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管理者的必學(xué)課

 管理進(jìn)階一天天 2022-09-25 發(fā)布于山東
導(dǎo)讀:
1,、管理者面臨的問(wèn)題
2、管理者需要學(xué)習(xí)的課程
3,、管理者需要持續(xù)學(xué)習(xí)
 
01
管理者面臨的問(wèn)題
很多管理者都感覺(jué)做管理比做員工還累,,時(shí)間都不是自己的,每天來(lái)得最早的是自己,,走得最晚的是自己,。雖然自己將任務(wù)分配下去了,但是并不是分配完任務(wù)就能保證任務(wù)完成,。任務(wù)需要追蹤,,同時(shí)在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中,下屬員工可以隨時(shí)來(lái)找上級(jí)咨詢和討論任務(wù)情況,,占用自己時(shí)間,。另外,還經(jīng)常出現(xiàn)上級(jí)臨時(shí)增派的任務(wù),,或者出現(xiàn)需要救火的事情需要處理,。自己忙忙碌碌一天,感覺(jué)成果并好,。
有些管理者對(duì)自己角色認(rèn)識(shí)不清,,經(jīng)常喜歡干下屬該干的事。一是因?yàn)樽鱿聦俑傻氖孪鄬?duì)容易,,獲得成就感,;二是管理者通過(guò)做下屬的事,幫助下屬趕進(jìn)度,;三是沒(méi)有培養(yǎng)下屬的意識(shí),,為了團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),,只能自己承擔(dān)更多的工作。在做管理者之前,,只要管理好自己的任務(wù)就行了,,但是當(dāng)管理者后,團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)才是自己的業(yè)績(jī),,如果業(yè)績(jī)不好,,還被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),被員工背后吐槽,。
團(tuán)隊(duì)在開(kāi)會(huì)時(shí),,不懂得如何高效開(kāi)會(huì)。會(huì)議沒(méi)有規(guī)劃,,議而不決,,決而不行。有時(shí)為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),,忘記了會(huì)議是有目標(biāo)的,,開(kāi)成了神仙會(huì),誰(shuí)都發(fā)言,,就是不能落實(shí),。有時(shí)開(kāi)始不注意控制節(jié)奏和時(shí)間,本來(lái)1小時(shí)的會(huì)開(kāi)成3小時(shí),,會(huì)上有時(shí)不是為了解決問(wèn)題,,而變成人身攻擊,,非但沒(méi)解決問(wèn)題,,還加深了同事矛盾。
有的管理者溝通能力需要提高,。和上級(jí)溝通時(shí),,對(duì)上級(jí)安排理解有偏差,不能按時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù),,和下屬溝通時(shí),,安排任務(wù)表述不清,下屬理解不準(zhǔn)確,,造成很多無(wú)用功,,員工返工還有很大怨言。
有些管理者不能正確制定目標(biāo),,不能知人善用,,給員工制定目標(biāo)不合理,平均分配目標(biāo),,比如銷售主管,,下屬能力差異很大,,要根據(jù)能力設(shè)定合理目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)設(shè)置好獎(jiǎng)懲,,做到能者多勞,,鼓勵(lì)先進(jìn),防止“吃大鍋飯”,,劣幣驅(qū)逐良幣的情況,。
不懂得團(tuán)隊(duì)激勵(lì)也是很多管理者的問(wèn)題???jī)效管理是調(diào)動(dòng)員工積極性的有利手段,,如果不能利用績(jī)效管理,那么團(tuán)隊(duì)就無(wú)法區(qū)分優(yōu)秀員工和普通員工,,就不能激勵(lì)員工,,甚至導(dǎo)致“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象的發(fā)生。管理者必須熟練掌握績(jī)效管理,,否則不懂得個(gè)性化激勵(lì),,只會(huì)物質(zhì)激勵(lì),誰(shuí)干得好就多發(fā)獎(jiǎng)金,,這種方式會(huì)造成資源浪費(fèi),,而且效果不好。
有的管理者不會(huì)團(tuán)建,,只會(huì)讓員工聚餐,,搞些吃吃喝喝,不能達(dá)成團(tuán)建的真正目的,。有些管理者不會(huì)培養(yǎng)下屬,,只懂得批評(píng),不行自己上 ,,導(dǎo)致自己越來(lái)越累,,團(tuán)隊(duì)績(jī)效越來(lái)越差。他們沒(méi)有成就員工的胸懷,,把團(tuán)隊(duì)搞成“武大郎團(tuán)隊(duì)”,。
 

02
管理者的必修課
管理者首先要學(xué)習(xí)的課程是角色管理。很多管理者是剛由員工晉升上來(lái)的,,也有很多做了多年的管理者,,他們都缺乏管理思維,還停留來(lái)員工思維,,這類管理者不管工作多少年,,都需要學(xué)習(xí)角色轉(zhuǎn)換這門(mén)課,要從員工角色,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚呓巧?,以管理者思維來(lái)工作,,否則你就是自己在降級(jí)使用,不僅是你的損失,,也是組織的損失,,因?yàn)榻M織是按管理者的待遇給你的。
第二門(mén)課是時(shí)間管理課程,。管理者必須有時(shí)間管理的能力,,所以管理者要學(xué)習(xí)時(shí)間管理這門(mén)課。彼得德魯克在《卓有成效的管理者》里就明確了管理者的時(shí)間不是自己的,,但是是可以管理的,,首先記錄自己的時(shí)間花在哪些事情上了,分析哪些事情是自己必須做的,,哪些是可以委托他人做的,,哪些是可以不做的,做好這些分析就能為自己解決很多時(shí)間,,一個(gè)高管就通過(guò)記錄自己時(shí)間使用情況,,就發(fā)現(xiàn)了很多不必自己必須做的和自己不必做的,比如參與外部的一些飯局是可以不參加的,。對(duì)自己必須要做的事情,,也要根據(jù)重要程度和緊急程度進(jìn)行劃分,把自己時(shí)間用在重要的事情上,,而不是緊急的事情上,,每天做好三件重要的事情,就非常成功了,。
第三門(mén)課程是會(huì)議管理,。開(kāi)好一個(gè)會(huì)議是有方法的,開(kāi)會(huì)是有目的的,。為了這個(gè)目的,,需要哪些人員參加,,確定參會(huì)人員時(shí)間,,提前發(fā)送會(huì)議材料,明確會(huì)議議程,,做好會(huì)議主持人,,控制開(kāi)會(huì)流程,防止會(huì)議主題跑偏,。疫情意見(jiàn),,很多會(huì)議改在了線上,線上會(huì)議最好選個(gè)好工具,,現(xiàn)在騰訊會(huì)議很方便,,用得人很多,,但是如果是公司內(nèi)部會(huì),我建議大家使用飛書(shū)的會(huì)議系統(tǒng),。
第四門(mén)課程是溝通課程,。溝通是架起人們心靈的橋梁,管理者有很多需要對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通需求,,需要協(xié)調(diào)資源,,協(xié)調(diào)人員等工作。另外管理者就是通過(guò)別人來(lái)拿結(jié)果,,就需要把你的思想傳遞給下屬,,通過(guò)溝通讓下屬清楚了解自己需要的工作。
第五門(mén)課程是目標(biāo)管理,。一個(gè)好的管理者是讓團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與員工目標(biāo)一致的高手,。如果員工的目標(biāo)可以讓他成長(zhǎng),他就愿意接受,,并自愿努力工作,;如果員工目標(biāo)與自己利益切身相關(guān),可以升職加薪,,那么他也會(huì)為了目標(biāo),,努力工作。記住,,員工只為自己工作,,將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為員工目標(biāo),員工就會(huì)不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄,。但是如果目標(biāo)是管理者利用職權(quán)強(qiáng)加給員工的,,那么這個(gè)目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn),員工會(huì)找各種借口來(lái)抵制目標(biāo),。導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)困難,。
第六門(mén)課是績(jī)效管理。通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣調(diào)動(dòng)員工積極性,,淘汰不合格員工,。這里的績(jī)效管理不是績(jī)效考核,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一部分,。所謂績(jī)效管理,,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定,、績(jī)效輔導(dǎo)溝通,、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人,、部門(mén)和組織的績(jī)效???jī)效管理的核心是完成組織目標(biāo),,提升個(gè)人和組織績(jī)效。
第七門(mén)課是團(tuán)隊(duì)建設(shè),。團(tuán)隊(duì)管理者除了拿結(jié)果以外,,培養(yǎng)人才,也是管理者的責(zé)任,。這里的團(tuán)隊(duì)建設(shè)不是我們說(shuō)的“團(tuán)建”,,我們?nèi)粘5摹皥F(tuán)建”是指通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情,,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的過(guò)程,。這里的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是個(gè)更廣的概念,包括團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定,,團(tuán)隊(duì)成員的選擇,,團(tuán)隊(duì)人員的培養(yǎng)、培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)任務(wù)的安排等活動(dòng),,是組織發(fā)展的基礎(chǔ)活動(dòng)。
第八門(mén)課是領(lǐng)導(dǎo)力,。人人需要領(lǐng)導(dǎo)力,,管理者更需要領(lǐng)導(dǎo)力。管理者的職位影響力只占自己管理工作的20%,,其他80%的管理工作來(lái)自自己的領(lǐng)導(dǎo)力,、影響力。領(lǐng)導(dǎo)力是凝聚人心的法寶,。要提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,,我們要以身作則、共啟愿景,、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,、使眾人行,激勵(lì)人心,。沒(méi)有成就員工心態(tài)的管理者是走不遠(yuǎn)的,,員工是管理者的最大的靠山,。
 
03
管理者需要持續(xù)學(xué)習(xí)
隨著知識(shí)更新?lián)Q代越來(lái)越快,,管理者要想跟上時(shí)代,必須要有終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,要有時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,。
《第五項(xiàng)修煉》中也提到建立學(xué)習(xí)型組織的建議和要求,,建設(shè)學(xué)習(xí)型環(huán)境,幫助團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步,,員工共同成長(zhǎng),。
管理者需要業(yè)務(wù)的持續(xù)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)也在持續(xù)變化,,比如現(xiàn)在各行各業(yè)都在在線化,,都在做向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。疫情原因?qū)е铝司€下生意受到很大的影響,,尤其是跨地域的業(yè)務(wù),,疫情讓物流面臨很多不確定性,讓人也產(chǎn)生很多不確定性,。我們要學(xué)習(xí)線上營(yíng)銷,,以前的廣交會(huì)、現(xiàn)在都改成了“云交會(huì)”,。
管理對(duì)象的變化,,每一代人的生長(zhǎng)環(huán)境、教育環(huán)境不同,,工作態(tài)度和目標(biāo)也不同,。典型的如60后、70后生長(zhǎng)在物資匱乏的年代,,他們對(duì)物質(zhì)的需求比較高,,用物質(zhì)激勵(lì)效果就很好,80后生長(zhǎng)在改革開(kāi)放后,,經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)的改革,,教育的改革、人生生活日新月異,,他們對(duì)物質(zhì)有一定的需求,,但是更看重自己的成長(zhǎng)。
90后他們生長(zhǎng)在物質(zhì)比較豐富的時(shí)代了,,從小沒(méi)太經(jīng)受過(guò)“餓”的感覺(jué),,也經(jīng)歷了“計(jì)劃生育”,家庭中孩子變少,,家庭開(kāi)始以孩子為中心,,對(duì)教育的重視程度在增加,同時(shí)教育方式也在變化,,由以前的棍棒教育向賞識(shí)教育轉(zhuǎn)變,。他們對(duì)物質(zhì)也重視,,但是對(duì)個(gè)體感受、工作環(huán)境,、個(gè)人目標(biāo)更在意,,更重視個(gè)體成功。
不同的對(duì)象,,管理方式也不同,,如果管理者不能與時(shí)俱進(jìn),不能根據(jù)管理對(duì)象采用不同方式,,團(tuán)隊(duì)管理就會(huì)遇到很多困難,,現(xiàn)在90后離職率比較高就是一種表現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),,70后的第一份工作平均超過(guò)4年才換,,80后則是3年半,而90后驟減到19個(gè)月,,95后更是僅僅在職7個(gè)月就選擇了辭職,。
管理者不學(xué)習(xí),就不能與時(shí)俱進(jìn),,就不能做好團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊,,就不能服眾。管理者不但要自己學(xué)習(xí),,還要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起學(xué)習(xí),。新潮創(chuàng)始人張繼學(xué)就表示他都是帶著團(tuán)隊(duì)去上課,去共讀一本書(shū),,這樣可以保證大家溝通在一個(gè)頻率,,可以共同成長(zhǎng)。

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