編按

Excel中的宏,，相信朋友們或多或少都聽說過,。如果在Excel中重復(fù)進行某項工作，就可用宏使其自動執(zhí)行,。宏是將一系列的Excel指令組合在一起,，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化,。朋友們可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個宏,，替代人工來進行一系列費時而重復(fù)的操作。下面就和春風(fēng)老師一起來從創(chuàng)建,、運行,、管理、宏的安全設(shè)置四個方面學(xué)習(xí)下,。

一,、創(chuàng)建宏

宏是由一系列的命令和操作指令組成，是用來完成特定任務(wù)的指令集合,。Visual Basic for Applications（VBA）是一種Visual Basic的宏語言,。實際上，宏是一個Visual Basic程序,，這條命令可以是文檔編輯中的任意操作或操作的任意組合,。

無論以何種方式創(chuàng)建的宏，最終都可以轉(zhuǎn)換為Visual Basic的代碼形式,。我們分錄制和使用Visual Basic兩種方式創(chuàng)建宏,。

01

錄制宏

在Excel中進行的任何操作都能記錄在宏中，可以通過錄制的方法來創(chuàng)建宏,，具體操作步驟如下：

①在功能區(qū)的任意空白處右擊,，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)命令”。

②在彈出的“Excel選項”對話框中選中“自定義功能區(qū)”列表框的“開發(fā)工具”復(fù)選框,，單擊“確定”按鈕,。

③單擊“開發(fā)工具”選項卡，可以看到在該選項卡的“代碼”選項組中包含了所有宏操作按鈕,，在該組中單擊“錄制宏”按鈕,。

④在彈出的“錄制宏”對話框中，設(shè)置宏的名稱,、快捷鍵,、宏的保存位置和宏的說明，然后單擊“確定”按鈕,，返回工作表,，即可進行宏的錄制。錄制完成后單擊“停止錄制”按鈕，即可結(jié)束宏的錄制,。

該對話框中各個選項的含義如下：

“宏名”：默認為Excel提供的宏名稱,。

“快捷鍵”：用戶可以自己指定一個按鍵組合來執(zhí)行這個宏，該按鍵組合總是使用“Ctrl”鍵和一個其他的按鍵,。

“保存在”：宏所在的位置,。

“說明”：宏的描述信息。Excel默認插入用戶名稱和時間,，還可以添加更多的信息,。

“確定”：單擊該按鈕，即可開始記錄用戶的活動,。

02

使用Visual Basic創(chuàng)建宏

①單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“代碼”選項組中的“Visual Basic”按鈕,。

②打開“Visual Basic”窗口，選擇“插入”→ “模塊”選項,，彈出“工作簿-模塊1”窗口,。按“Alt+F11”組合鍵，也可以快速打開“Visual Basic”窗口,。

③將需要設(shè)置的代碼輸入或復(fù)制到“工作簿-模塊1”窗口中,。

④編寫完宏后，選擇“文件”,、“關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”選項,，即可關(guān)閉窗口。

為了更清楚明白宏怎么操作,，下面舉個實例：錄制宏,，要求宏改變當前選中單元格的格式，使被選中區(qū)域的文本使用宋體,，11號字,，加粗，顏色為紅色,。

【例1】使用宏錄制Excel操作過程用來改變單元格文本格式,。

①選中“未來可期”所在的單元格，單擊“開發(fā)工具”→“代碼”→“錄制宏”按鈕,，彈出“錄制宏”對話框。默認宏名稱“宏1”,。再按住“Shift”鍵的同時,，在“快捷鍵”文本框中輸入“A”，為宏指定快捷鍵“Ctrl+Shift+A”,。

掃碼入群,，下載Excel練習(xí)文件，同步操作

②單擊“確定”按鈕,，關(guān)閉“錄制新宏”對話框,。打開“設(shè)置單元格格式”對話框,，選擇“字體”選項卡，設(shè)置單元格格式,，使被選中區(qū)域使用宋體,，11號字，加粗,，顏色為紅色,。

③單擊“開發(fā)工具”選項卡下“代碼”組中的“停止錄制”按鈕，完成宏的錄制,。

其實我們之前的教程也推送過一篇使用VBA快速批量地將一個工作簿中的多個工作表單獨存儲的技巧,，用的就是錄制宏的方法，非常方便,，沒有大家想象中那么復(fù)雜,，感興趣的小伙伴可以看看哦：靠一只“豬”一秒拆分上千個工作表？,！同事的騷操作看呆我......

二,、運行宏

宏的運行是執(zhí)行宏命令并在屏幕上顯示運行結(jié)果的過程。在運行一個宏之前,，首先要明確這個宏將要進行什么樣的操作,。還是以上面的【例1】為例，分使用宏對話框,、快捷鍵,、單步運行三種方式運行宏。

①使用宏對話框運行

在宏對話框中運行宏是較常見的一種方法,。具體步驟如下：

1）單擊“開發(fā)工具”選項卡下“代碼”組中的“宏”按鈕,，打開宏對話框。

2）在“位置”下拉列表框中選擇“所有打開的工作簿”選項,，在“宏名”列表框中就會顯示所有能夠使用的宏命令,。選擇要執(zhí)行的宏，單擊“執(zhí)行”按鈕即可執(zhí)行宏命令,。

②使用宏快捷鍵運行

由于在【例1】中為宏指定快捷鍵“Ctrl+Shift+A”,，直接摁“Ctrl+Shift+A”組合鍵即可看到執(zhí)行宏后的效果。

③單步運行宏

打開“宏”對話框,，在“位置”下拉列表框中選擇“所有打開的工作簿”選項,，在“宏名”列表框中選擇宏命令，單擊“單步執(zhí)行”按鈕,，彈出編輯窗口,，選擇“調(diào)試”→“逐語句”菜單命令，連續(xù)“F8”鍵，即可逐步運行宏,，這樣便于得到宏運行過程中的結(jié)果,。

三、管理宏

在創(chuàng)建及運行宏后,，朋友們可以對創(chuàng)建的宏進行管理,，包括編輯、刪除,、加載宏,。

01

編輯宏

還是以【例1】為例，在創(chuàng)建宏之后,，用戶可以在Visual Basic編輯器中對宏進行編輯和調(diào)試,。運行完宏后，字體為宋體,，11號字,，加粗，顏色為紅色,。

現(xiàn)在想字體不加粗,，其它不變，就打開宏對話框,，單擊“編輯”按鈕,，即打開宏的編輯窗口，根據(jù)需要修改宏命令,，將“Selection.Font.Bold = True”修改為“Selection.Font.Bold = False”,，按“保存”，即可完成宏的編輯,。

再次運行宏,，即可看到結(jié)果為：字體為宋體，11號字,，顏色為紅色,。

02

刪除宏

刪除宏的操作非常簡單，打開“宏”對話框,，選中需要刪除的宏名稱,，單擊“刪除”按鈕即可將宏刪除。

03

加載宏

加載項是Excel中的功能之一,，它提供附加功能和命令,。下面以加載“分析工具庫”和“規(guī)劃求解加載項”為例，介紹加載宏的具體步驟,。

單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“加載項”選項組中的“Excel加載項”按鈕。彈出“加載宏”對話框。在“可用加載宏”列表框中,，勾選要添加內(nèi)容的復(fù)選框,，單擊“確定”按鈕。返回界面,，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,，可以看到添加的“分析”選項組中包含加載宏的命令。

四,、宏的安全設(shè)置

宏在為用戶帶來方便的同時,，也帶來了潛在的安全風(fēng)險，因此,，掌握宏的安全設(shè)置就能幫助用戶有效地降低使用宏的安全風(fēng)險,。

為保護系統(tǒng)和文件，請不要啟用來源未知的宏,。如果有選擇的啟用或禁用宏,，并能夠訪問需要的宏，可以將宏的安全性設(shè)置為“中”,。這樣在打開包含宏的文件時,，就可以選擇啟用或禁用宏，同時能運行任何選定的宏,。

單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“代碼”組中的“宏安全性”按鈕,。彈出“信任中心”對話框，選中“禁用所用宏,，并發(fā)出通知”單選項,，單擊“確定”按鈕即可。

設(shè)置宏的安全性后,，在打開包含代碼的文件時,，將彈出“安全警告”消息欄，如果用戶信任該文件的來源,，可以單擊“安全警告”信息欄中的“啟用內(nèi)容”按鈕,，“安全警告”信息欄將自動關(guān)閉。此時禁用的宏將被啟用,。

OK,，今天我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了創(chuàng)建宏、運行宏,、管理宏,，以及宏的安全設(shè)置。小伙伴們,，還有別的什么想法,，歡迎留言,。