在日常工作中,也許大家會經(jīng)常遇到合并同類及自動填充的情況,,今天給大家分享三個Excel組合鍵,,簡單易學(xué),希望對大家伙兒有所幫助,。
1,、自動填充【Ctrl+E】
下面這個示例中,按照“部門-員工”的格式自動全部填充,。
第一步:先做好一個示例(在C5單元格中寫好:計財部-小A)
第二步:鼠標(biāo)選中C6單元格,,按住Ctrl+E,將會自動根據(jù)C5的格式進(jìn)行向下填充,。
2,、合并同類項
下面這個示例中,我們需要將同屬于一部門的員工合并到一個單元格內(nèi),。
第一步:在A列之后,,插入一列,并將A列數(shù)據(jù)全部復(fù)制到B列中(下移一個單元格復(fù)制)
第二步:選中A,、B兩列,,按住【Ctrl+\】,當(dāng)即鼠標(biāo)右鍵,,插入行
第三步:選中需要合并的數(shù)據(jù),,即D列數(shù)據(jù),選中【開始】模塊中的【填充】→【內(nèi)容重排】
3,、刪除空行
下面這個示例中,,我們通過【Ctrl+ G】組合鍵刪除空白行,首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,,按住【Ctrl+ G】,,選擇【定位條件】→【空值】,當(dāng)即鼠標(biāo)右鍵,,刪除行,。
本次的分享就告一段落了,是不是覺得很簡單又實用,,沒記住的話,,就再看一遍。