原創(chuàng) 職場韜略587 職場韜略智慧 2022-08-19 09:00 發(fā)表于四川 養(yǎng)成分類歸檔文件的習(xí)慣,，主要有兩大好處：一是可以防止文件堆積如山，造成工作上的錯亂,。一份文件處理完了,，就及時(shí)歸檔，能夠清楚地辨明哪些事項(xiàng)處理了,，而哪些事項(xiàng)還有待處理,，有利于理清頭緒，提高工作效率,。二是在需要查閱文件的時(shí)候,，可以快速地找到，而且還利于同類工作的統(tǒng)籌和謀劃?，F(xiàn)在,，很多人都用“日期+類別+文件名”來命名電子文件，也是個非常不錯的做法,，值得借鑒,。尤其是在辦公室工作的人員，一定要養(yǎng)成及時(shí)歸檔的工作習(xí)慣,，不僅會大大提高工作效率,，防止工作遺漏，還會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你做事有條有理,，不粗心,，不馬虎，妥妥的加分項(xiàng),。在體制內(nèi)工作,，若是不會寫材料,，那所謂的工作能力就打折了一大半。因?yàn)椴还芴幚硎裁垂ぷ?，都離不開所謂的材料,。開始的時(shí)候,，需要總體方案和推進(jìn)計(jì)劃；過程中,，需要情況統(tǒng)計(jì)和講評材料,；即便完成以后,，也需要?dú)w檔資料,，以備上級檢查。寫材料并不是個很難的事情,，關(guān)鍵是要掌握方法和技巧,。比如，模仿借鑒就是個很好的辦法,。同類工作,，看看別人的方案是怎么寫的，看看別人的發(fā)言是怎么講的,，照葫蘆畫瓢,。當(dāng)然，要想寫好材料,，提高材料工作的能力,，一定要注重學(xué)習(xí)和積累。比如,，學(xué)好公文格式規(guī)范就非常重要,。別看文字排版很簡單，現(xiàn)實(shí)中很多人都做不到材料格式規(guī)范,。對于每年都要開展的大項(xiàng)重復(fù)性工作,，做好資料留底絕對是完成工作的捷徑,。比如，每年年底都要組織年終工作總結(jié),，而且每年的總結(jié)又大同小異,。那就在今年年終總結(jié)后，把每個環(huán)節(jié)的資料留存好,，等到明年年底的時(shí)候,，只需要稍微修改一下就可以了。不管是什么工作,，只要它是重復(fù)性開展的,，只要沒什么較大的變動，都可以通過留存資料,，來減輕重復(fù)開展的工作壓力,。畢竟方案,、推進(jìn)計(jì)劃和講話之類的東西，都差不到哪里去,。在體制內(nèi)工作,，不要追求每項(xiàng)工作都標(biāo)新立異，一些基本的常見的工作,，你只要能按照要求穩(wěn)步推進(jìn)并完成,，那你就已經(jīng)很不錯了，把標(biāo)準(zhǔn)定得太高,，只能是自己為難自己,。哪些工作先干,，哪些工作后干，別看這個問題很簡單,，現(xiàn)實(shí)中很多人都回答不好,。我們在著手一件事情之前，一定要想清楚三個問題,，干不干,、怎么干以及干到什么程度。不能說來了就干,，如果干與不干沒什么影響,，或者即便干好了也沒有意義，那就干脆別干,。所謂輕重緩急,，就是要分清楚什么事情應(yīng)該抓緊干，而什么事情則應(yīng)該慢慢干,。要知道,，不管在哪里工作，都不是干得越多越好,，有側(cè)重地干,，有目的地干，才是最有效率的,。跟大家提示一下,，體制工作有其固有的特點(diǎn)和規(guī)律，一般來說,，領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,，需要抓緊快干，讓領(lǐng)導(dǎo)立即看到反應(yīng)和成效，而其它的工作,，只需要慢慢地計(jì)劃著干就好,。工作永遠(yuǎn)是干不完了,，工作再忙，也要給自己留下思考,、總結(jié)和復(fù)盤的時(shí)間,。為什么說一定要總結(jié)和復(fù)盤呢？因?yàn)橹挥蟹此己涂偨Y(jié),，才能避免重復(fù)犯錯,，才能提高工作效率,。如果今年是這樣,，明年還是這樣，那在工作中就沒有成長,，注定是沒有未來的,。復(fù)盤和總結(jié)，其實(shí)也叫在實(shí)踐中學(xué)習(xí),，是相較于讀書看報(bào)更為重要的學(xué)習(xí),。像如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，以及如何在復(fù)雜的職場關(guān)系中完成好工作,，只有在工作實(shí)踐中才能學(xué)到,。不注重反思、總結(jié)和復(fù)盤的人,，肯定是沒有未來的,。如果今天領(lǐng)導(dǎo)批評了你，明天還因?yàn)轭愃频膯栴}批評你,，那要不了多久,，你就會在領(lǐng)導(dǎo)那里掛號，基本上就沒有希望了,。懂得向上級求助,，其實(shí)也是一種能力,，關(guān)鍵就看能否在合適的時(shí)機(jī)向上級求助。如果屁大點(diǎn)小事就向領(lǐng)導(dǎo)求助,，那領(lǐng)導(dǎo)多半是不怎么待見的,。一方面，這會顯得你自身的能力素質(zhì)很差勁，這么大點(diǎn)小事都解決不了,；另一方面,，也會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在上交工作。我們應(yīng)該把握這樣一個原則——除非必要,，否則不能向領(lǐng)導(dǎo)求助,。自身能解決的問題，完全立足于自身解決,，想方設(shè)法也解決不了的問題,，為了不耽擱工作進(jìn)程，才向領(lǐng)導(dǎo)求助,。凡事盡可能地立足于自身解決,，這是一種工作態(tài)度，而在合適的時(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)求助,，則是一種負(fù)責(zé),，畢竟完成工作為大嘛。再說了,，很多領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)也很愿意幫助下屬解決一些問題,。
|
