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采購不是一個部門,采購是一個職能?。ú少彽男乃嶂挥凶约褐溃?/span>

 漸華 2022-12-26 發(fā)布于山東

采購在很多人眼中就是肥差,。先來說公司里的人怎么看采購,他們覺得采購就是買東西的,,就只會花錢,,但是價格也沒便宜多少,用的時候還缺貨,。

再說公司外的人,,身邊的朋友一聽說你是采購,就覺得你手握大權(quán),,如果碰巧對方是你的潛在供應商,,表面上殷勤備至,但是和別人聊天的時候,,卻說你比以前拽多了。

采購的心酸只有自己知道,!

今天就來扒一扒,,對采購,究竟有哪些認識誤區(qū),!

誤區(qū)一

采購就是買東西的,!

采購就是買東西的嗎?采購是以各種方法優(yōu)選獲取外部資源,,滿足企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略需要的行為,。這才是采購的價值定義。

這個價值定義有幾個點

第一,,“外部資源”,,表示采購是一個外部資源的管理者,我們所有的合作伙伴其實都是從外部資源來獲取的,。

第二,,“以各種方法”,表示不止“買”一種方式,是否可以借用,、租賃,、外包、置換,、贊助,、戰(zhàn)略聯(lián)盟、投資等等?,F(xiàn)在倡導異業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟,,提倡資源整合!能用的方式就更多了,。

誤區(qū)二

采購買的是所有權(quán),!

采購買的不是所有權(quán), 采購買的是功能,,是價值,,是使用權(quán)!

我們湖南長沙一個客戶,,干了一件很有意思的事情,,是針對叉車使用上面的。很多公司都有叉車,,可以一起來聽聽,,看看他們做了什么?

起初,,他們也是直接購買叉車,,然后進行維護保養(yǎng)。前期有一段保修期,,過了保修期,,還要再買零部件。對于叉車數(shù)量大的公司,,這可不是一筆小的開支,,而且還消耗大量的人力物力。

于是,,長沙這家企業(yè)就想了一個辦法,,決定把叉車做一個降本項目。在開展這個項目的過程中,,發(fā)現(xiàn)不論怎么買都有問題,,尤其是備件,供應商一開始把叉車便宜賣給你,,但是后面的配件和維修費卻不低,。

于是,,他們就思考,能不能不做維修保養(yǎng),。

有了這個方向后,,這家企業(yè)做了一個決定,直接把所有的叉車全賣給叉車租賃公司,,賣完之后,,再從叉車租賃公司租回來,按每年支付租賃費的方式,,獲得叉車的使用權(quán),。

這樣,所有的維修保養(yǎng)都不用自己做了,,還減少了叉車人員,,這一個項目一年給公司省了近100多萬。

不僅有直接成本的降低,,還有人力成本的釋放,。

以前他們的叉車工人發(fā)現(xiàn)叉車壞了,需要更換配件,,要先寫采購申請單,,然后報給主管批,主管批完轉(zhuǎn)到采購,,采購開始找供應商,,談價格,走流程,。

叉車實現(xiàn)租賃之后,,不僅釋放了采購人力,還是采購有時間干更有價值的事情,。例如:采購策略制定,、采購流程梳理、建立物料優(yōu)選庫等等,。

誤區(qū)三

采購是一個部門!

采購不是一個部門,,采購是一個職能,!

公司參加外部培訓,人力資源部門采購課程,,這是采購,;

行政部門購買員工福利,這是采購,;

IT部門購買電腦,、系統(tǒng),,這是采購;

等等還有……

他們雖然不是采購部門的人,,但是他們都承擔了一部分采購的職能,。

而且,因為他們不是專門做采購的,,采購流程并不規(guī)范,。對于采購部門來說, 除了直接進行采購行為之外,,更要肩負起采購管理的工作,。

因此,很多企業(yè),,為了更好的管理公司各種采購行為,,成立了采購管理中心,對采購的要求也更高了,,不是簡單的買買買,,而是以各種方法從外部資源優(yōu)選獲取,滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略需要,,管出價值,,管出利潤。

很多采購經(jīng)理由于沒有及時做好職責轉(zhuǎn)換,,平時經(jīng)常跟供應商談判,,結(jié)果自己談的越多,手底下的人越?jīng)]活干,,自己反倒把采購管理的工作給耽誤了,,老板就會認為,你更適合做采購工程師,,而不是采購管理,。

所以采購經(jīng)理要學會干一件事——慢慢地將現(xiàn)在的采購(原來叫供應中心),升級為采購管理中心,,把整個的流程串起來,,甚至一直延伸到研發(fā)端。

管理通道的長短,,決定價值的大小,。真正發(fā)揮采購管理中心的作用,將采購從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行摹?/span>

來源:姜宏鋒決勝供應鏈

原題:走出“采購”認識誤區(qū),,發(fā)揮采購最大價值,!

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