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用這五個方法解決時間管理困難

 新易咨詢 2022-12-21 發(fā)布于北京

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用這五個方法解決時間管理困難

目前很多中高層提出每天時間不夠用,,事情忙不完,,無法有效地做到時間管理,每天拆東墻補西墻,,導(dǎo)致工作完成的不好,,效率不高。

針對這一問題具體應(yīng)該怎么做,?應(yīng)該如何進(jìn)行時間管理成為了迫在眉睫的問題,。

以下有五個方法可以解決時間管理困難的問題

1,、1件事情

簡而言之就是任何時候,,在一段時間內(nèi),,只做一件事情。你永遠(yuǎn)都沒有辦法,,獲得真正的「專注」,。而專注,是這個時代最可貴的一種特質(zhì),。其實,,我們每天接收到的信息,99%,,都是無關(guān)緊要的,。最重要的是什么?就是你手上正在做的事情,。

專注把每一件事情做好,,才是最要的品質(zhì)。

2,、2個步驟

當(dāng)你有一個新任務(wù)需要去做時,,不要著急下手,按照這兩個步驟去做:

1)思考:它能夠在一兩分鐘內(nèi)快速完成,?

2)行動:如果可以,,立刻著手完成它;如果不行,,把它記下來,,安排時間去做。

通過上面兩個步驟,,避免我們的計劃受到干擾,。

3、3個清單

所有的任務(wù),,都可以分成三大類:

1)可以明確執(zhí)行的(Action):盡量留出一整段時間專注去做,,屏蔽一切干擾。

2)需要進(jìn)行思考的(Focused):在你完成一個任務(wù),,覺得疲勞,,需要放松和休息的時候去做。

3)簡單,,瑣碎,,不重要的(Dessert):在自己狀態(tài)低落,情緒消沉的時候去做,。

4,、4個象限

把事情分為重要且緊急,;重要不緊急;不重要但緊急,;不重要且不緊急四個象限,。

1)重要且緊急的事優(yōu)先去做。

2)重要不緊急的事,,每天安排固定時間去做,。

3)不重要但緊急的事,盡量安排別人去做,。

4)不重要且不緊急的事,,不要去做。

5,、5分鐘

什么都不要想,,先做5分鐘再說。這也是消滅拖延癥的最好方法:不管三七二十一,,先行動了再說,,提高自身的執(zhí)行力。

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