現(xiàn)代采購已經(jīng)成為企業(yè)新得利潤源泉,。企業(yè)50-60%以上得成本支出用于采購,有的企業(yè)甚至高達75%,。根據(jù)GARTNER得調(diào)查表明,,采購每降低1%,相當于企業(yè)提高10-15%得銷售額,。 采購從原始采購,、傳統(tǒng)采購發(fā)展到現(xiàn)代采購經(jīng)歷了幾十年甚至數(shù)百年得時間,但采購管理活動并沒有停步不前,,而是在動態(tài)得向前發(fā)展,。哈克特集團(TheHackett Group)有一個采購管理的階段模型,,劉寶紅老師在他的采購供應鏈書中也有提到,它把采購分為五個發(fā)展階段:供料,、價格,、總成本、需求管理和全面增值,,也代表了從“小采購”到“大采購”的發(fā)展路徑,。 確保供貨:這個階段采購主要就是負責把貨買回來,可能也會進行談判,,但是由于內(nèi)外部原因,,其核心目標主要是確保可以采購到相關貨物,,例如公司較少議價空間有限,,或者供應市場處于壟斷地位,再例如初創(chuàng)伊始的高科技公司,,工程師定好要求,,采購員下單、跟單,、收料,、付款。這個階段注定采購是粗放經(jīng)營,,其價值也只能是確保有料了,。 價格階段:采購的角色轉(zhuǎn)為談判員,節(jié)約成本是采購的主要指標,。與供料階段相比,,處于價格階段的公司系統(tǒng)地跟蹤、比較價格,,統(tǒng)計分析采購節(jié)支,、合理制定采購方案。這個階段采購在公司價值有所提升,,采購部門會關注談判能力提升和采購方案的優(yōu)化,。 總成本:采購節(jié)約成本是采購業(yè)績的重要指標,因為它直接,、明了,、易于量化。但是,,采購價只是成本的一部分,,它的優(yōu)化往往以別的成本為代價。例如采購很便宜地買了臺設備,,但使用,、維修成本太高,,最終還是由公司買單。這就要考慮總成本,,這個階段非常需要各部門協(xié)同配合,部門之間壁壘森嚴,,如果每個部門都沖著自己的目標去,,注定以總成本為目標的全局優(yōu)化難以實施。這里要考慮的因素比較多,,例如標的物生命周期,、采購頻次、庫存,、運輸,、折舊方式等。 管理需求:上述三階段側(cè)重于供應方面,,但是很多時候之所以執(zhí)行層面的問題這么多,,主要原因是需求管理不到位。比如需求計劃做得不好,,緊急需求就多,;設計沒優(yōu)化,可制造性差,,成本就很難壓降,。這就需要通過理順需求來理順供應,即管理需求,。例如預計供不應求,,盡早與需求溝通,讓他們適當增加安全庫存,,減少緊急需求,;說服需求更改不合理要求,因為這些要求即使不增加公司成本,,也會增加供應商成本,,“羊毛出在羊身上”,終究得公司買單,。這里需要注意的是管理需求不是簡單地對需求說不,,給需求方制造障礙,更多的是真正理解問題,,提高自身的能力,,把分內(nèi)的事做得更好,從而給需求方更好的解決方案,。 全面增值:賣得好不如買得好,。在很多行業(yè),,采購成為公司的核心競爭力。例如在汽車制造業(yè),,整車廠每100元的成本中,,有七八十元得付給供應商;在很多加工業(yè),,人工成本都差不多,,能否接到單,采購拿到的材料價格至關重要,。這些都使采購成為公司的命脈,,不但在于成本節(jié)支,而且在于確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術含量,。該階段更加凸顯采購的供應鏈管理者角色,,采購的全面增值是通過優(yōu)化供應鏈、解決問題來降低供應鏈成本,。例如一個公司要生存,,需要做好三件事:開發(fā)出好產(chǎn)品(產(chǎn)品管理)、賣個好價錢(需求管理),、以適當?shù)某杀旧a(chǎn)出來(供應管理),。在外包盛行的模式下,生產(chǎn)主要發(fā)生在供應商處,,采購是供應管理的主力軍,,而要做好供應管理,采購得跟設計,、營銷更緊密地合作,,積極影響需求,從更多方面為公司增值,。 事實上,,不管是處于哪個階段,五個階段的事采購都在做,。比如整體采購處于全成本階段,,并不是說采購就不催料,不砍價,。關鍵是主要資源花在哪個階段:在采購強的公司,,更多的資源是花在高階段的事上;在采購弱的公司,,采購更多地是做低階段的事,。作為采購職能,要定期評估采購所處的階段,,是否與業(yè)務需求匹配,;如果不匹配的話,,需要什么樣的能力建設,比如組織,、流程和系統(tǒng)方面的提升,。 |
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