【九吉讀書筆記】 ?在?作和?活中,,我們經(jīng)常面對紛繁復(fù)雜的問題,。可是,,你真的會解決問題嗎,?解決問題的關(guān)鍵在于“拆解”,即通過優(yōu)化思路,,把問題化難為易,,拆解并重構(gòu)成具體可執(zhí)?的步驟,然后逐?突破,,輕松解決,。 ?解決問題的核心在于拆解,即將整個問題分解成若?單元,,逐?突破,。不會解決問題是因為不會拆分問題的結(jié)構(gòu)、?法厘清問題的種類,,也沒有將幫助思考的輔助?具?到極致 ???就是?場歷練,,你隨時都會?臨各種難題 ?將所有問題拆解成疑問和難題兩個層次 所有問題都包含兩個層?。如果?英語來闡釋“問題”這個詞,,?是指“難題,、分歧”(problem),?是指“疑問”(question),。然?,,我們在學(xué)校?學(xué)到的是針對疑問層?的解決問題的能?,??般?往往缺乏理解和處理“難題”或“分歧”的能? ?不是解答問題,,?是解決問題 ?不會解決問題的??步于調(diào)查,,會解決問題的?致?于思考。會解決問題的?和不會解決問題的?之間的根本性區(qū)別在于理解問題的?度不同,。如果不分情況,,?味地將“難題”理解為“疑問”,有時就會導(dǎo)致本末倒置,,甚?會南轅北轍,。換言之,在必須進(jìn)?創(chuàng)造性活動才能解決問題的情況下,,我們不能墨守成規(guī),,按照解答“疑問”的思路進(jìn)?操作,這樣做解決不了任何實際問題,。 ?精通解決問題的?會事先弄清楚眼前的問題到底屬于“難題”還是“疑問”,。也就是說,,他可以根據(jù)具體問題具體分析、區(qū)別對待,,針對不同的問題制定不同的解決方案,。 ?如果只停留在“疑問”(有標(biāo)準(zhǔn)答案,只需要解答的問題)的層級,,就毫?“解決”可? 前者熱衷于調(diào)查,,后者致?于思考 ?ISSUE五步?效流程:察覺→鎖定→篩選→落地→評估 第1步:察覺問題出現(xiàn)的征兆。認(rèn)識問題是指認(rèn)清當(dāng)下的事態(tài),、?前的局?和狀況,。 ◎ 察覺問題的方法:定期檢查 1.察覺暫時出現(xiàn)的現(xiàn)象 2.察覺偶然的現(xiàn)象 3.通過詢問的方式察覺 第2步:鎖定問題改善之處 所謂鎖定問題改善之處就是指將問題特定化,,也就是將應(yīng)該改善的要點固定化,,避免這個點擴(kuò)?成?,進(jìn)?導(dǎo)致局?失控,。為了確保在改進(jìn)過程中不偏離既定方向,,我們必須慎之又慎,清晰地列出應(yīng)改進(jìn)的要點,,精準(zhǔn)地鎖定問題改善之處,。 第3步:篩選解題路徑 篩選解題路徑也就是選擇恰當(dāng)、?之有效的解決?案,。這個階段要求我們能夠找到有切實改進(jìn)效果的應(yīng)對良策,。有時我們可以從既有的?法中找到答案,有時必須苦思冥想,,進(jìn)?創(chuàng)新性思考,,開辟?條全新的解題路徑。 第4步:解決?案的適?性 ?論多么巧妙的解決?案,,如果不適?于“這?問題”,,眼前的窘境就不會得到改善。因此,,我們必須按照?動前的設(shè)想,,著?尋求真正“對癥?落地”的?案。在這種情況下,,我們需要最?限度地致?于尋找適?于解決某?問題的特定?案,。當(dāng)然,或許我們會遇到挫折,、?臨困境,,但是這種不適和不便都是暫時性的。我們要盡?克服不適感,,提升執(zhí)??,。 第5步:積極評估改進(jìn)效果 評估改進(jìn)效果是指確認(rèn)問題是否得到了徹底性解決,。這種解絕不是停留于問題表?的緊急處理或追求短期內(nèi)所呈現(xiàn)出來的暫時性效果,?是指問題從根本上得到全??徹底的解決,。最理想的狀態(tài)是對改進(jìn)效果進(jìn)?深度調(diào)查和定量評估,。當(dāng)然,我們在實際?作中有時也會進(jìn)?定性評估,,這兩種評估都是?分必要的,,我們通過評估使解決問題的過程形成了閉環(huán)。 ?以下兩個問題的提出,,對于我們認(rèn)識問題的本質(zhì)是?有裨益的,。 · 為了誰? · 為了什么事情,? 請?家經(jīng)常思考這兩個問題,,這樣做有助于發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題的征兆和解決問題的線索。 ??先要?存疑慮,,時常提問 ?我們可以嘗試著?“4M管理法”拆解問題,。簡?之,4M是指??(Manpower),、機(jī)器(Machine),、材料(Material)、?法(Method),,具體如下所述: · ??:在現(xiàn)場直接從事?作的?,; · 機(jī)器:檢測?具、模具等,; · 材料:原材料,、半成品、零部件等,; · ?法:?藝流程和操作規(guī)范,。 ?不要進(jìn)?“模糊化”的捕捉,?要進(jìn)?“焦點化”的排查 ?與其回溯過往,,不如拆解出新的現(xiàn)實洞? ?將世界拆解成“形式”和“功能”兩個界? ?將問題拆分到可處理的單位 ?分析問題的第?步便是將問題拆分,。其要點主要有兩個:?是整理;?是對細(xì)節(jié)進(jìn)?分解,。 ?我們先要明確問題涉及的全部對象,,也就是解決問題的范圍,接著要將對象分門別類,,再把它們逐?細(xì)化,,為分析?作做好準(zhǔn)備。 ?全?位、?死?地分解問題 ?思考問題的邏輯必然包括以下兩個前提: · 存在的所有東?都有它的作?,; · 發(fā)?的所有事情都有它的意義,。 ?表達(dá)的?的是傳達(dá)想法 ?功能體現(xiàn)了事物的本質(zhì)。功能將形式和內(nèi)容?體化,,體現(xiàn)了事物的本質(zhì),。其具體內(nèi)容包括意思、意圖,、?標(biāo),、效果、?的,、理由,、性能、使命,、作?等,。 ?將碎?化的靈感串聯(lián)起來 ?為了能夠成功地進(jìn)?創(chuàng)新,必須具備三個要素,。創(chuàng)新三要素是指創(chuàng)新的技術(shù),、環(huán)境和動機(jī)。 ?不要在原地等待,,?要掌握科學(xué)的?法 ?從思維?法和思維技巧的特點來看,我們可以把創(chuàng)新思維分為五種類型——經(jīng)驗型,、分析型,、類?型、印象型,、偶發(fā)型,。 經(jīng)驗型思維 · 通過各種經(jīng)驗獲得靈感。 · 從有效的經(jīng)驗中獲得靈感,,使?經(jīng)過驗證的法則,。 · 直接利?所獲得的靈感,或?qū)⑵浼?后再利?,。 分析型思維 · 通過分析結(jié)果獲得靈感,。 · 與其他對象和創(chuàng)意進(jìn)?對?分析。 · 分類整理,、加?后,,合理利?分析結(jié)果。 類?型思維 · 通過相似性獲得靈感,。 · 著眼于相似性或同?性,,聯(lián)系不同對象。 · 得到預(yù)期結(jié)果并加以利?。 印象型思維 · 通過印象或感受獲得靈感,。 · 直接加?并利?想象,、夢境、影?,、圖?等給?的感覺,。 · 將加?結(jié)果抽象化。 偶發(fā)型思維 · 通過偶發(fā)性事件獲得靈感,。 · 打開思路,,“胡思亂想”。 · 分析瞬間迸發(fā)的想法并加以利?,。 ??理環(huán)境是與思考者的精神相關(guān)的環(huán)境,。以下四種?理環(huán)境尤為重要。 1.不被他?評判的?理環(huán)境 不被他?評判的?理環(huán)境是指不會被?起思考的同伴或上級評判的環(huán)境,。如果在思考時被?說三道四,,我們就很容易產(chǎn)??種“有可能被否定”“有可能被嘲笑”的恐懼?理,就會開始觀察同伴的臉?或判斷對?的語?,。如此?來,,?理上就會受到制約,也就?法創(chuàng)造性地思考問題,。因此,,我們在思考問題的時候,應(yīng)該把他?的評論置之腦后,,不要過于在意,。諸多因素會影響靈感的出現(xiàn)(如他?的評價、他?的監(jiān)視,、外界的聲?,、?作的壓?等)。我們必須創(chuàng)造能夠屏蔽他?評判,、制約和?擾的有利于靈感閃現(xiàn)的?理環(huán)境,。 2.可以被包容的?理環(huán)境 可以被包容的?理環(huán)境是指我們即使提出“有點?胡來”或“半開玩笑”的想法,也可以被接納和容忍的環(huán)境,。也就是說,,我們要從公司的規(guī)定、社會的常識等限制中解放出來,,有時候,,甚?可以擺脫規(guī)矩和?情的束縛。我們要明確現(xiàn)在所做的?切都是為了提出更好的?案?進(jìn)?的嘗試和訓(xùn)練,,因此所有的想法都應(yīng)該被包容,。 3.不會被暴露的?理環(huán)境 需要注意的是,在記錄想法的時候不必記錄想法的出處,也就是不要署名,。我們可以以特定的團(tuán)隊或組織為主體提出想法或創(chuàng)意,,這樣就能夠保護(hù)創(chuàng)意的提出者免受輿論的攻擊,為其創(chuàng)造穩(wěn)定,、安全的?理環(huán)境,,讓其暢所欲?、?后顧之憂,。雖然?開始,,有的想法可能僅僅是?種牢騷或?qū)ΜF(xiàn)狀的抱怨,但是只要能堅持記錄,,那么在不久的將來,,這些抱怨和牢騷就會變成富有創(chuàng)造性的提案。 4.不會有???的環(huán)境 不會有???的環(huán)境是指發(fā)??可以直抒胸臆,,毫?顧慮地表達(dá)?中所思所想?不?擔(dān)?招惹他???的環(huán)境,。因為即使?個?有好的想法,如果沒有?膽說出來,,就不能把內(nèi)?最真實的想法傳達(dá)給別?,。我們可以事先聲明這個想法是“對事不對?”的,是在“??豁免”的特定環(huán)境下提出來的,。這樣就會形成?個沒有?幼尊卑之別,,不?顧忌失禮或頂撞冒犯,可以暢所欲?,,?帶“特赦令牌”的良性互動氛圍,。?旦具備了這種可以盡情地表達(dá)???解和想法的環(huán)境,?們就會感到輕松和從容,,也會迫不及待地踴躍發(fā)?。 ?撬動創(chuàng)造動機(jī)的杠桿:功效÷成本 ?價值表?物品和事物的有?程度,,價值的??是根據(jù)花費資源后所獲得的功效?率衡量的,。 ?不要判斷,要思考 ?四個思考規(guī)則: · 追求數(shù)量,; · 嚴(yán)禁評判,; · ?由奔放; · 與改善想法相結(jié)合,。 ?在頭腦?暴過程中,,不要進(jìn)?評判 ?刻意練習(xí)的三個步驟:分析—創(chuàng)構(gòu)—錘煉 ?在解決問題的過程中,任何?種能?都不能缺少
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