1.目的

為加強(qiáng)XXXX有限公司（以下簡稱公司）印章管理，規(guī)范印章使用，防范風(fēng)險(xiǎn),，維護(hù)公司印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,，特制定本規(guī)定。

2.印章種類

本規(guī)定所指印章包括公章,、法定代表人印章,、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章,、合同專用章及部門用章等,。

3.使用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門。

4.組織與職責(zé)

4.1 總經(jīng)理的主要職責(zé)：

4.1.1負(fù)責(zé)對公司印章的刻制,、啟用,、停用進(jìn)行審批。

4.1.2負(fù)責(zé)對公司印章的外攜使用進(jìn)行審批,。

4.1.3負(fù)責(zé)對公司紅頭文件,，涉外文件，擔(dān)保、呈報(bào),、法規(guī)文件等重要公件的印章使用進(jìn)行審批,。

4.2人事行政部的主要職責(zé)：

4.2.1負(fù)責(zé)印章全面管理，制定,、完善公司印章管理制度,。

4.2.2負(fù)責(zé)公司印章的刻制；審核公司各部門印章刻制,、停用的申請。

4.2.3負(fù)責(zé)對公司印章的合理使用進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

4.2.4負(fù)責(zé)外攜公司公章的審核,。

4.2.5負(fù)責(zé)建立公章使用臺賬，監(jiān)督其他印章保管部門建立印章使用臺賬,。

4.3公司各部門的主要職責(zé)：

4.3.1負(fù)責(zé)本部門印章的保管,、使用及日常管理。

4.3.2嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,，完善印章使用審批手續(xù),。

5.印章的適用范圍

5.1公章適用于以公司名義上報(bào)國家機(jī)關(guān)、政府部門的重要公函和文件,，以公司名義出具的證明,、函件、下發(fā)的各類內(nèi)部文件等,。

5.2法定代表人印章適用于由公司法定代表人簽章的文件,、法人代表證明書、法定代表人授權(quán)委托書,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。

5.3財(cái)務(wù)專用章適用于公司及所屬企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款,、 往來結(jié)算）,，外部現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒,、支票,、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等,。

5.4發(fā)票專用章僅適用于公司財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票,。

5.5合同專用章僅適用于公司與外部簽訂的業(yè)務(wù)往來合同。

5.6部門用章僅適用于公司及所屬企業(yè)部門內(nèi)部管理或項(xiàng)目性管理工作需要的相關(guān)文件,。

6.印章的刻制與啟用

6.1公司如需刻制印章,，由人事行政部填寫《印章刻制申請表》（見附錄1），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由公司根據(jù)具體規(guī)格要求安排刻制,。

6.2公司的其它任何部門和個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章,。

6.3印章刻制完畢，人事行政部應(yīng)留存印模,。公司的公章,、財(cái)務(wù)章依據(jù)使用范圍發(fā)布《印章啟用通知》（見附錄2）。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱,、啟用日期,、啟用印模，同時(shí)填寫《印章留樣備案表》（見附錄3）,，由申請人辦理領(lǐng)用登記手續(xù),。

7.印章的保管

7.1公司公章由人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管；合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章,、公司法定代表人印章及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管；部門印章由相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,。 

7.2公司各類印章專管人員應(yīng)保證印章的安全及使用規(guī)范,，若不慎遺失、損毀,、被盜,，應(yīng)立即上報(bào)公司人事行政部并及時(shí)作出相應(yīng)處理。

7.3印章專管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專管人員的直接上級代管,，印章專管人員要向代管人員交接工作,，填寫《印章交接單》（見附錄4），交代用印時(shí)的注意事項(xiàng),。

7.4印章專管人員離職,，應(yīng)填寫《印章專管人離職交接單》（見附錄5）， 所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將印章管理情況作為離職移交工作的一部分,，移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù),。

8.印章的使用

8.1公司公章的使用流程：

8.1.1以下事項(xiàng)需蓋公章的，可由當(dāng)事人申請,，人事行政部經(jīng)理審批：

（1） 員工身份證明,、收入證明、員工證件掛失證明,、實(shí)習(xí)證明及其他非經(jīng)濟(jì)類員工證明,；

（2） 班長級以下員工勞動(dòng)合同,；

（3） 公司內(nèi)部紅頭文件、部門經(jīng)理級以上崗位任命或調(diào)整等以外的一般性公文,。

8.1.2以下事項(xiàng)需加蓋公章的,，需通過釘釘OA審批模塊，由當(dāng)事人申請,、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、人事行政部經(jīng)理審核、部門總監(jiān)或分管副總經(jīng)理審批：
　?。?/span>1）政府相關(guān)部門檢查整改事項(xiàng),，上報(bào)完成報(bào)告的；

（2）對外提供的公司證照,、資質(zhì)復(fù)印件等,；

（3）生產(chǎn)期間各類安全、環(huán)?；虮O(jiān)控類設(shè)備異常,，需向政府相關(guān)部門提供說明報(bào)告的,。

8.1.3其他需要加蓋公章的材料,，均要執(zhí)行釘釘OA審批模塊的印章使用審批流程：

經(jīng)辦人申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、人事行政部經(jīng)理,、部門總監(jiān)或分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批,，,。

8.2公司合同專用章的使用流程：

對外簽署的合同或協(xié)議，使用合同專用章的,，經(jīng)合同審核流程通過后用印,。

8.3財(cái)務(wù)專用章、公司法定代表人印章及發(fā)票專用章的使用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印,。

8.4總經(jīng)理已簽批的文件,、材料需蓋公章、合同專用章的,，可以用印,。

8.5部門印章的使用由公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。

8.6公章原則上不準(zhǔn)帶出,，如確因工作需要,，需由用印人提出申請，填寫《印章外出使用審批單》（見附錄6）,，標(biāo)明印章名稱,、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,，經(jīng)公司總經(jīng)理審批,，由公章專管人員攜公章隨行使用。

8.7在相關(guān)部門保管的印章如需帶出使用,，需填寫《印章外出使用審批單》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后帶出用印,。

8.8已蓋公章的文件若未使用，必須立即交回人事行政部銷毀,。

8.9印章應(yīng)蓋在文件正面或全稱上,，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款一致,。

8.10介紹信、便函,、授權(quán)委托書要有存根,，并在落款和騎縫處一并蓋章。 嚴(yán)禁在空白介紹信,、便函,、授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。

8.11印章保管部門須建立《印章使用登記薄》（見附錄7）,，注明印章使用日期,、部門、用印人,、用途,、用印數(shù)量和批準(zhǔn)人等，人事行政部對公司印章保管部門每季度檢查一次,。

8.12印章專管人員要嚴(yán)格按要求用印,，不得擅自用印。

9.印章的停用,、銷毀

9.1由于機(jī)構(gòu)變動(dòng),、名稱改變或相關(guān)部門發(fā)布新規(guī)定等原因造成印章停用，人事行政部應(yīng)及時(shí)收回原有印章,，并辦理交接手續(xù),，同時(shí)發(fā)布《印章停用通知》（見附錄8）。

9.2印章因磨損,、損壞需重新刻制,，公司印章專管人員提出書面申請，并按印章刻制流程辦理審批手續(xù)后,，由人事行政部統(tǒng)一刻制,，并將破損印章交回,，方可更換。

9.3人事行政部統(tǒng)一對停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀,，并做好備案登記。如有特別需要,，應(yīng)將停用的印章保存三年后,，再行銷毀，所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存,，以備日后查考,。

10.附則

10.1本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

10.2本規(guī)定自發(fā)布之日起開始試行,。