錄制宏

既然你已經(jīng)知道了你需要做哪些操作,，是時候打開你的宏錄制器來創(chuàng)建你的宏了,。在你依照下面的錄制步驟之前，請確保你已經(jīng)清除了剛才例子里的格式,。按下Ctrl+A以選中整個工作表,，選擇“編輯”－“清除”－“格式”選擇A1:A3并且選擇“編輯”－“刪除”。在“刪除”對話框,，選擇“整行”然后點擊“確定”,。

依照以下步驟來創(chuàng)建你的第一個宏命令：

選擇“工具”－“宏”－“錄制新宏”,。出現(xiàn)一個錄制宏對話框。

2,、給宏取個名字“WhatsInACell”

例如：WhatsInACell，改為Whats_In_A_Cell,。

3,、在宏的存貯位置里，選擇“當(dāng)前工作簿”

個人宏工作簿——如果你將宏保存在這里,，你每次使用Excel 的時候都可以使用這個宏,。個人宏工作簿在XLStart文件夾中。如果這個工作簿不存在,，那么當(dāng)你第一次使用這個選項的時候,，Excel會自動生成這個工作簿。

新工作簿——Excel將宏放在一個新工作簿里,。

當(dāng)前工作簿——宏將被保存在你正在使用的工作簿里面,。

4、在描述框里輸入：顯示單元格里潛在的內(nèi)容：文本,，數(shù)字,，公式

5、點擊“確定”關(guān)閉宏錄制對話框,，并開始錄制,。

這時，出現(xiàn)了“停止錄制”工具欄,。Excel下面的狀態(tài)欄顯示“準(zhǔn)備錄制”

停止錄制工具欄提供按鈕來停止錄制,，以及讓Excel如何在錄制宏的時候處理單元格地址

技巧：單元格地址：相對或絕對?

絕對——如果在執(zhí)行宏命令的過程中，無論哪些單元格被選中了,，你都希望宏在特定的單元格執(zhí)行這些錄制的操作,，那么使用絕對單元格地址。絕對單元格引用具有如下形式：$A$1,，$C$5等,。Excel宏錄制器默認使用絕對引用。在錄制前,，確保停止錄制工具欄上的第二個按鈕沒有被按下去,。當(dāng)鼠標(biāo)指向這個按鈕，工具提示“相對引用”,。

相對——如果你想要宏可以用在任何區(qū)域,，就打開相對引用。相對引用具有如下形式：A1,，C5等,。在錄制前,，確保停止錄制工具欄上的第二個按鈕已經(jīng)被按下去了。記住,，Excel 將會繼續(xù)使用相對引用,，直到退出Excel或者再次點擊相對引用按鈕。在錄制宏的過程中,，你可以使用這兩種引用方法,。

例如：你可以選擇一個特定單元格（如$A$4），做一個操作,，然后選擇另外一個相對于當(dāng)前位置的單元格（如C9,，他在當(dāng)前單元格$A$4往下5行和向右2列的位置）。當(dāng)你復(fù)制單元格時,，相對引用會自動調(diào)整引用,，而絕對引用則不會,。

6,、從新進行剛才你手動完成的那些操作（參見“寫宏之前的計劃“）錄制宏的時候，只有當(dāng)你按下了回車鍵或者點擊了確定之后,，你的操作才會被錄制,。如果你按下了Esc鍵或者點擊了取消，宏錄制器不會錄制任何操作,。

7,、 完成所有操作后，點擊停止錄制工具欄上的“停止錄制”按鈕,，或者選擇“工具”－“宏”－“停止錄制”

運行宏

在“刪除”對話框,，選擇“整行”然后點擊“確定”,。稍后，你將在另外一個宏里面錄制清除工作表格式的步驟,。

1,、打開任何包含文本,，數(shù)字和公式的工作表

2、選擇“工具”－“宏”－“運行宏”來打開宏對話框

3,、 點擊你要運行的宏的名稱

在宏對話框,，你可以選擇一個宏,，運行，編輯或者刪除它你也許經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)錄制的宏不會按你預(yù)期的和你第一次操作那么運行,。也許在錄制宏的時候,，你選擇了錯誤的字體，或者忘記改變單元格顏色,，或者你臨時發(fā)現(xiàn)最好加上一個步驟,。不必驚慌。Excel允許你修改代碼,，而不會強迫你重新錄制那些單調(diào)的操作,。