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【2022年法律系列講座第一講】 疫情期間企業(yè)勞動(dòng)用工合規(guī)管理與防范風(fēng)險(xiǎn)

 上海市吉林商會(huì) 2022-06-06 發(fā)布于上海

此次上海疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,會(huì)員企業(yè)如何在分控,、管控,、防范中維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理運(yùn)作是上海市吉林商會(huì)最為關(guān)注的。為此,,從4月19日起,,商會(huì)法律專業(yè)委員會(huì)為會(huì)員企業(yè)組織系列活動(dòng),,將連續(xù)推出4場(chǎng)法律專題講座,針對(duì)當(dāng)下會(huì)員企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題,,結(jié)合法律法規(guī)和司法審判實(shí)務(wù),,為會(huì)員企業(yè)在特殊時(shí)期提供具有參考價(jià)值的專業(yè)意見(jiàn)。

2022年4月19日,,法律系列講座第一講由商會(huì)法律委員會(huì)主任,、律師事務(wù)所高級(jí)合伙人李淑芹律師主講,題目為“疫情期間企業(yè)勞動(dòng)用工合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范”,。李主任結(jié)合國(guó)家和上海關(guān)于疫情的相關(guān)規(guī)定和司法審判實(shí)務(wù),,憑借27年的豐富執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),畫(huà)龍點(diǎn)睛地講解了疫情期間能否以不可抗力為由中止,、終止與解除勞動(dòng)合同,、能否降薪、靈活用工方式及隔離,、停工期間工資標(biāo)準(zhǔn)等會(huì)員企業(yè)普遍關(guān)心的疫情期間的勞動(dòng)用工問(wèn)題,。

 一、涉及主題

(一)可否以不可抗力為由中止,、終止或解除勞動(dòng)合同

(二)可否以不可抗力為由降薪或變更勞動(dòng)合同其他約定

(三)靈活用工方式及合規(guī)運(yùn)作

(四)如何計(jì)算,、支付隔離與停工停產(chǎn)期間的工資報(bào)酬

(五)經(jīng)濟(jì)性裁員需注意的問(wèn)題

二、主要觀點(diǎn)

1,、勞動(dòng)關(guān)系的雙方當(dāng)事人-公司和勞動(dòng)者法律地位是不平等的,,雙方是管理與被管理的關(guān)系,具有從屬性,,所以,即使發(fā)生了疫情這一不可抗力,,也不能直接依據(jù)《民法典》關(guān)于不可抗力的相關(guān)條款中止,、終止或解除勞動(dòng)合同。

2,、勞動(dòng)者的生存權(quán)受法律保護(hù),,如果未與職工協(xié)商一致,不能不付工資,,中止勞動(dòng)合同的履行,。《關(guān)于妥善處置涉疫情勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)》(人社部發(fā)[2020]17號(hào))明確規(guī)定:“受疫情影響導(dǎo)致原勞動(dòng)合同確實(shí)無(wú)法履行的,,不得采取暫時(shí)停止履行勞動(dòng)合同的做法,,企業(yè)和勞動(dòng)者協(xié)商一致,可依法變更勞動(dòng)合同,?!?/p>

3、疫情期間即使勞動(dòng)合同到期,自動(dòng)終止也受到限制,?!蛾P(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題的通知(人社廳明電[2020]5號(hào))》和《關(guān)于應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情實(shí)施支持保障措施的通知》(滬人社辦〔2020〕38號(hào))明確規(guī)定,肺炎患者,、疑似病人,、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間以及因政府實(shí)施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動(dòng)的企業(yè)職工,勞動(dòng)合同到期的,,分別順延至職工醫(yī)療期期滿,、醫(yī)學(xué)觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結(jié)束,。

4,、關(guān)于能否解除勞動(dòng)合同,根據(jù)上述人社廳明電[2020]5號(hào)和滬人社辦〔2020〕38號(hào),,肺炎患者,、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間以及其他職工因政府實(shí)施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動(dòng)的企業(yè)職工,,不得依據(jù)勞動(dòng)合同法第四十條,、四十一條與職工解除勞動(dòng)合同。

5,、國(guó)家和地方政府勞動(dòng)行政部門(mén)的規(guī)定一般均傾向于保護(hù)勞動(dòng)者,。

6、企業(yè)如果準(zhǔn)備終止,、解除與職工之間的勞動(dòng)合同,,一定要首先確認(rèn)職工是否在隔離治療期間、醫(yī)學(xué)觀察期間或政府采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動(dòng)期間,。如果是,,除非與職工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,否則勞動(dòng)合同到期的應(yīng)順延,;解除勞動(dòng)合同則應(yīng)該在三述三期結(jié)束后操作,,除能夠證明客觀情形發(fā)生變化外,還一定要注意與員工履行變更勞動(dòng)合同的協(xié)商程序,,并保留證據(jù),。

7、根據(jù)《關(guān)于依法妥善審理涉新冠肺炎疫情民事案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)(一)》的通知(法發(fā)〔2020〕12號(hào)),,司法實(shí)踐中,,用人單位僅以勞動(dòng)者是新冠肺炎確診患者、疑似新冠肺炎患者,、無(wú)癥狀感染者,、人民法院不予支持,。

8、因政府采取封控,、管控,、防控措施而居家的職工如違反疫情防控相關(guān)規(guī)定,如拒絕戴口罩或去方艙等,,用人單位規(guī)章制度有依據(jù)的,,可以依據(jù)公司規(guī)章制度解雇,2020年疫情期間拜耳中國(guó)一職工就因外出跑步不戴口罩被公司依據(jù)規(guī)章制度解雇,。如果公司規(guī)章制度中沒(méi)有相關(guān)規(guī)定,,以后修改公司的規(guī)章制度時(shí),可以在解雇對(duì)象行為中加上例如“防疫期間沒(méi)有執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),、部門(mén)規(guī)章和其他規(guī)范性文件的規(guī)定的”這樣的規(guī)定,。

9、疫情期間為維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,很多企業(yè)采用了靈活用工方式,。上海市人民政府關(guān)于印發(fā)《上海市全力防控疫情支持服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展若干政策措施的通知》(滬府規(guī)〔2020〕3號(hào))明確,因受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難的企業(yè),,可通過(guò)調(diào)整薪酬,、輪崗輪休、彈性工時(shí),、綜合調(diào)劑使用年度內(nèi)休息日等方式穩(wěn)定工作崗位,,具體方式由企業(yè)與員工協(xié)商確定。

2022年3月31日,,上海市高級(jí)人民法院《關(guān)于司法服務(wù)關(guān)于司法服務(wù)保障疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的若干意見(jiàn)》又提出,,“積極引導(dǎo)企業(yè)與勞動(dòng)者在疫情防控期間就……縮短工時(shí)、居家辦公,、遠(yuǎn)程辦公等達(dá)成一致……支持企業(yè)采取共享用工模式……”,。因此,年休假消化完后,,將5月后的雙休日中的一日調(diào)到疫情期間休掉,與缺工的盒馬,、京東等企業(yè)共享用工等,,均是解決企業(yè)用工難題或經(jīng)營(yíng)成本的有效辦法。

三,、以案釋法

1st案例 ?工資支付

人力資源社會(huì)保障部最高人民法院勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議典型案例(第一批)[人社部函〔2020〕62號(hào)]:物流公司自2020年2月3日停工,,張某2月未提供勞動(dòng),后張某提起勞動(dòng)仲裁,,請(qǐng)求物流公司支付2020年2月工資5000元,。

根據(jù)人社廳明電〔2020〕5號(hào)第二條規(guī)定:“企業(yè)停工停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,,企業(yè)應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資……”。仲裁委員會(huì)裁決物流公司支付張某2020年2月工資5000元,。一審判決結(jié)果同仲裁,。

典型意義:勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)者賴以生存的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,即使出現(xiàn)不可抗力,,勞動(dòng)者的該項(xiàng)權(quán)益仍需予以維護(hù),,用人單位應(yīng)謹(jǐn)慎區(qū)分民事關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系適用不可抗力的條件、法律后果,,避免適用錯(cuò)誤,,侵害勞動(dòng)者權(quán)益,并因此承擔(dān)違法后果,。

2nd案例 ?違法解除勞動(dòng)合同

上海某某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司與樂(lè)某勞動(dòng)合同糾紛一審民事判決書(shū)【(2020)滬0101民初25906號(hào)】(2020)滬0101民初25906號(hào)):本案中,,原告公司受疫情影響客戶流失,業(yè)務(wù)量減少,,對(duì)包括被告所在的創(chuàng)意部等部門(mén)作出調(diào)整和精簡(jiǎn),。對(duì)此公司已經(jīng)在5月21日就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容(實(shí)行每月2天無(wú)薪假期,相應(yīng)減少工資報(bào)酬)與被告協(xié)商達(dá)成合意,。與部分員工就協(xié)商解除勞動(dòng)合同達(dá)成一致,。即使被告所在創(chuàng)意部崗位不存在,原告完全可以和被告協(xié)商變更勞動(dòng)合同約定的崗位,。然原告公司在調(diào)薪不到一個(gè)月,,在未履行協(xié)商變更程序的情況下直接單方解除合同不符合法律規(guī)定。原告未提供公司沒(méi)有其他崗位或被告不愿調(diào)整其他崗位致使勞動(dòng)合同不能繼續(xù)履行的證據(jù),,且雙方在職期間不存在信任缺失矛盾,,故用人單位應(yīng)當(dāng)按勞動(dòng)者意愿繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,自2020年6月6日起與被告恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,。

3rd案例 ?共享用工

北京市涉新冠肺炎疫情勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁十大典型案例(北京人社局 2020年11月發(fā)布):

周某為餐飲公司員工,。2020年2月10日,因餐飲公司尚未復(fù)工復(fù)產(chǎn),,周某被借調(diào)至某大型超市從事理貨員工作,。借調(diào)期間,超市對(duì)周某進(jìn)行管理安排工作,,并直接向其發(fā)放工資,。后周某要求確認(rèn)與超市之間存在勞動(dòng)關(guān)系。

《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(勞部發(fā)〔1995〕309號(hào))第七條規(guī)定:“用人單位應(yīng)與其長(zhǎng)期被外單位借用的人員,、帶薪上學(xué)人員,、以及其他非在崗但仍保持勞動(dòng)關(guān)系的人員簽訂勞動(dòng)合同,但在外借和上學(xué)期間,,勞動(dòng)合同中的某些相關(guān)條款經(jīng)雙方協(xié)商可以變更,?!睆纳鲜鲆?guī)定來(lái)看,勞動(dòng)者在被借用期間,,勞動(dòng)關(guān)系主體并不發(fā)生變更,,勞動(dòng)者與借用單位之間不構(gòu)成建立新的勞動(dòng)關(guān)系,原則上勞動(dòng)者的工資,、福利,、保險(xiǎn)、工傷申報(bào)等仍由原用人單位負(fù)責(zé),,原用人單位與借用單位如何分擔(dān)責(zé)任則由雙方協(xié)商確定,。由于周某與超市不存在勞動(dòng)關(guān)系,故經(jīng)仲裁委釋明后,,周某撤回仲裁申請(qǐng),。

四、答疑解惑

Q1:是否可以與員工協(xié)商,,在疫情期間居家隔離算作事假,,公司不支付工資,也不算員工曠工,?

A1:如果和員工協(xié)商一致,,是可以的。但是需要形成書(shū)面的文件,,留下證明,。但是社保、公積金必須繳納,,由職工個(gè)人承擔(dān)的部分怎么處理也要協(xié)商好,。

Q2:是否可以降薪或是變更勞動(dòng)合同的其他約定?可否把員工的工作地點(diǎn)調(diào)到另一個(gè)地方去,?

A2:《勞動(dòng)合同法》第35條規(guī)定,,“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,。變更勞動(dòng)合同,,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?!比f(wàn)變不離其宗,。雖然疫情是不可抗力,但調(diào)整用工方式,、降薪,、調(diào)崗等仍需與職工協(xié)商,。

《本市人社領(lǐng)域全力支持抗擊疫情的若干政策措施》的通知(滬人社規(guī)〔2022〕10號(hào))規(guī)定,,“由醫(yī)療機(jī)構(gòu)或政府依法對(duì)新冠肺炎患者,、病原攜帶者、疑似病人,、密切接觸者等實(shí)施隔離措施,,導(dǎo)致勞動(dòng)者不能提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)按正常勞動(dòng)支付其在隔離期間的工資,。隔離期結(jié)束后,,對(duì)仍需停止工作進(jìn)行治療的勞動(dòng)者,企業(yè)按照職工患病的醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其工資,。對(duì)其他因政府依法采取管控措施,,導(dǎo)致企業(yè)停工停業(yè)或勞動(dòng)者不能返崗的,勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)強(qiáng)化同舟共濟(jì),、共克時(shí)艱理念,,區(qū)分不同情況,盡可能協(xié)商解決,?!边@里仍強(qiáng)調(diào)了協(xié)商,不能不經(jīng)協(xié)商程序企業(yè)就決定了,。

這里需注意區(qū)分,,隔離的人需按正常勞動(dòng)支付工資,因管控措施不能返崗的,,應(yīng)視在家是否提供勞動(dòng)而有所區(qū)別,。根據(jù)2022年3月11日上海市人社局官網(wǎng)答復(fù):(1)對(duì)企業(yè)安排未返崗勞動(dòng)者通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供正常勞動(dòng)的,,按正常勞動(dòng)支付工資,;(2)對(duì)企業(yè)安排勞動(dòng)者在受疫情影響延遲復(fù)工期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假期的,,按相關(guān)假期的規(guī)定支付其工資:(3)對(duì)企業(yè)未復(fù)工或者企業(yè)復(fù)工但勞動(dòng)者未返崗且不能通過(guò)其他方式提供正常勞動(dòng)的,,企業(yè)參照關(guān)于停工停產(chǎn)期間工資支付規(guī)定與勞動(dòng)者協(xié)商,在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,,按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,;超過(guò)一個(gè)工資支付周期的,由企業(yè)發(fā)放生活費(fèi),。

協(xié)商變更勞動(dòng)合同不成后調(diào)崗的,,合理性上主要應(yīng)注意三點(diǎn),一是是否有必要性,,是否是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需,,二是調(diào)整后的工資水平與原來(lái)是否基本相當(dāng),三是是否具有侮辱性和懲罰性,,比如原來(lái)是副總經(jīng)理,,調(diào)崗讓去做保安了,,可能就會(huì)被認(rèn)為具有侮辱性了。

Q3:企業(yè)有一半的人員是出勤的,,還有一半是封控在家的,,這種情況下怎么處理薪酬發(fā)放?發(fā)同樣的工資,,出勤的同事可能就不愿意了,。

A3:首先對(duì)出勤的人,肯定是按照正常出勤支付工資的,;其次因管控措施不能到崗,,但是仍然居家辦公的,也需要按勞動(dòng)支付工資,;再次,,如果居家但不辦公的,就需協(xié)商在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,,按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,;超過(guò)一個(gè)工資支付周期的,由企業(yè)發(fā)放生活費(fèi),。

對(duì)于出勤上班與在家辦公在工資如何區(qū)別為好,,公司可以考慮給予出勤上班的職工額外的獎(jiǎng)勵(lì),或者與在家辦公的職工協(xié)商按正常出勤的百分之多少支付,,畢竟一般在家辦公時(shí)間短了,,強(qiáng)度弱了,這就區(qū)分開(kāi)了,。但降薪一定要以協(xié)商一致為前提,。

Q4:有政策規(guī)定停工停產(chǎn)超過(guò)一個(gè)工資周期的,可以支付生活費(fèi),,那還需要和員工協(xié)商嗎,?

A4:需要履行這個(gè)程序,即使協(xié)商后員工不同意,,再按規(guī)定實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)也就小很多了,。

Q5:因疫情影響,在試用期內(nèi)勞動(dòng)者無(wú)法正常提供勞動(dòng)的,,可以順延試用期嗎,?

A5:《勞動(dòng)合同法》第十九規(guī)定,“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,,試用期不得超過(guò)一個(gè)月,;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,,試用期不得超過(guò)六個(gè)月,。”如果試用期順延,,理論上可能涉及一個(gè)突破法律規(guī)定的試用期上線的問(wèn)題。

但這里職工封控,、管控和防控期間是否在工作,,應(yīng)該是有區(qū)別的。如果職工封控,、管控和防控期間是在工作的,,順延試用期沒(méi)有合理性;如果職工封控,、管控和防控期間沒(méi)有工作,,試用期順延不超過(guò)其受控制無(wú)法提供正常勞動(dòng)的時(shí)間,具有一定的合理性,,但也應(yīng)與職工協(xié)商一致方可,。上海市徐匯區(qū)就后者出臺(tái)了問(wèn)答。企業(yè)需注意向所在區(qū)勞動(dòng)行政部門(mén)確認(rèn)口徑,。

法律委員會(huì)報(bào)道

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