美的集團交互中心部長程程女士,,佛山市高層次人才,,任中國信息協(xié)會客戶聯(lián)絡(luò)中心分會副會長,曾獲美的集團第27屆科技月信息技術(shù)創(chuàng)新獎,、美的集團中國區(qū)域十大優(yōu)秀講師,、精英教練獎和中國客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)工匠精神獎。10年+客服行業(yè)跨領(lǐng)域?qū)I(yè)積累,,具有豐富的大型團隊管理經(jīng)驗,,在客服數(shù)智化、客服精細化運營等方面積累了豐富的方法論及實踐經(jīng)驗,。任職美的交互中心部長期間,,積極踐行美的集團“用戶直達”戰(zhàn)略主軸,秉承不破不立,,求新,、求變的思路,深化服務(wù)變革,,重視組織業(yè)務(wù)拓展與長期發(fā)展,,致力于客戶管理與用戶體驗的提升。 持續(xù)數(shù)智化建設(shè),,深耕“一心”服務(wù),,成就“十分”用戶體驗。 ——專訪美的集團交互中心部長程程女士 以下文字節(jié)選自視頻內(nèi)容,,更多精彩請觀看視頻 Q1 請您介紹一下美的近期發(fā)布的家電行業(yè)服務(wù)白皮書和“一心”服務(wù)。 這是近期我們剛發(fā)布的新的服務(wù)標準,,“一心”的服務(wù)體系,。2023年整體經(jīng)濟復(fù)蘇,家電行業(yè)內(nèi)需規(guī)模增加,,隨之而來的是消費者對家電服務(wù)的需求升級,。服務(wù)是銜接產(chǎn)品的最后一公里,特別是家電行業(yè),,一些強安裝屬性的產(chǎn)品,,三分靠產(chǎn)品,七分靠安裝,?;诖耍赖陌l(fā)布了“一心”服務(wù)體系,,圍繞用戶購買家電的全流程,,打通售前-售中-售后,為用戶提供一站式購買,、一站式交付,、一站式服務(wù)的體驗,全面減少用戶的決策,、溝通與實踐成本,,用一心一意的態(tài)度,成就十全十美的用戶體驗,。 售前一站式購買:購買家電時,,用戶最怕尺寸不符無法安裝,美的為用戶提供免費上門測量服務(wù),,對全屋家電做規(guī)劃布局,。對家用中央空調(diào)用戶提供VR美裝、通過3D呈現(xiàn)設(shè)計效果,。同時,,為購買多件家電的用戶提供全品體驗顧問,用戶不用多個門店來回跑,,全屋家電一站式配齊,。 售中一站式交付:通過高效送貨、專人對接,、送裝一體,,解決用戶痛點問題。我們擁有全品類安維能力的服務(wù)網(wǎng)點能100%覆蓋全國,,打造工程師多品類服務(wù)能力,,多品類家電統(tǒng)一由1個人對接,一次性安裝,,避免對用戶的多次打擾,。 售后一站式服務(wù):服務(wù)前,前向清晰告知服務(wù)標準讓用戶監(jiān)督,;服務(wù)中,,用戶可實時獲取服務(wù)進度;服務(wù)后,,用戶成為家電服務(wù)監(jiān)督主體參與到服務(wù)流程閉環(huán)當中來,,用戶可以通過掃碼、短信等多種方式查看服務(wù)報告,,等用戶確認驗收了服務(wù)才算完成,,充分保障了用戶的權(quán)益。 此外,,美的還對消費者做出了兩大承諾:多收費雙倍賠和365天以換代修,。以及0元增值服務(wù),包括全屋水電監(jiān)測,、完工清潔等,,全面提升用戶峰值體驗,。 以下文字節(jié)選自視頻內(nèi)容,,更多精彩請觀看視頻 Q2 請問您如何看待用戶體驗,?美的交互中心在用戶體驗上有哪些改變和創(chuàng)新? 用戶體驗是從用戶視角出發(fā)的一種主觀的,、在用戶使用產(chǎn)品或者服務(wù)的過程中建立起來的感受,。好的用戶體驗有助于建立積極的用戶關(guān)系,進而轉(zhuǎn)化為對商業(yè)的正面影響,。
工業(yè)時代的思維,,產(chǎn)品賣出去后,用戶和企業(yè)的關(guān)系就結(jié)束了,,家電行業(yè)售后又是個非常低頻的服務(wù)場景,,一般是在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,用戶才會主動找到售后,,我們跟用戶之間的鏈接非常少,。新時代下,企業(yè)都期望與用戶有更多的鏈接,,通過建立用戶關(guān)系和粘性,,來創(chuàng)造更多的商業(yè)機會?;诖?,美的近幾年在大力推進從被動到主動的服務(wù)轉(zhuǎn)型,打造全流程的管家式服務(wù),,塑造“買美的=買管家=享受無憂家居生活”的品牌心智,。 舉個例子,家用中央空調(diào)是一個前裝屬性產(chǎn)品,,很多用戶安裝時并不在場,,但是用戶潛在訴求是希望了解產(chǎn)品安裝進度、安裝效果及跟裝修公司之間要協(xié)同配合好,。因此,,我們推出了一跟到底“管家式”服務(wù),讓用戶省心,、放心,。 購買安裝階段:用戶購買產(chǎn)品后,由導(dǎo)購,、客服管家,、施工隊長、監(jiān)理等建立企微溝通群,,全過程標準化服務(wù),,服務(wù)前以圖文方式主動公示產(chǎn)品信息,、輔材標準、施工人員,;服務(wù)中,,工具輔材擺放整齊,橫幅鮮花打造開工儀式感,。服務(wù)進度實時公示,出現(xiàn)問題,,管家協(xié)調(diào)各方,,端到端解決用戶各類問題;服務(wù)后,,清理現(xiàn)場關(guān)閉門窗水電,,展示安裝效果圖,提醒用戶將注意事項同步至裝修公司,。全程專屬管家主導(dǎo),,保障服務(wù)動作標準化,進度可視可控可質(zhì)檢,。 產(chǎn)品使用階段:提供持續(xù)性1V1企微管家式主動服務(wù),,新房裝修后主動進行知識普及,例如產(chǎn)品使用指導(dǎo),、產(chǎn)品黑科技介紹等,;圍繞全屋家電,定期推送產(chǎn)品使用小技巧,,清洗保養(yǎng)提醒等,,減少用戶記憶點,幫助用戶用好家電,。 家中用戶有非常強的復(fù)購屬性,,通過在前裝服務(wù)中跟用戶建立關(guān)系、植入品牌心智,,進而更容易激發(fā)用戶的復(fù)購需求,。在產(chǎn)生復(fù)購時,客服將商機引流至專屬門店承接并得到分傭,,售前售后強協(xié)同,,產(chǎn)生良性的互動,服務(wù)賦能銷售得以真正實現(xiàn),。 以下文字節(jié)選自視頻內(nèi)容,更多精彩請觀看視頻 Q3 在美的集團用戶體驗體系中,,交互中心是如何定位的,?可以解決哪些問題,? 從組織定位上,我們目前正在從以往的信息接入中心向指揮中心,、決策中心轉(zhuǎn)變,。在客服這個觸點,我們既要考慮單個問題的處理,,也要關(guān)注根源問題的推動解決,。“巨大的用戶群體絕不僅意味著金山銀山,,還意味著責任如山”,。 關(guān)于單個問題的處理:客服作為與用戶交互的重要觸點,能實時感知用戶的需求和問題,,但很多時候由于數(shù)據(jù)缺失,、信息斷層、員工權(quán)限低等問題,,在第一觸點無法快速解決用戶問題,,用戶情緒價值損失大,后端處理不當會讓問題進一步發(fā)酵,,產(chǎn)生負面輿論,。通過拉通各產(chǎn)品事業(yè)部,將大量用戶問題場景的拍板決策權(quán)下放給客服,,并結(jié)合不良體驗賠付,、命令單、服務(wù)亮燈等機制,,第一時間快速安撫用戶情緒,,提出解決方案,挽回用戶口碑,。舉個實際的業(yè)務(wù)場景,,比如,產(chǎn)品運輸環(huán)節(jié)物流包裝破損,,用戶致電投訴時,,客服可一鍵觸發(fā)服務(wù)補償禮品/現(xiàn)金,安撫用戶情緒,,通過命令單形式要求后端整改,。同時,產(chǎn)生的賠付成本透傳至責任方,,誰導(dǎo)致誰負責,,倒逼各方體驗改善。從實施的效果來看,通過機制的拉通,,投訴率,、NPS、復(fù)購率均有明顯提升,。 關(guān)于根源問題的推動:客服界面集成了大量的用戶聲音數(shù)據(jù),,對于公司來講是寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以為產(chǎn)品,、銷售,、服務(wù)體驗改進提供重要依據(jù)。為此,,我們構(gòu)建了VOC全鏈路閉環(huán)體系,,上線用戶聲音智能分析平臺,實現(xiàn)全渠道問題的智能搜索挖掘,、線上分發(fā)閉環(huán)、聲量持續(xù)監(jiān)控,。結(jié)合不采納問題會審機制,,確保問題有效閉環(huán)。除此以外,,每月用戶聲音白皮書直達集團高層,,并建立用戶聲音線上、線下傾聽機制,,促進全鏈路用戶思維轉(zhuǎn)變,,堅持用戶直達,真正做到從用戶中來,,到用戶中去,。 以下文字節(jié)選自視頻內(nèi)容,,更多精彩請觀看視頻 Q4 美的交互中心在服務(wù)數(shù)智化建設(shè)過程中獲得了哪些經(jīng)驗,,可以跟大家分享一下嗎? 服務(wù)行業(yè)都面臨著成本效率和用戶體驗提升的雙重考驗,,為攻克這個重大難題,,我們通過梳理服務(wù)旅程地圖,深入研究,,對全鏈路上“海量,、高頻、重復(fù),、被動”的場景進行數(shù)智化改造,,為用戶提供更高效、更智能、更主動的服務(wù)體驗,。 具體來講,,我們把全鏈路分為4個環(huán)節(jié): 第一個環(huán)節(jié)是在用戶來找我們之前主動服務(wù),我們通過用戶大數(shù)據(jù)引擎+智能化需求預(yù)測,,及時發(fā)掘用戶潛在,、緊急的需求,再通過AI,、人工外呼等方式主動服務(wù),,先于用戶發(fā)現(xiàn)問題解決問題。舉個具體場景的例子:用戶家裝了一臺智能聯(lián)網(wǎng)的燃氣熱水器,,我們通過IOT數(shù)據(jù)監(jiān)測發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品報了E0故障代碼,,這時我們就可以主動聯(lián)系用戶,告知用戶家中可能有電器存在漏電情況,,已為您切斷熱水器電源,,請用戶確認是否需要工程師上門服務(wù)。 第二個環(huán)節(jié)是在用戶找到我們時高效處理,,簡單問題由智能語音機器人和文本機器人承接,,方便用戶7*24小時自助;復(fù)雜問題分流到指定業(yè)務(wù)坐席,,首先通過信息的全面拉通,,讓坐席第一時間能夠知道用戶是誰、購買了什么產(chǎn)品,、歷史服務(wù)記錄等,,直接跟用戶確認,減少二次溝通,;其次在溝通過程中,,我們可以通過視頻客服、智能知識庫,、人機輔助,、自動填單等工具,幫助坐席快速處理用戶問題,。例如,,用戶產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,以前通過電話溝通看不見摸不著,,坐席很難判斷,,視頻客服上線后,我們可以快速看到用戶的實景圖,,在線解決假性故障,、家電配網(wǎng)等問題。 第三個環(huán)節(jié)是需要線下工程師上門時及時履約,在工單派發(fā)后,,系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)智能分派模型,,合理規(guī)劃工程師的日程和上門路徑,輔助工程師一天能處理更多上門任務(wù),。同時引入VR技術(shù),,在前裝場景幫助服務(wù)設(shè)計溝通,使得效率大大提升,,為用戶提供所見即所得的家電安裝體驗,。 第四個環(huán)節(jié)是服務(wù)后所有觸點用戶聲音的回流分析,驅(qū)動全鏈路改善,,通過智能ASR轉(zhuǎn)寫,、多模態(tài)搜索、自動聚類等核心算法,,我們將全渠道的用戶聲音自動化快速挖掘,,從中定位出新問題、影響面大的問題,,向公司全價值鏈的責任方傳遞,,跟蹤閉環(huán)。舉個例子,,比如前段時間有用戶早上在新浪微博發(fā)了一個空調(diào)云端自動化場景導(dǎo)致空調(diào)反復(fù)自動開關(guān)機的問題,我們通過系統(tǒng)第一時間發(fā)現(xiàn)問題,,全網(wǎng)自動分析后發(fā)現(xiàn)幾十個用戶有同類問題,,我們立即將該問題通過系統(tǒng),分發(fā)給責任部門,,當天內(nèi)即完成問題閉環(huán),。這種數(shù)智化的方式讓我們在問題發(fā)現(xiàn)、推動,、閉環(huán)上,,效率大大提升。 Q5 近期ChatGPT非?;鸨?,您對新技術(shù)在客服領(lǐng)域落地有怎樣的設(shè)想? 客服中心是AI技術(shù)天然的練兵場,,我們擁有海量用戶接觸機會,、大量的用戶行為數(shù)據(jù)、規(guī)則清晰的服務(wù)應(yīng)用場景,,這些都高度契合AI技術(shù)應(yīng)用的先決條件,。ChatGPT的爆火,為整個行業(yè)帶來了更多的可能性。短期來看,,ChatGPT已經(jīng)成為非常實用的生產(chǎn)力工具,,在客服領(lǐng)域可應(yīng)用在問題自動分類、語料擴寫,、自動信息填寫,、話術(shù)整理、情感分析等方面,。從測試效果來看,,ChatGPT能力非常驚人,已經(jīng)在很多商業(yè)化場景得到一些好的實踐,,我們非常期待能在客服領(lǐng)域做這類前沿的嘗試,。 然而,我們需要注意到,,目前ChatGPT應(yīng)用仍存在一些問題,。一是海外服務(wù)器延時問題,導(dǎo)致無法支持實時類應(yīng)用,;另一個是用戶信息隱私問題,,目前可用的大模型都在海外服務(wù)器上,涉及到數(shù)據(jù)出海問題,。我們正在不斷測試,、摸索各種應(yīng)用場景。短期內(nèi),,希望嘗試提升一些離線場景的工作效率,。 每一次的技術(shù)革命都是挑戰(zhàn)與機遇并存,作為客服人來講,,我認為積極擁抱變化,,保持終身學(xué)習的能力,拓寬認知升級能力,,未雨綢繆是應(yīng)對未來不確定性的唯一方式,。希望借助客戶觀察這個平臺,與業(yè)內(nèi)同仁一起探索AI新時代下的客服新業(yè)態(tài),。 策劃 | Amanda,、英霞 采訪 | Amanda、英霞 編輯 | 英霞,、徐婕 文章來源 | 《客戶觀察》2023年4月刊P3-P6 |
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