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瞎忙,，付出了時間和辛苦，但效率沒有提高,，思維和能力沒有提升,，再怎么忙，也都是在混沌度日,。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入,，他們內(nèi)心平靜和踏實,，做事情有條不紊，目標(biāo)明確,，忙得井然有序,，忙得從容不迫。 作者：木沐 來源：職場木沐說（ID：mumushuo2017） 如果你仔細(xì)觀察,，周圍總有些人每天如陀螺般旋轉(zhuǎn),，看似忙碌不堪，卻忙得沒有結(jié)果,，沒有價值,。但令人疑惑的是,，在這種人眼里，瞎忙不僅沒錯,，反而成了用心,，努力、勤奮甚至成功的代名詞,，這不禁讓人細(xì)思極恐,。瞎忙的人，忙了半天不知道在忙什么,，沒有結(jié)果,，沒有成就，沒有輸出,，反而越發(fā)空虛,，心里沒底，浮躁而不踏實,。到頭來,，他們會發(fā)現(xiàn)自己的失敗在于浪費(fèi)的時間，透支的精力,，錯過的機(jī)遇,，迷失的自我以及與目標(biāo)的背道而馳。那么瞎忙的表現(xiàn)是什么呢,？總結(jié)三點(diǎn)：
當(dāng)忙碌了一天,，卻眼看著一項項工作延誤，最終沒完成時,，你感到無比沮喪,、委屈又懊惱，因為你感覺自己既沒有偷懶,，又不是故意不做,。然而如果仔細(xì)回顧這一天的時間安排,，你一定會驚訝地發(fā)現(xiàn)，不善時間和精力管理的你,，不是在真忙,，而是在瞎忙，比如：剛打開電腦,，就不自覺掏出手機(jī)不停刷,，本來想隨便看一眼，不知不覺半個小時已經(jīng)過去,；要寫的報告才開了個頭,，你又馬上回復(fù)剛進(jìn)來的郵件，期間又接了幾個電話,；等再想繼續(xù)寫報告的時候,，又沒了思路，剛剛想起來點(diǎn)什么,，午餐的時間又到了,；要下班了，而你似乎啥正經(jīng)事都沒干,；晚上回家累的不行,，抱著手機(jī)繼續(xù)刷，直到睜不開眼睛才沉沉睡去,。 每個人的時間和精力都十分有限,，不懂如何分配和管理,，勢必就會讓自己永遠(yuǎn)處于低效率水平,，導(dǎo)致事情越積越多，最后堆到只能放棄不做,。想要改善以上狀況,，其實不見得需要多么完美的計劃，掌握一些基本的時間管理技巧,，就可幫到你,，比如：高效利用碎片化時間：如等地鐵或者等餐時刷微信；公交車上學(xué)習(xí)英語,、練習(xí)聽力等,；讓自己專注于一件事，不受干擾：如專注工作30分鐘,，休息幾分鐘,；然后繼續(xù)30分鐘，再休息幾分鐘（番茄工作法）,；撰寫報告先列提綱：不要邊想邊寫,，最好先列出報告報告大綱和整體框架,，然后再“填肉”，針對各部分展開具體闡述,，防止思路斷層,，每次都要從頭回憶；學(xué)會批處理：集中時間批量處理同一類事物,，如集中回復(fù)信息和郵件,，集中回電話，安排一次出差到就近幾個城市等等,。 根本不懂時間和精力管理,，不講究統(tǒng)籌和效率，僅僅是用重復(fù)低效的事情填滿時間空隙,，不正是瞎忙的典型表現(xiàn)嗎,。那些沒有效率,、沒有成果,、沒有品質(zhì)的忙，不過是在用無節(jié)制地耗費(fèi)時間,，來獲取廉價的自我感動而已,。
同事小R做銷售工作，不是在出差,，就是在出差的路上,，辦公室里幾乎見不到他。雖然能理解銷售需要經(jīng)常出差,，但在通訊四通八達(dá)的今天,，明明通過電話，網(wǎng)絡(luò)或視頻會議就能解決的事,，每次都一定要實地出差,，還是會令人不能理解。而且據(jù)我所知,，小R每天這么跑效率并不高,。“解決客戶問題確實不必每次都出差,，但我習(xí)慣了這種忙碌的生活,，這種奔波在路上的感覺讓我感到充實，你讓我待在辦公室里,，我閑的心慌,，我心里沒底！”其實小R不出差時并非閑到無事可做,，在此期間,，他完全可以做如下事情：向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展；和售后,、質(zhì)量等部門加強(qiáng)溝通,，制定下一步計劃。 而如果做好以上這些工作,，無疑都可以幫助和支持他繼續(xù)開展銷售工作,。另外，有些人不僅上班時瞎忙,，下班后同樣瞎忙到半夜,。他們以拓展人脈，談事辦事為由,，不是飯局就是喝酒,，從一個場子轉(zhuǎn)到另一個場子，實事沒怎么辦,，竟是閑談扯淡,，打發(fā)無聊。這一類人,，執(zhí)拗地用一件又一件“事情”填滿自己的行程表和空虛的心靈,，卻從不思考合理安排時間去做那些有價值的工作。他們麻醉并感動于自己看上去的“忙碌”和“努力”,，意淫著成功似乎就在一步之遙,，觸手可及。
不分輕重緩急和優(yōu)先主次,，眉毛胡子一把抓,，就算忙得四腳朝天，勢必?zé)o法令他人和領(lǐng)導(dǎo)滿意,，因為樣樣做,，樣樣松，樣樣沒完成,。當(dāng)自己變成一個救火隊員，誰來催一下就趕緊去趕那項工作時,，就會導(dǎo)致重要的事反而未能及時完成,，做事效率無比低下。時間緊迫的工作必然要先處理,，尤其當(dāng)別人工作的開始是基于你的工作的完成,，你更要優(yōu)先完成此類工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)當(dāng)然也很重要,，但若時間要求不緊急,，可以稍后處理,。以你為主導(dǎo)的工作，就是當(dāng)你擔(dān)當(dāng)項目負(fù)責(zé)人或牽頭人時,，項目的整體進(jìn)度把握和任務(wù)安排,，必然以你為中心，所以先做這類工作肯定要優(yōu)先于你處于輔助和配角位置的工作,。忙,，就要忙得有方向，忙得有效率,，忙得有主次,，忙得有結(jié)果，最重要的是忙出個所以然來,。只有讓忙完的工作成果被他人看見和認(rèn)可,，這樣的“忙”，才是值得忙的“忙”,。當(dāng)你再次感覺忙得不可開交時,，不妨將手頭工作重新做個排序和梳理，看看自己是否處于“不分主次”的瞎忙狀態(tài),。當(dāng)人們管理不好時間,，為了忙碌而忙碌時，就會下意識且無知地將這種瞎忙等同于努力,。陀螺旋轉(zhuǎn)不過是在原地打轉(zhuǎn),，驢子推磨不過是在機(jī)械重復(fù)，步履匆匆永遠(yuǎn)無法掩飾內(nèi)心的脆弱,。這樣比喻瞎忙,，一點(diǎn)都不為過。瞎忙,，付出了時間和辛苦,，但效率沒有提高，思維和能力沒有提升,，再怎么忙,，也都是在混沌度日，閉著眼睛撒網(wǎng)——瞎張羅,。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入,，他們內(nèi)心平靜和踏實，做事情有條不紊,，目標(biāo)明確,，忙得井然有序，忙得從容不迫。
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