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如何開出高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),?

 喬諾咨詢 2022-12-20 發(fā)布于上海

回復(fù)“戰(zhàn)略”,了解更多戰(zhàn)略管理智慧

來源/ 喬諾咨詢
撰稿/ Florla

編輯/ Jeff,,Criss

如果把企業(yè)比作一輛高速行駛的汽車,,那目的地就是戰(zhàn)略目標(biāo),。

經(jīng)營(yíng)分析會(huì),就是我們企業(yè)通往目的地過程中,,定期看導(dǎo)航的那一眼,。

這一眼,讓我們看清——有沒有偏離戰(zhàn)略主戰(zhàn)場(chǎng),?有沒有風(fēng)險(xiǎn)的苗頭,?哪個(gè)板塊出現(xiàn)問題以及根因是什么……

在開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的過程中:

  • 有的企業(yè),開成“成績(jī)匯報(bào)會(huì)”,,各部門亮成績(jī)邀功,;

  • 也有企業(yè),開成“通報(bào)會(huì)”,,通報(bào)情況,,避重就輕,不敢暴露問題,;

  • 更有企業(yè),,開成“批斗會(huì)”,各部門相互指責(zé),,不向內(nèi)找根因,。

這些通病,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)達(dá)不到想要的效果,。

我們需要明確的是,,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的目的只有一個(gè):集中力量打勝戰(zhàn)、實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。

如何才能開出高效的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)?這是一門學(xué)問,。

一場(chǎng)高效的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)離不開:會(huì)前三準(zhǔn)備,、會(huì)中三聚焦、會(huì)后寫兩文,。

會(huì)前三準(zhǔn)備

 準(zhǔn)備一:經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告 

經(jīng)營(yíng)分析會(huì)也被稱作一報(bào)一會(huì):一報(bào)指經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,,一會(huì)指經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。

高質(zhì)量經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的前提之一是:會(huì)前準(zhǔn)備好高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,。

如果經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告質(zhì)量不高,,不能將問題、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)暴露出來,,就無法開出高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),,那么會(huì)議難免開成匯報(bào)會(huì)、漫議會(huì),、沒有決議的低效低質(zhì)會(huì),。

通常情況下,,經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告分兩類:經(jīng)營(yíng)主報(bào)告和業(yè)務(wù)報(bào)告。

--(1)經(jīng)營(yíng)主報(bào)告:年度作戰(zhàn)計(jì)劃的儀表盤 --

經(jīng)營(yíng)主報(bào)告是企業(yè)年度作戰(zhàn)計(jì)劃的儀表盤,,站在集團(tuán)或者各經(jīng)營(yíng)單元的最高主管視角,。

主報(bào)告需清晰描繪出:我們當(dāng)前在哪?離目的地還有多遠(yuǎn),?前進(jìn)路線是否清晰,?是否有風(fēng)險(xiǎn)?

報(bào)告主要包括以下幾個(gè)方面:
  • 全年預(yù)測(cè):該經(jīng)營(yíng)單元今年能不能完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,如果不能,,差多少;
  • 暴露問題:將核心經(jīng)營(yíng)問題按業(yè)務(wù)單元逐層分類打開數(shù)據(jù)量化,,業(yè)務(wù)部門來解答,;
  • 暴露風(fēng)險(xiǎn):將核心經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)按業(yè)務(wù)單元逐層分類打開數(shù)據(jù)量化,業(yè)務(wù)部門來解答,;
  • 暴露機(jī)會(huì):將外部關(guān)鍵市場(chǎng)機(jī)會(huì)打開分析,。

--(2)業(yè)務(wù)報(bào)告:各業(yè)務(wù)的作戰(zhàn)計(jì)劃 --

如果說經(jīng)營(yíng)主報(bào)告是主作戰(zhàn)計(jì)劃,同時(shí)提出問題,、出考題,。

那業(yè)務(wù)報(bào)告就是業(yè)務(wù)作戰(zhàn)計(jì)劃、做命題作文,,即有問題的把問題分析透,、有機(jī)會(huì)的把機(jī)會(huì)分析透。

一份高質(zhì)量的業(yè)務(wù)報(bào)告 ,,主要包含幾個(gè)方面:
  • 全年預(yù)測(cè):該業(yè)務(wù)單元今年能不能完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,如果不能,差多少,;
  • 差距分析:分析實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算目標(biāo)之間的差距,,按照產(chǎn)品、渠道,、區(qū)域,、終端或客戶類型等維度一一打開,并找到差距根因,,再談改善行動(dòng),;
  • 5個(gè)一致性:指“機(jī)會(huì)-目標(biāo)-策略-行動(dòng)-資源”的一致性,其中最關(guān)鍵的是機(jī)會(huì),;
  • 需討論決策事項(xiàng):業(yè)務(wù)報(bào)告中,,需要討論和決策的事項(xiàng)單獨(dú)成頁(yè),與會(huì)人員討論并形成決議。

 準(zhǔn)備二:核心議題 

議題由主報(bào)告暴露的問題/風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)/得出,,圍繞問題解決和機(jī)會(huì)展開,。

經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的三個(gè)核心議題:

第一個(gè)議題:上一場(chǎng)仗打贏了嗎?如果打贏了,,有什么東西可以提煉出來,,變成流程,變成制度,?

第二個(gè)議題:如果某些維度的目標(biāo)未達(dá)成,,把根因找出來。

第三個(gè)議題:下一仗的目標(biāo),、行動(dòng)及需要的炮火是什么,?

 準(zhǔn)備三:精選參會(huì)人員 

議題決定了哪些人來參加會(huì)議,參會(huì)人員要么過來做報(bào)告,、要么過來討論問題做決策,。而且只需要在指定時(shí)間參加指定議題,減少陪會(huì),。

此外,,跨部門協(xié)同的問題、風(fēng)險(xiǎn),、目標(biāo),、行動(dòng)等,都在會(huì)前討論并互鎖,。

會(huì)中三聚焦

有事說事,、無事退朝,講究真槍實(shí)彈地發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,不會(huì)在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時(shí)間。


比如,,如果有人在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上“匯報(bào)成績(jī)”超過3句,,便會(huì)被“群起而攻之”,因?yàn)樽龅煤玫娜艘呀?jīng)在獎(jiǎng)金包,、長(zhǎng)期激勵(lì)中給了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),不需要在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上做重復(fù)的工作,。

另外,,只要是能會(huì)前解決的議題基本上不上會(huì),上會(huì)的一定是需要公司層面核心班子需要討論的議題,。

會(huì)中有三聚焦:聚焦目標(biāo),、聚焦問題、聚焦機(jī)會(huì)

 一、聚焦目標(biāo) 

經(jīng)營(yíng)分析會(huì)談的目標(biāo)只有一個(gè),,那就是——年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。
對(duì)照目標(biāo)談結(jié)果,對(duì)照目標(biāo)談差距,,對(duì)照目標(biāo)談行動(dòng),。

 二、聚焦問題 

在聚焦問題過程中,,企業(yè)要避免:

歸因于外,,認(rèn)為出現(xiàn)問題都是外部環(huán)境的原因、是不可控的因素,,是上司的問題,、是兄弟部門的問題等等,避而不談自己的原因,。

蜻蜓點(diǎn)水,,只羅列一些淺層次、表象的原因,,沒有找真正的根因,。

隔靴搔癢,問題,、原因找到了,,也有一些辦法,但是改善行動(dòng)只是為了開會(huì)中敷衍過關(guān),,或者解決表面問題或點(diǎn)狀問題,,難以形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,。

而真正的聚焦問題是分析差距,,并找到解決之道,并將其變成標(biāo)準(zhǔn),,變成制度,。

該怎么做呢?

首先,,打開分類,,數(shù)據(jù)量化。

打開分類主要按三個(gè)維度打開,,一是按業(yè)務(wù),;二是按產(chǎn)品,包括產(chǎn)品線,、子產(chǎn)品甚至產(chǎn)品的型號(hào),;三是按客戶,,包括行業(yè)、區(qū)域,、經(jīng)銷商,、消費(fèi)群、消費(fèi)者等,。

數(shù)據(jù)量化的關(guān)鍵點(diǎn)是:只做“數(shù)學(xué)題”,,不做“語文題”。

意思就是,,對(duì)各種差距的分析要有基于數(shù)據(jù),。比如,預(yù)算毛利率是30%,,實(shí)際是28%,,為什么少了兩個(gè)點(diǎn)?

是原材料價(jià)格上漲,、還是制造費(fèi)用增加,,或是交付周期過長(zhǎng),或是新產(chǎn)品質(zhì)量損失……

如果是做“語文題”,,就像會(huì)議紀(jì)要和通報(bào)一樣,,整段整段地分析原因,難以描述根因是什么,。

只有用做“數(shù)學(xué)題”的形式,,以數(shù)字打開圖形,不斷地往下鉆取,,一層層打開分類,,才能找到真正的根因。

其次,,打開分類,,數(shù)據(jù)量化后,還要解剖麻雀,,歸因于內(nèi),。

“解剖麻雀”要求我們?cè)诓罹喾治鲋猩钊雽?shí)際,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,,通過對(duì)個(gè)別地方,、個(gè)別單位、個(gè)別典型的科學(xué)剖析,,求得對(duì)普遍情況的真正了解,,和對(duì)一般規(guī)律的正確認(rèn)識(shí)。

例如,,一家服裝企業(yè)事業(yè)部,用4個(gè)標(biāo)簽把1000多個(gè)店鋪分成不同的類型,然后研究每個(gè)類型top的店鋪,,和倒數(shù)的店鋪之間的店效和區(qū)別在哪里,。
這么做就是在解剖麻雀,因?yàn)橹挥薪馄屎寐槿?,才能找到增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和路徑,。

最后,制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,。當(dāng)這些問題都解決之后,,我們要能夠復(fù)制,能推廣,,成為標(biāo)準(zhǔn)化流程,。

 三、聚焦機(jī)會(huì) 

聚焦問題能幫我們改善經(jīng)營(yíng)情況,,但真正幫助我們實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的是機(jī)會(huì),。

經(jīng)營(yíng)分析,最重要的是找到支撐我們實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的機(jī)會(huì)清單,,然后討論我們的策略,、行動(dòng)及資源。

所以,,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)最重要的就是談機(jī)會(huì),。

談機(jī)會(huì)才能牽引組織面向客戶、創(chuàng)造客戶,、獲取訂單,。

而機(jī)會(huì)存在于公司外部、在市場(chǎng),、在客戶界面,,我們談機(jī)會(huì),就是鼓勵(lì)所有部門,、所有的員工面向市場(chǎng)找機(jī)會(huì),。

包括說,外部市場(chǎng)有什么變化,,哪些機(jī)會(huì)消失了,,哪些新機(jī)會(huì)出現(xiàn)了,哪些經(jīng)營(yíng)單元有機(jī)會(huì)等等,。

舉個(gè)例子,,2019年,由于某個(gè)供應(yīng)商斷供,,導(dǎo)致華為海外某些區(qū)域的業(yè)績(jī)出現(xiàn)斷崖式下滑,。

這時(shí)候,,華為手機(jī)業(yè)務(wù)的海外營(yíng)銷人才和資源,僅用兩周時(shí)間調(diào)整后,,就開始進(jìn)軍中國(guó)的縣級(jí)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng),。

為什么出現(xiàn)在這里?因?yàn)槿A為之前渠道布局未下沉到縣級(jí)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng),,這里有機(jī)會(huì),。

最后的結(jié)果是,華為消費(fèi)者業(yè)務(wù)同比增長(zhǎng)34%,,手機(jī)業(yè)務(wù)在中國(guó)區(qū)域的市場(chǎng)份額做到43%,。

會(huì)后出兩文

會(huì)后出兩文:一文是正式的會(huì)議紀(jì)要,一文是問題跟蹤表,。


這“兩文”要把會(huì)中的結(jié)論,,以正式的形式發(fā)布,并且進(jìn)行跟進(jìn),,保障會(huì)議的閉環(huán),。

其中,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,,要清晰記錄會(huì)議過程中的情況,,尤其對(duì)在會(huì)議中涉及下一階段要去解決的事項(xiàng),要有記錄與安排,,包括完成時(shí)間,、責(zé)任部門、責(zé)任人員等等,。可以考慮建立重點(diǎn)工作表,,以表格的形式下發(fā)或作為附件下發(fā)。

會(huì)后不能短時(shí)間安排到位的(因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要需要在1-2天內(nèi)即時(shí)下發(fā)),,需要在會(huì)議紀(jì)要中說明,,并盡快召開專題會(huì)或要求相關(guān)部門另行出臺(tái)相關(guān)的方案與措施。

另外,,為了確保會(huì)上的決議有效執(zhí)行,,有以下幾個(gè)方法:
  • 通過記分牌,綜合管理決議執(zhí)行的進(jìn)度,;
  • 下個(gè)月經(jīng)營(yíng)分析會(huì),,先談?wù)撋蟼€(gè)月的會(huì)議決議的執(zhí)行情況和結(jié)果;
  • 用組織和流程運(yùn)作,,設(shè)立專門的質(zhì)量運(yùn)營(yíng)部門,,跟進(jìn)這些重要會(huì)議的各項(xiàng)決議,跟蹤關(guān)鍵任務(wù)的落實(shí)結(jié)果,。

最后,,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)要有閉環(huán)的機(jī)制保障,。

要想在思想上和態(tài)度上重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果,就需要有機(jī)制的保障,。如果經(jīng)營(yíng)結(jié)果好壞都一個(gè)樣,,大家就不會(huì)重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果。

所以,,經(jīng)營(yíng)結(jié)果好壞要進(jìn)行KPI考核,考核結(jié)果有獎(jiǎng)懲,、有激勵(lì),。

經(jīng)營(yíng)與激勵(lì)閉環(huán)起來,大家才會(huì)重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果,,管好經(jīng)營(yíng)過程,。

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