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辦公小技巧:復(fù)制粘貼你真會嗎 了解Word里這些神操作

 涂鴉吧 2022-01-29

Ctrl+C,、Ctrl+V是很多人常用的復(fù)制,、粘貼快捷鍵,但應(yīng)用在日常工作生活中,,Windows系統(tǒng)自帶的快捷鍵實(shí)在是太“基礎(chǔ)”了,,想要應(yīng)對每天龐大的資訊和工作需求,,學(xué)會Word里面的復(fù)制粘貼才是王道,。舉個(gè)例子,假如現(xiàn)在有A,、B兩個(gè)Word文檔,,我們要將A文檔中不連續(xù)的多段內(nèi)容拷貝到B文檔中,那我們要做的就是不斷的復(fù)制,、粘貼,,并且在A、B兩個(gè)文檔中來回切換,,是不是很麻煩,?再比如,我們在網(wǎng)上收集資料的時(shí)候,,想將網(wǎng)頁上部分內(nèi)容拷貝到Word中,,基本操作都是復(fù)制網(wǎng)頁,然后打開Word文檔,,再次切換回網(wǎng)頁……如此反復(fù),?其實(shí)并不需要,!現(xiàn)在,讓我們看看Word中的復(fù)制,、粘貼,,究竟能做到什么程度吧!

復(fù)制粘貼001

無限次復(fù)制,、粘貼

Word中,,復(fù)制、粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)無限次的操作,,從而免除了每次切換窗口復(fù)制的麻煩,,但是這需要一點(diǎn)點(diǎn)設(shè)置才可以生效,默認(rèn)的Word中是不支持這個(gè)功能的,。方法是,,打開Word文檔,然后點(diǎn)擊上方的“開始”,,然后找到“剪貼板”,,點(diǎn)擊右下方的角標(biāo)。

復(fù)制粘貼002

這時(shí),,Word左側(cè)會彈出一個(gè)剪貼板的設(shè)置欄,,點(diǎn)擊最下方的“選項(xiàng)”計(jì)入設(shè)置頁面,對剪貼板的功能進(jìn)行修改,。

復(fù)制粘貼003

在選項(xiàng)界面的彈出菜單中,,我們需要做的就是勾選“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”生效,這樣一來,,以后每一次的復(fù)制操作,,都會顯示狀態(tài)和次數(shù)。

復(fù)制粘貼004

設(shè)置完畢,,我們再試試復(fù)制功能,,當(dāng)多次圈選要復(fù)制的內(nèi)容并按下快捷鍵“Ctrl+C”后,可以看到右下角會提示剪貼板的復(fù)制次數(shù),,也就是說,現(xiàn)在多重復(fù)制功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了,。這個(gè)時(shí)候,,我們切換到另一個(gè)Word文檔中,將多段復(fù)制的內(nèi)容粘貼,,可以點(diǎn)擊左側(cè)剪貼板欄的“全部粘貼”就行,,就不需要每一段內(nèi)容重復(fù)操作“復(fù)制—粘貼”了。

復(fù)制粘貼005

而且只要處于開啟Word文件的狀態(tài),即便是從網(wǎng)頁復(fù)制,,也可以使用同樣的操作,,不需要額外任何的設(shè)置。需要注意的是,,復(fù)制自網(wǎng)頁的內(nèi)容,,免不了帶有格式,例如字體,、字號乃至超鏈接,,所以在復(fù)制到Word文檔之后,我們可以按下“Ctrl+A”全部選擇,,然后按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鏈接,然后再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式,,這樣就可以根據(jù)自己需要進(jìn)行加工,、修改了。

圖文場復(fù)制這樣做

除了多重復(fù)制,,還有一種情況可能大家都會遇到過,,在A文檔中有幾處內(nèi)容要復(fù)制,而且分別是段落中的某一個(gè)部分,,再將他們粘貼到B文檔中,這種情況我們又該如何處理呢,?我們分別圈選要復(fù)制的文本內(nèi)容,然后按下快捷鍵“Ctrl+F3”,,每一處要復(fù)制的部分都如此操作,。

復(fù)制粘貼006

當(dāng)A文檔內(nèi)需要復(fù)制的內(nèi)容全部操作完畢后,,要粘貼的項(xiàng)目就自動形成了一個(gè)排版好的文檔,,也就是“圖文場”。切換到B文檔,,然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+F3”,,注意不是“Ctrl+V”,可以看到這些內(nèi)容都已經(jīng)被“提取”后粘貼到B文檔中了,,是不是比反復(fù)切換復(fù)制、粘貼來得方便多了?

復(fù)制粘貼007

復(fù)制格式這樣操作

復(fù)制,、粘貼功能在Word中還可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制格式,。它的操作也極為簡單,選中已應(yīng)用格式的文字,,按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”,,然后再選中要應(yīng)用格式的文字(選擇連續(xù)的段落按住Shift鍵配合鼠標(biāo)左鍵選擇,不連續(xù)的則按住Ctrl鍵),,按下“Ctrl+Shift+V”就可以實(shí)現(xiàn)對格式的復(fù)制,,注意,這個(gè)操作復(fù)制的只是格式,,不是文本內(nèi)容哦,!

復(fù)制粘貼008

顯然,在Word中的復(fù)制,、粘貼,,不止是最基礎(chǔ)的“Ctrl+C、Ctrl+V”那么簡單,,通過功能的變化,,可以大大提高Word文檔編輯操作的效率, 有興趣的讀者現(xiàn)在不妨也去試試看吧,!

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