哈嘍大家好,，我是小可，常聽大神說,，做Excel表格要有三表概念,，源數(shù)據(jù)表、參數(shù)表和匯總表,。

日常制表通常建議建立三個(gè)表格,，將參數(shù)表作為Sheet1，所謂參數(shù)表,，就是一些基礎(chǔ)備件的屬性,，這類數(shù)據(jù)基本不會(huì)變更。

Sheet2作為源數(shù)據(jù)表,，一切數(shù)據(jù)錄入工作都在源數(shù)據(jù)表操作,，例如每天每周每月的數(shù)據(jù)更新，都錄入到這個(gè)表中,。

但如果制作源數(shù)據(jù)表時(shí)運(yùn)用到美化表頭的技巧,，那可能就有點(diǎn)麻煩遼。

這樣弄很美觀對(duì)嗎,？其實(shí)，上下的這些表格,，小可都不推薦,。

然后重點(diǎn)來了,！做好參數(shù)表和源數(shù)據(jù)表的錄入,，設(shè)置好參數(shù)和源數(shù)據(jù)十分重要！

這樣才能好得到通過數(shù)據(jù)分析后的結(jié)論,。我認(rèn)為真正的源數(shù)據(jù)表,，應(yīng)該就長這樣的。

是不是看起來就普普通通呢~數(shù)據(jù)源表雖然不用那么花俏,，但也還是有很多注意事項(xiàng)的~那對(duì)比前面提到的表格有什么好處呢？

• 表格里面的每一行代表一個(gè)完整的數(shù)據(jù),，便于你建立數(shù)據(jù)透視表,，做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析；

• 表格只包含有一個(gè)標(biāo)題行,，不包含合并單元格,，便于你使用篩選、排序等功能,；

所以今天小可給大家講講做那做源數(shù)據(jù)表的那些注意事項(xiàng),！

1、行標(biāo)題重復(fù)或缺失

如下GIF,，出現(xiàn)兩個(gè)【營業(yè)額】的標(biāo)題行標(biāo)題重復(fù)會(huì)導(dǎo)致語義不明確,，而在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)自動(dòng)對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編號(hào)加以區(qū)分，應(yīng)避免這種情況,。

而行標(biāo)題出現(xiàn)缺失，將無法正常創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,，不能快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

2,、濫用合并單元格

而合并單元格對(duì)數(shù)據(jù)處理來說，簡直是個(gè)噩夢(mèng),，會(huì)影響排序,、查詢等功能哦。如下GIF,，只顯示了第一列果蔬的數(shù)據(jù),。

3,、文本中多余空格

如果為了顯示美觀,，你還在用在文字中間增加空格這種笨方法？

如下GIF,，前幾個(gè)果蔬,，中間添加了空格，那你會(huì)發(fā)現(xiàn),，這時(shí)候就沒有辦法搜索出來全部數(shù)據(jù)了,。

5,、存在不規(guī)范日期

如果存在不規(guī)范日期時(shí),，建立后的數(shù)據(jù)透視表將無法按日期進(jìn)行篩選或組合。

可使用分列功能,，規(guī)范日期格式哦,。

6,、存在數(shù)字型文本

如果出現(xiàn)文本型數(shù)字,，會(huì)導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤，同時(shí)建立后的數(shù)據(jù)透視表將無法正常進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算,。可【設(shè)置單元格式】文本修改為數(shù)值,。

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如果把不明確數(shù)據(jù)，入把數(shù)值和單位輸入在同一個(gè)單元格,，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn),，錄入的數(shù)據(jù)無法按數(shù)字篩選、比較大小的,。

如果你成功跳過了上述的這些坑,，恭喜你，你已經(jīng)做出一張很不錯(cuò)的源數(shù)據(jù)表了,，但好像還缺點(diǎn)什么,。

別忘了生成超級(jí)表,，把區(qū)域真正修改為表格,。超級(jí)表有什么用，多著呢,！

忘記的同學(xué),，可以回顧下這個(gè)文章！

不知道CTRL+T美化表格后的這些功能,？太浪費(fèi)了,！

超級(jí)表的三點(diǎn)好處：

• 便捷套用樣式，可根據(jù)個(gè)人對(duì)顏色搭配的喜好,，一鍵更換表格樣式,。

• 表格區(qū)域靈活，新增數(shù)據(jù)時(shí),，表格自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域,，并引用該列的單元格格式。

• 實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)計(jì),，菜單【設(shè)計(jì)】勾選【匯總行】,，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單高效的統(tǒng)計(jì)。

最后,，如果今天干貨對(duì)你有幫助，別忘了支持三連,！你們的支持,，就是秒可職場(chǎng)更新excel、PPT干貨的動(dòng)力,！

也記得別忘了告訴那個(gè)曾經(jīng)坑過你的小伙伴,，這些做表注意事項(xiàng)啦！