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快速把網(wǎng)頁文檔轉為電腦文檔

 方格小軒 2022-05-24 發(fā)布于廣東

日常工作中,,我們從網(wǎng)頁上看到對自己有用的內(nèi)容,,想轉為可編輯的文檔,,卻費九牛二虎之力也搞不妥?,F(xiàn)三步教你快速轉換。

第一步:清除格式

先清除格式,。網(wǎng)頁文檔大多是以表格的形式存在的,,如果把從網(wǎng)頁上復制的文檔直接粘貼到Word中,那么網(wǎng)頁中的很多格式都會粘貼進來,,編輯起來很麻煩,。

操作:全選(執(zhí)行Ctrl+A),接著剪切(Ctrl+C),,右鍵單擊“選擇性粘貼”,,在下拉菜單中選擇“僅粘貼文本”,這樣格式就沒了,。當然,,有不同版本的Word操作也不同,大體上都是經(jīng)過這幾步,。

WPS(金山)文檔這一功能強大多了,,把從網(wǎng)頁上復制的文字,直接執(zhí)行粘貼過來,,然后在文尾處的圖標中點擊倒三角,,選擇“只粘貼文本(或執(zhí)行Ctrl+T)即可,。

第二步:刪除空格

再刪除空格,。粘貼出來的純文本有很多的空格,一個一個地刪除確實費事,,我們試圖批量刪除,。我們從“編輯”菜單中調(diào)出“替換”框,在“查找內(nèi)容”輸入一個空格(默認情況下是半角空格),,在“替換為”框中什么都不填,,單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格,。

如果文本中還有許多空格怎么辦,?別急,,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對這兩種空格的刪除方法是:打開中文輸入法,,按Shift+空格鍵,,切換到全角狀態(tài),然后在“查找內(nèi)容”框里輸入全角空格,,“替換為”為空,,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了,。

第三步:刪除空行

最后刪除空行,。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下,兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”,,“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”,,再把光標定位到“替換為”框中,單擊“段落標記”輸入一個“^p”,,再單擊“全部替換”,,文檔中所有的空段全部消失。

如果有連續(xù)的空段的話,,一次替換不完,,你可以多按幾次“全部替換”,直到提示找不到替換的對象為止,。

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