,導(dǎo)航欄設(shè)置的意義在于,在每個(gè)頁(yè)面都可以隨時(shí)跳轉(zhuǎn)到每個(gè)主頁(yè)面中,,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)頁(yè)面的跳轉(zhuǎn),。兩側(cè)導(dǎo)航欄需要在母版樣式中設(shè)置,具體可以查看我之前的文章,,這里就不再贅述了,。

  首先是封面,我設(shè)計(jì)的封面是三個(gè)矩形框+四個(gè)文本框組合而成的,,這個(gè)很簡(jiǎn)單,,就不詳細(xì)說明如何去做了。展示圖如下:

  其次是自我介紹,、計(jì)劃,、健康、理財(cái),、人際,、工作、家庭,、學(xué)習(xí)、突破,、娛樂,、模板、總結(jié) 這些頁(yè)面,,這些頁(yè)面是一個(gè)需要匯總后的頁(yè)面,,為了保證頁(yè)面的分布均勻,所有的內(nèi)容均使用表格進(jìn)行設(shè)計(jì),,可以精確到小數(shù)點(diǎn),。

  這里的設(shè)計(jì)是左側(cè)頁(yè)面插入一個(gè)18*5的表格,然后調(diào)整到合適的位置,,將不需要展示的邊框設(shè)為無(wú)色,,即可成為如下圖示;右側(cè)的部分可以選擇白板,,也可以選擇添加設(shè)置小點(diǎn),,最終結(jié)果圖如下:

  然后是目錄頁(yè)面,目錄頁(yè)面一開始我使用了文本框的方式,,后來發(fā)現(xiàn)在PPT中很容易出現(xiàn)排版混亂的問題,,后來果斷將所有文檔內(nèi)容都用表格的形式進(jìn)行展現(xiàn),既方便修改,,也美觀,。這個(gè)頁(yè)面的設(shè)置,,我是制作了左側(cè)的表格后,fu'z了一個(gè)放到右邊,,以保證兩側(cè)對(duì)稱,。展示圖如下:

  計(jì)劃頁(yè)面與其他的主頁(yè)面不同的是加入了年度計(jì)劃的總結(jié),這個(gè)內(nèi)容來源于我購(gòu)買的紙質(zhì)年度計(jì)劃本的啟發(fā),,這與我后面的年度計(jì)劃有很多志同道合之處,,遂也加入了進(jìn)來。

  年度目標(biāo)頁(yè)面是按照一年12個(gè)月,,每個(gè)月一個(gè)目標(biāo)來分配的,,本頁(yè)面也是使用表格制作的,表格大小和設(shè)置大家可以根據(jù)自己的喜好來設(shè)置,。

  愿景板頁(yè)面同樣是通過表格制作來完成的,,內(nèi)容參考來自只管去做書籍,分別是了解自己的狀態(tài),、思考自己希望達(dá)到的狀態(tài)是怎樣的,、路徑是怎樣的,最后是寫給自己的一封信,,寫信的要求我寫添加到年度計(jì)劃本中,,做強(qiáng)調(diào)作用。

  在目標(biāo)分類頁(yè)面,內(nèi)容主要是制定年度計(jì)劃的九宮格,,是整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn),,這段話是在《只管去做》的書中對(duì)于九宮格的解釋,希望對(duì)大家都有幫助,。

  “這九宮格就像是一個(gè)人,。”老付在九宮格的中間畫了一個(gè)人,,然后接著解釋,。

  “人腳下踩著的是三個(gè)根基,包括健康,、財(cái)務(wù),、社交。你沒健康不行吧,,病床上躺著啥也做不了,。你沒朋友不行吧,孤獨(dú)終老太可憐了,。你沒錢不行吧,,吃喝拉撒、生老病死,,哪個(gè)不需要錢,?

  “人左右手握著的是工作和生活的平衡,,兩手抓,兩手都要硬,。

  “人頭頂上是三種享受,,學(xué)習(xí)過程中的成長(zhǎng)享受,體驗(yàn)突破的愉悅享受,,還有休閑娛樂的放松享受,。”

  年甘特圖用來展示年度計(jì)劃的進(jìn)度,,因?yàn)椴季钟邢?,所以將月份進(jìn)行了豎列排序,在年度計(jì)劃下面設(shè)立12行,,對(duì)應(yīng)年度計(jì)劃的12個(gè)月,,每月一個(gè)目標(biāo),月份下面則是進(jìn)行中的狀態(tài)填寫,,本頁(yè)面插入的表格應(yīng)為13*13,。

  項(xiàng)目分布圖是采用了三個(gè)半圓和四象限組合而成的,用來表示年度計(jì)劃在執(zhí)行過程中困難度,,主要是展現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)對(duì)于個(gè)人心理帶來的影響,,這三個(gè)圈在簡(jiǎn)單具體模糊復(fù)雜四象限的位置決定了它處于哪個(gè)象限。

  在圖片中標(biāo)注了舒適區(qū),、學(xué)習(xí)區(qū),、恐慌區(qū)三個(gè)部分,具體釋義如下:

  最里面一圈,,舒適區(qū)。對(duì)我們來說沒有什么難度,,很可能都是以前做過的,、特別有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,自己可以處于舒適的心理狀態(tài),。中間一圈,,學(xué)習(xí)區(qū)。有些項(xiàng)目對(duì)自己來說有一定的挑戰(zhàn)性,,所以會(huì)感覺有點(diǎn)不舒服,,但還不至于痛苦、恐慌,,這時(shí)候所處的區(qū)域是學(xué)習(xí)區(qū),。最外面一圈,恐慌區(qū),。超出自己能力范圍的事情會(huì)讓我們心里感覺焦慮,、恐慌,,就可能會(huì)拖延或者放棄。"我們把這三個(gè)區(qū)標(biāo)在剛才的項(xiàng)目分布圖上就一目了然了,。

  目標(biāo)分解頁(yè)面只有一張,,原本是準(zhǔn)備了12張,對(duì)應(yīng)12個(gè)目標(biāo),,在使用的過程中,,發(fā)現(xiàn)軟件內(nèi)可以無(wú)限制的復(fù)制,所以就減少了在制作過程中的增加,,轉(zhuǎn)而后續(xù)使用中自行增加,。目標(biāo)分解分為四個(gè)部分:

  第一部分:節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)的意義在于將整個(gè)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)可以階段性完成的小目標(biāo),,又稱之為節(jié)點(diǎn),。

  第二部分:項(xiàng)目待辦清單。這里將所有的節(jié)點(diǎn)細(xì)分為一個(gè)個(gè)的待辦事項(xiàng),,方便一項(xiàng)一項(xiàng)去做,。

  第三部分:資源和行動(dòng)步驟。在這份部分,,需要思考一下完成目標(biāo)需要的資源,、會(huì)面臨哪些挑戰(zhàn)、動(dòng)機(jī)是什么,、有哪些行動(dòng)步驟,、期限是多久。

  第四部分:年計(jì)劃分配,。這里會(huì)將年度計(jì)劃分配到當(dāng)年的12個(gè)月份當(dāng)中,。

  整個(gè)目標(biāo)分解頁(yè)面,將原本制定的目標(biāo)分解成為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),,從年的高度分解到了月的高度,,然后在月的高度再分解到日的高度,在日的高度,,分解到具體的小事情中,,這樣一步步分解下來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來變得簡(jiǎn)單,。

  習(xí)慣養(yǎng)成頁(yè)面是將習(xí)慣養(yǎng)成的過程和原理列出來,,然后在每個(gè)年度準(zhǔn)備養(yǎng)成習(xí)慣的時(shí)候來進(jìn)行填寫,根據(jù)當(dāng)年的感受來尋找自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個(gè),。這里的小細(xì)節(jié)是為了方便區(qū)分每個(gè)習(xí)慣,,我將單行和雙行進(jìn)行了顏色設(shè)置。在設(shè)計(jì)這里的時(shí)候,大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣來設(shè)置,。

  習(xí)慣培養(yǎng)卡片就比較簡(jiǎn)單了,,習(xí)慣培養(yǎng)卡片是建立培養(yǎng)習(xí)慣的儀式。人是環(huán)境感知很強(qiáng)的,,往往需要環(huán)境的推動(dòng),,習(xí)慣培養(yǎng)卡片的設(shè)立就跟習(xí)慣回路一樣,當(dāng)遇到瓶頸的時(shí)候,,打開習(xí)慣培養(yǎng)卡片,,核對(duì)一下那份初心還在不在,還能不能打動(dòng)自己,。

  習(xí)慣追蹤頁(yè)面跟年度甘特圖相似,,只不過習(xí)慣追蹤頁(yè)面是按照月來計(jì)算的,當(dāng)然,,習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,,不要著急,緩步前行即可,。

  每日日常和每周日常頁(yè)面是用來規(guī)劃每天和每周要做的事情的,,我在每日日常中加入了喝水提醒,也就是紫色的小水杯,,在右側(cè)還添加了周一到周日的文本選擇框,,這里用來記錄習(xí)慣或者記錄某件事情的完成情況也是可以的。每周日??梢杂脕碛涗浢恐軆?nèi)某周一或者周幾必須要做的事情,,最終歸類到具體的提醒軟件中。

  2023年日歷頁(yè)面和2024年日歷頁(yè)面是一致的,,不同的是年份不同,,還有右上角的顯示不一致,這里需要對(duì)應(yīng)的頁(yè)面顯示是加粗黑色,,其他的為灰色不加粗的顯示,。制作過程是建立一個(gè)7*8的小表格,然后將所有表格邊框設(shè)為白色,,快速設(shè)置第3-8行的表格顏色,然后設(shè)置周一到周五為紫色(個(gè)人喜歡的顏色),,周六和周日為橙色(對(duì)比色,,可自由設(shè)置),然后復(fù)制已經(jīng)做好的小表格,,對(duì)齊單元格,,組合起來,做好左側(cè)頁(yè)面后,復(fù)制到右側(cè)頁(yè)面即可,,然后就是更改月份和日期,,月份和日期也要加入超鏈接,不過這個(gè)可以最后在設(shè)置超鏈接的時(shí)候在進(jìn)行設(shè)置,。

  年計(jì)劃表頁(yè)面是將兩頁(yè)紙分成1-6月,、7-12月,然后標(biāo)注1-31天,,在每個(gè)小表格中加入星期的大小寫字母,,如果29-31在當(dāng)月不存在則顯示為灰色,周六日的顯示會(huì)變成橙色字體,,顯示的突出一點(diǎn),。

  重要日子頁(yè)面跟年計(jì)劃表頁(yè)面相似,但去除了右側(cè)的1-31顯示,,可以復(fù)制上個(gè)頁(yè)面,,然后刪除掉最后面的顯示,這個(gè)頁(yè)面主要用來記錄生日,,比如自己的生日,、父母親友的生日、重要的日期等等,。

  年度總覽頁(yè)面是對(duì)稱的,,這里可以將年度目標(biāo)分解頁(yè)面對(duì)應(yīng)的內(nèi)容添加到這里,方便后期在對(duì)應(yīng)的月份尋找,,這里是前置部分,,在之后的每月計(jì)劃的時(shí)候可以快速找到內(nèi)容。

  在季度總覽頁(yè)面,,是對(duì)年度總覽的細(xì)分,,將季度總覽的內(nèi)容分配到每個(gè)月中,并記錄要點(diǎn)和目標(biāo),。每個(gè)頁(yè)面都是有用的,,一步步將年度目標(biāo)從年的高度分解到日的高度,減輕年度目標(biāo)執(zhí)行過程中的阻力,。

  此外,,制作手賬本也能夠幫助我們更好地管理財(cái)務(wù)和健康。我們可以在手賬本中記錄每天的支出和收入,,制定合理的預(yù)算計(jì)劃,,以便更好地控制自己的花費(fèi)。此外,,我們還可以記錄自己的飲食和運(yùn)動(dòng)情況,,以便更好地管理自己的健康狀況

  制作手賬本是一項(xiàng)非常有意義和有益的活動(dòng)。通過制作手賬本,,我們可以記錄和管理自己的生活,、提高效率和創(chuàng)造力、以及更好地管理自己的財(cái)務(wù)和健康,。如果你還沒有嘗試制作手賬本,,不妨開始嘗試,并享受制作手賬本帶來的樂趣和收獲,。

  下一篇,,我們繼續(xù)來講運(yùn)動(dòng)健康+理財(cái)規(guī)劃+人際管理+工作管理頁(yè)面的制作方法和意義,期待你的關(guān)注,,與我一起成長(zhǎng),。

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