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隨時(shí)被干擾,基層管理者該如何應(yīng)對(duì),?

 萬(wàn)里潮涌 2022-08-22 發(fā)布于浙江
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基層管理者太難了,。

每天應(yīng)要應(yīng)對(duì)對(duì)上級(jí)不規(guī)律的工作安排以及質(zhì)詢壓力。

隨時(shí)要解決員工的各種需求,。

要給其相關(guān)的職能接口人反饋各種表格,。

同時(shí)還要隨時(shí)解決重要客戶的各種問(wèn)題。

電話一響,,神經(jīng)緊繃,,百十個(gè)群聊天,隨時(shí)要被@回復(fù),,線上會(huì)議,,一個(gè)接一個(gè),郵件一封接著一封,。

公司政策變來(lái)變?nèi)?,隨時(shí)要上傳下達(dá),,產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)流程不斷迭代,需要抽時(shí)間來(lái)好好研究,,

管理者說(shuō),,我太難了。

一種人,,選擇躺平,,面對(duì)各種干擾,我行我素,。

一種人,,很負(fù)責(zé),只是注意力被剁成碎片,,做事效率低,,每天加班,筋疲力盡,。

躺平當(dāng)然不行,,老板花錢(qián)雇傭你不是來(lái)躺平的。

管理者要想辦法從各種干擾中走出來(lái)才行,。


人不是機(jī)器,,當(dāng)從一個(gè)事情切換到另外一個(gè)事情的時(shí)候,需要能量,。

管理者工作干擾太多,,注意力隨時(shí)被打斷,將會(huì)影響管理者做事的效率,。

做事效率低,,事情越堆越多,各種干擾隨之越來(lái)越多,,就這樣陷入了死循環(huán),,直到把人壓垮。

管理者如何排除這些干擾呢,?

我給你三個(gè)方法借鑒:

第一,,要學(xué)會(huì)向上管理。

向上管理的目的是獲得上級(jí)的信任,。

上級(jí)之所以總是管著你,,就是因?yàn)閷?duì)你不信任,上級(jí)對(duì)你不信任,,一定是因?yàn)槟阕隽艘恍┦虑樽屔霞?jí)對(duì)你有誤解,,比如,你承諾的事情沒(méi)有辦到。

所以,,要做一個(gè)靠譜的人,,上級(jí)的指令要超預(yù)期完成。

如果上級(jí)對(duì)你有誤解,,要主動(dòng)去溝通,,爭(zhēng)取新的信任。

同時(shí),,要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào),,讓上級(jí)隨時(shí)對(duì)你有掌控感,這樣對(duì)你就會(huì)放心,。

其實(shí),,上級(jí)也不想管你,誰(shuí)都愿意做一個(gè)甩手展柜,。

管理者盡可能讓你的上級(jí)做甩手掌柜,你才有更多的空間去做事情,。

第二,,要學(xué)會(huì)梳理流程。

下級(jí)每找你一次,,你就應(yīng)該思考,,這件事情可不可以流程化。

時(shí)間長(zhǎng)了,,所有的事情都是按照流程來(lái),,下級(jí)就不會(huì)隨時(shí)來(lái)干擾你了。

每一件事情,,都有固定的流程,,并且在流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),做好人員的分工與授權(quán),,以及定期的培訓(xùn),。

管理者要形成一個(gè)習(xí)慣,不要替員工解決問(wèn)題,。

凡事讓員工自己先想辦法,,按照流程來(lái),自己提供支持,,否則就會(huì)淪為保姆式的管理,。

第三,形成自己的工作節(jié)奏,。

不要聽(tīng)到電話就接,,不要看到短信就回,不要郵件更新就點(diǎn)開(kāi)看。

信息集中處理,,電話集中回復(fù),,這樣才能贏得整段的時(shí)間,去做重要的事情,。

當(dāng)自己形成一定的工作節(jié)奏以后,,別人也會(huì)適應(yīng)你的工作節(jié)奏。

別人隨時(shí)打斷你,,是因?yàn)槟憧梢噪S時(shí)被打斷,。

當(dāng)然,我們也要尊重別人的節(jié)奏,,不要總是期望一動(dòng)念頭,,別人就把我們的事情給處理了。

凡事留個(gè)余地,,很多需要協(xié)作的事情,,要留有足夠的時(shí)間。比如一個(gè)客戶問(wèn)題,,需要多個(gè)職能部門(mén)聯(lián)動(dòng)解決,,就不要承諾馬上解決的時(shí)間。

當(dāng)上級(jí),、客戶,、以及其他協(xié)助部門(mén)總是期待自己及時(shí)回應(yīng)的話,那就正面給他去溝通自己的工作節(jié)奏,。

當(dāng)然,,有些十萬(wàn)火急的事情,你需要設(shè)置一個(gè)應(yīng)急機(jī)制,。

你可以設(shè)置一個(gè)緊急聯(lián)系人,,并讓其協(xié)作對(duì)象知道,當(dāng)找不到你的時(shí)候,,可以找你的緊急聯(lián)系人,。

你也可以在集中注意力做事的時(shí)候,安排你的一個(gè)下屬幫你看消息,,郵件,,及時(shí)處理重要的事。

在碎片化的工作里,,爭(zhēng)取到時(shí)間和空間,,去做更重要的事,是每個(gè)管理者長(zhǎng)期需要修煉的能力,。

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