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這是一個(gè)靠寫作就能成功打造個(gè)人品牌,、獲得良好收入的時(shí)代,，寫作能力對(duì)個(gè)人發(fā)展的作用將越來越大。 
我細(xì)致一想,，很多。我們可以將能力分為兩類：輸入類,，如聽,、讀的能力；輸出類,，如說,、寫的能力。在職場的大多數(shù)場景下,，輸出能力顯得尤為重要,，它能為你爭奪影響力。寫作能力,，不僅僅是簡單的文字組合的能力,，它是一個(gè)人思維能力和知識(shí)水平的體現(xiàn)，能夠反映出一個(gè)人的整體職業(yè)素養(yǎng),。兩個(gè)人各方面能力差不多的情況下,，領(lǐng)導(dǎo)更愿意培養(yǎng)那個(gè)會(huì)寫作、能言善辯,、思維敏捷的人,，可見寫作能力是一個(gè)人的核心競爭力。- 01.職業(yè)發(fā)展,，需要強(qiáng)大的寫作能力
信息技術(shù)的發(fā)展,，讓我們的溝通異常便利，那么寫作是否變得毫無意義,？恰恰相反,！信息交流的便利反而更凸顯寫作的意義和作用，職場中有大量的場景需要我們將自己的想法轉(zhuǎn)化為文字,，然后傳遞給他人,，讓他們了解我們的想法,、認(rèn)同我們的想法，并根據(jù)我們的想法采取行動(dòng),，這需要強(qiáng)大的寫作能力,。同時(shí)，我們深入分析,，那些寫作能力強(qiáng)的人更容易得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,，難道真的是因?yàn)椤皩懽髂芰?qiáng)”嗎？其實(shí)不然,，用冰山模型來類比,，寫作能力就是“冰山”位于水面上的表層技能，深層次是我們的思維水平,、職業(yè)素養(yǎng)等,。
不善于寫作的人,，往往很難通過文字準(zhǔn)確地描述出問題的關(guān)鍵所在,，甚至表達(dá)時(shí)會(huì)顯得混亂和模糊。他們通常是想到哪里寫到哪里,，邏輯顯得混亂,。善于寫作的人，他們目標(biāo)明確,，能夠系統(tǒng)構(gòu)思,、快速搭建行文框架，搜集并整理寫作素材,，然后組織語言完成寫作,。寫出來的文章言之有物，條理清晰,，論證有力,。如果沒有高層次的思維水平做支撐，這樣的狀態(tài)是難以實(shí)現(xiàn)的,。二,、寫作能力是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)職場中需要寫大量的郵件、報(bào)告,、方案等,，你向?qū)Ψ秸故镜牟粌H僅是你的文筆，還有你對(duì)事物的理解和分析問題的思路,，以及你對(duì)待工作的態(tài)度,，這也就是你職業(yè)素養(yǎng)水平的體現(xiàn)。職場中的價(jià)值,，在于辦成事,，事情越大,，價(jià)值越大。而想要辦成大事,，往往需要協(xié)調(diào)很多人，過程中,，很多時(shí)候都需要我們通過寫作說服他人,，獲得他人的信任，一起行動(dòng)成事,。
你寫他讀,，給人感覺“被通知”,、“被命令”，而大家都喜歡“共同商量,、探討”,，所以要求我們職場寫作能讓對(duì)方讀出“雙向溝通的幻覺”。信任是超越一切溝通形式、一切溝通技巧最基礎(chǔ)的前提,。職場上永遠(yuǎn)不要以為把事情搞定有多么難,，真正難搞定的是人。哪怕是一個(gè)純技術(shù)問題,，也是人的作為和不作為問題,。沒有信任的溝通，即使你把事情辦成了,，但對(duì)方以后再也不想和你合作,，結(jié)果是贏了這場戰(zhàn)役，卻失去了一片戰(zhàn)場,，得不償失,。我們達(dá)到的目標(biāo)是，讓他人相信我們,，并我們達(dá)成一致行動(dòng)意見,，一起成事。職場寫作需要達(dá)到的狀態(tài)是高效,、準(zhǔn)確、清晰和明確,。而缺乏邏輯的寫作顯然不能滿足這一要求,。寫作上缺乏邏輯主要體現(xiàn)在三方面：一是,，觀點(diǎn)不明確，概念模糊,，不能向讀者明確地展現(xiàn)自己的觀點(diǎn),；二是，語句不通,，前言不搭后語,，語句之間沒有關(guān)聯(lián)；三是,，結(jié)構(gòu)松散,，全文的構(gòu)思布局混亂，毫無章法可循,。邏輯性差的寫作會(huì)使工作中信息傳遞的準(zhǔn)確性,、有效性大打折扣。如果一篇方案被反復(fù)打回,，甚至被客戶一次次質(zhì)疑,，這無形中降低了溝通效率，增加了溝通的時(shí)間成本,，甚至影響企業(yè)聲譽(yù),。職場寫作最忌諱的是直接寫，請(qǐng)你先構(gòu)思再寫,。在這里,，我教你三個(gè)步驟完成寫作。定基調(diào),、定內(nèi)容,、定結(jié)構(gòu)、提質(zhì)感,。
文章的基調(diào)是全文的基礎(chǔ)，基調(diào)對(duì)了事半功倍,，基調(diào)錯(cuò)了,，信息再重要，別人都不會(huì)關(guān)注,。正確的基調(diào)能傳遞文章真正的價(jià)值,，也就是你的價(jià)值。職場寫作類可以分為四類：總結(jié)類,、報(bào)告類,、申請(qǐng)類、計(jì)劃類,。（1）總結(jié)類：寫的是成績,，呈現(xiàn)的是你的潛力,，基調(diào)是有深度。不要將總結(jié)類文章寫成一份流水賬,，你的工作成果,，領(lǐng)導(dǎo)在看你總結(jié)報(bào)告之前就知道，他要看的是你的分析能力,，希望你能發(fā)現(xiàn)問題,、總結(jié)規(guī)律，甚至能夠梳理出工作的方法論,，提高團(tuán)隊(duì)工作效率。他需要你協(xié)助他,，對(duì)未來做出正確的決定,。為此，好的總結(jié)類報(bào)告,，不是要回顧過去,，而是要行動(dòng)指南，需要有深度,。需要能夠?qū)⒐ぷ鞒晒麑懗鲆饬x,，挖掘深層次的問題、價(jià)值,，甚至是能總結(jié)出方法論,。（2）報(bào)告類：寫的是報(bào)告結(jié)果，呈現(xiàn)的是你求實(shí)的態(tài)度,，基調(diào)是實(shí)事求是,。報(bào)告類文章，是你通過收集和分析大量事實(shí)資料后,，得出的結(jié)論,。這個(gè)過程中，需要實(shí)事求是,，不能扭曲事實(shí),，所以你要盡可能讓報(bào)告的觀點(diǎn)有事實(shí)支撐、有相關(guān)出處,。實(shí)事求是的報(bào)告,，才能給人收獲。（3）申請(qǐng)類：寫的申請(qǐng),，呈現(xiàn)的是你主動(dòng)思考的方式,，基調(diào)是不討教。申請(qǐng)類匯報(bào)中,，不能將問題提交給領(lǐng)導(dǎo),，而應(yīng)該給出方案,，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。錯(cuò)誤的申請(qǐng)類匯報(bào)公式是：您告訴我應(yīng)該怎么做,。正確的申請(qǐng)類匯報(bào)的公式是：我這樣做,，您同意嗎？（4）計(jì)劃類：寫的是階段任務(wù),，呈現(xiàn)的是你的責(zé)任感,，基調(diào)是可交付。不管是任何計(jì)劃類匯報(bào),，不能僅僅寫行為,，而要寫可交付的結(jié)果。一個(gè)重大的項(xiàng)目,，不可能通過一個(gè)個(gè)行為就可以交付,，而需要一個(gè)個(gè)交付結(jié)果，才能保證交付質(zhì)量,。職場上的讀者，沒有義務(wù)讀完你的文章,，他們可以隨時(shí)終止閱讀,。所以，職場寫作的一大重點(diǎn)是讓讀者被你的內(nèi)容吸引,。1.從“作者邏輯”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白x者邏輯”,，提供所有必要的信息；2.按照金字塔原則,，要事先說的順序整理結(jié)構(gòu),。也就是說，你文章的每一部分都要對(duì)讀者有價(jià)值,，寫的每一句話都是為了讓對(duì)方繼續(xù)看下一句話,。所以，我們?cè)趧?dòng)筆之前,，先做發(fā)散思維,，想一想讀者會(huì)關(guān)心什么信息，那些信息會(huì)讓讀者信任你,，并付出行動(dòng),，然后為這些信息進(jìn)行排序。定好內(nèi)容之后,，你可以采用金字塔結(jié)構(gòu),，確定你文章的結(jié)構(gòu)。金字塔的塔尖是你鮮明的觀點(diǎn)或建議，而下面兩層是證據(jù),。例如,，“讓某人獨(dú)立完成項(xiàng)目”，這就是一個(gè)非常鮮明的觀點(diǎn),，讀者讀完后,，知道你的核心觀點(diǎn)，然后會(huì)去追問為什么,。例如,，讓他獨(dú)立完成該項(xiàng)目，第一,，他擁有完成這項(xiàng)工作的基本能力,；第二，這項(xiàng)工作適合鍛煉他,，加快他的成長速度,。這樣，讀者讀完后,，如果有事實(shí)支撐的話,，他會(huì)覺得你講的觀點(diǎn)可信,。第三點(diǎn),，分別提供事實(shí)支撐依據(jù)。提供事實(shí)支撐依據(jù)的過程中,，盡可能用數(shù)字,、事實(shí)細(xì)節(jié)來呈現(xiàn)信息化語言，避免“假,、大,、空”，讓語言擁有實(shí)質(zhì)性,。如果遇到比較抽象的概念,，可以用類比法和詮釋法進(jìn)行明確。
- 04.如何寫一份有思想,、有高度的工作總結(jié)
對(duì)于大部分職場人士而言,，寫“工作總結(jié)”可以說是一種常態(tài)，或者說是日常性工作,。然而,，很多職場人士并不重視“工作總結(jié)”的撰寫，對(duì)他們而言,，寫“工作總結(jié)”只是為了完成一個(gè)躲不掉的任務(wù),。我們先通過一個(gè)例子看工作總結(jié)的好壞，對(duì)個(gè)人職業(yè)的影響。某天晚上9點(diǎn),，老劉接到某客戶的求助電話,，客戶第二天一大早要進(jìn)行半年工作述職，而且還是第一個(gè)上臺(tái),，希望老劉幫忙整理一份述職報(bào)告,。為了客情，這個(gè)忙得幫,，于是老劉從晚上九點(diǎn)寫到第二天六點(diǎn),，一頁一頁地對(duì)該客戶的報(bào)告進(jìn)行梳理，第二天中午,，客戶非常高興地告知老劉,，今天述職非常成功，領(lǐng)導(dǎo)給予他很高的評(píng)價(jià),。領(lǐng)導(dǎo)說,，看他以往的工作總結(jié)，覺得他是一位勤勤懇懇完成任務(wù)的經(jīng)理人,，今天聽完他的述職,，改變了對(duì)他的認(rèn)知，認(rèn)為他是一位有思想,、有高度的經(jīng)理人,。可見，一份有思想,、有高度的工作總結(jié),，足以改變他人對(duì)你職業(yè)形象的認(rèn)知。想要讓工作總結(jié)有思想,，有高度,，只需要三步：成果分類、排序整理,、概括總結(jié),。一、成果分類：發(fā)掘?yàn)樽约杭臃值年P(guān)鍵成果,，并進(jìn)行分類從組織和領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),，領(lǐng)導(dǎo)看你的工作總結(jié)，目標(biāo)是進(jìn)行評(píng)估和考核,，他們更加關(guān)注的是你最終實(shí)現(xiàn)的業(yè)績,，是付出時(shí)間、精力,，甚至金錢之后的成果產(chǎn)出,。因此,，工作總結(jié)要展示的不只是你做了什么，更重要的是你做了這些事之后取得了哪些實(shí)實(shí)在在的成果,。可以將自己過往工作中的行動(dòng),、目標(biāo)和自己認(rèn)為的成果都列出來,。從崗位價(jià)值上分析自己的工作成果,，也就是要將上一步的工作成果提煉出來，往崗位價(jià)值上靠,。寫作可以改運(yùn),，好的寫作能力可以改變他人對(duì)你職業(yè)形象的認(rèn)知。
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