所謂“三表”,，即一個(gè)Excel工作簿一般就三張工作表——“源數(shù)據(jù)表”、“參數(shù)表”和“匯總表”,。

1一個(gè)案例教你模仿“三表”

怕大家覺得概念抽象,，小編舉個(gè)自己工作中的實(shí)例。下圖三張表從左到右依次代表“源數(shù)據(jù)表”,、“參數(shù)表”和“匯總表”,。

（手機(jī)看不清不要緊，下面會(huì)逐一截圖說明）

■ 記錄表

第一張《記錄表》,，我們稱之為“源數(shù)據(jù)表”（或“原始數(shù)據(jù)”）,，是用4模型之“事務(wù)記錄模型”制作的，即每發(fā)生一筆單據(jù),，小編就會(huì)在該表上記錄一條(行)數(shù)據(jù),。

■ 參數(shù)表

第二張《參數(shù)表》，是用來配置《記錄表》中某字段的參數(shù)或索引值。比如小編將“提交形式”定義為郵件,、微信,、企聊(企業(yè)內(nèi)部聊天軟件)三個(gè)選項(xiàng)，通過這三個(gè)選項(xiàng),，我們可以約束源數(shù)據(jù)表中“提交形式”只能填寫這三個(gè)選項(xiàng),。

是不是特別討厭別人填寫你源數(shù)據(jù)表時(shí)不規(guī)范，有人寫的是“郵件”,，有人寫“E-mail”或“email”（苦笑）,，下次做好參數(shù)表，告訴不按要求填寫的人,，一律退回~

■ 匯總表

第三張《匯總表》,，這個(gè)是我用來匯報(bào)該項(xiàng)工作成果，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常的報(bào)表,。下圖是我使用數(shù)據(jù)透視表分析的簡(jiǎn)易報(bào)表,，由于前兩張表的規(guī)范使用，使得《匯總表》只用在一分鐘內(nèi)完成,。而且當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,，也只需在透視表工具中點(diǎn)擊“刷新”即可呈現(xiàn)最新報(bào)表。

所以,，“三表”是一個(gè)做表的概念,，推薦新手們下手做表時(shí)“套用”。

2細(xì)解“三表”

既然是教新手們套用,，所以得說說怎么套用,。

■ 源數(shù)據(jù)表

源數(shù)據(jù)表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)最重要的表，“三表”中丟失了這張表相當(dāng)于是玩完兒——因?yàn)樗休d了最原始的數(shù)據(jù),。一個(gè)正確的源數(shù)據(jù)表應(yīng)該滿足以下條件：

①一維數(shù)據(jù)

②一個(gè)標(biāo)題行

③字段分類清晰

④數(shù)據(jù)屬性完整

⑤數(shù)據(jù)連續(xù)

⑥無合并單元格

⑦無匯總行

⑧無分隔行/列

⑨數(shù)據(jù)區(qū)域無空白單元格

⑩單元格內(nèi)無短句/句子

看了上面這么多約束是不是很頭疼,？請(qǐng)忍住，這些能夠避免你后續(xù)出現(xiàn)諸多困難,，如果你能看懂上面一兩條,，也請(qǐng)堅(jiān)信不疑的相信其他幾條。

■ 參數(shù)表

參數(shù)表與計(jì)算機(jī)的配置表很相似,，比如網(wǎng)購(gòu)衣服填寫您電話號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)要求你只能填寫數(shù)字而且必須11位,；您選擇款式時(shí),，只能從系統(tǒng)給您配置的選項(xiàng)（如S碼、M碼,、L碼）中選擇等等,。

參數(shù)表起到的就是這個(gè)作用，告訴填寫源數(shù)據(jù)表的人,，需按參數(shù)表的規(guī)則填寫,。參數(shù)表一般具備以下特點(diǎn)：

①字段分類唯一性

②字段分類與源數(shù)據(jù)字段分類名一致

③確定后一般不修改

④具有可擴(kuò)展性（比如提交形式增加了個(gè)“QQ”）

⑤由多個(gè)一維表組成

■ 匯總表

匯總表往往是領(lǐng)導(dǎo)最愛看,，是“三表”中最出彩的。我們常用透視表,、二維表,、圖表等展示，偶爾附有簡(jiǎn)單的點(diǎn)評(píng)和標(biāo)注,。匯總表的特點(diǎn)：

①形式多樣性

②隨源數(shù)據(jù)表更新而更新

③分析口徑或維度來自于源數(shù)據(jù)表

④可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鉆?。〝?shù)據(jù)透視表具備此功能）