最近AI很火,,我們只要平時(shí)多留心一下,很容易就能發(fā)現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象,,不管是啥軟件多多少都有向AI發(fā)展的趨勢(shì),作為普及率最高的數(shù)據(jù)分析軟件,Excel當(dāng)然也不能例外,。從Excel2013版本開(kāi)始,,微軟就給Excel新增一項(xiàng)特別簡(jiǎn)單,特別實(shí)用的基礎(chǔ)功能:Excel快速填充,。它就像智能機(jī)器人一樣,揣摩你的意圖,,幫助你又快又好地干活。 一,、快速填充都有什么特點(diǎn),?快速填充功能是非常簡(jiǎn)單,,非常實(shí)用的,。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊兩下(數(shù)據(jù)-快速填充)或者實(shí)用快捷鍵:CTRL+E就可以輕松地使用這個(gè)功能,,如下圖所示。 快速填充的位置 那么快速功能具體怎么來(lái)使用呢,?如下圖所示,,我需要將中間列數(shù)據(jù)的部分相同位置的數(shù)據(jù)提取放在右側(cè)的空白列中,,該怎么快速地完成這個(gè)任務(wù)呢? 需求 顯然,,很多同學(xué)會(huì)想到分列,,沒(méi)錯(cuò),分列能夠完成這個(gè)任務(wù),,然而使用分列卻不是最高效最簡(jiǎn)單的方法,,我們來(lái)看看快速填充: 快速填充 什么,?你肯定會(huì)給我說(shuō):速度太快,,我沒(méi)有看清楚,!的確,實(shí)在是太快,,我簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)一下操作步驟:1,、復(fù)制粘貼一兩個(gè)提取的B列的內(nèi)容到C列對(duì)應(yīng)的單元格(做示范);2、按下Ctrl+E組合鍵即可輕松完成任務(wù),。 是不是覺(jué)得簡(jiǎn)單到爆了,?,!別急,我先來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下快速填充的特點(diǎn),,然后我們繼續(xù)舉例: 1)快速填充很聰明,,它做事總是“有學(xué)有樣”,總是試圖“揣測(cè)”操作者的意圖; 2)要求快速填充旁邊列的單元格必須有數(shù)據(jù)且具有一定的規(guī)律性; 3)使用快速填充功能前必須做好示例; 4)只能上下填充行,,無(wú)法左右填充列; 二、1s搞定文本數(shù)據(jù)拆分雖然說(shuō)分列是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)文本拆分的,,但是它卻遠(yuǎn)沒(méi)有快速填充那么強(qiáng)大,,做一個(gè)分列,,至少5s,而快速填充,,只需要1s,。不服,請(qǐng)看下面的例子: 1s快速將單列文本拆分至多列 方法:在相關(guān)存放位置做好示例,,然后依次在示例下方按下Ctrl+E組合鍵,,更改部分不正確地結(jié)果,按回車(chē)即可完成了,。 一鍵拆分至多列 1s從身份證號(hào)碼中提取出生日期 針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,咱們之前的文章介紹了利用函數(shù)的方法來(lái)提取出生日期,,需要寫(xiě)很長(zhǎng)的公式,,很多同學(xué)不懂公式的朋友可能看了有點(diǎn)懵,,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,利用快速填充你可以做得更好,,速度更快,,請(qǐng)看下面的動(dòng)畫(huà)演示: 一鍵提取出生日期 在這個(gè)例子中,咱們?yōu)榱吮WC提取日期的準(zhǔn)確率,,可以多做點(diǎn)示范,然后再按下CTRL+E 組合鍵,這樣就不用后面的修改了,。 三、1s將多列文本合并至一列這是分列絕對(duì)辦不到的事情(分列只管拆,,不管合),,快速填充功能沒(méi)有推出之前,我們往往都是使用文本鏈接符號(hào)“&”或者函數(shù),,寫(xiě)起來(lái)很麻煩,,然而,,利用快速填充只需要做好示例,,一鍵即可搞定。操作技巧跟文本拆分一模一樣:做好示例,,然后再示例下方任意空白單元格按下Ctrl+E組合鍵即可。 一鍵合并文本 四,、1s快速重新調(diào)整文本快速填充只會(huì)拆分文本和合并文本?不對(duì),,它遠(yuǎn)比你想象得要更強(qiáng)大,,因?yàn)樗茿I嘛。下面的需求稍微有點(diǎn)復(fù)雜了,但利用快速填充同樣可以輕松搞定,。 1s快速重組字符串 我們從網(wǎng)上復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)往往帶有鏈接或者其他不需要的文本,利用函數(shù)或者其他辦法都不好處理,,然而使用快速填充,,同樣一鍵快速搞定,。 一鍵搞定 1s姓名信息重組 要完成這個(gè)需求,以往利用函數(shù)來(lái)做往往很麻煩,,但是快速填充,,依舊一鍵搞定。 同樣一鍵搞定,,非常方便 關(guān)于快速填充,我就簡(jiǎn)單分享到這里,。大家如有更好的使用技巧,,也可以隨時(shí)與我分享。 |
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來(lái)自: 豫龍晏子 > 《特別公號(hào)》