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開(kāi)會(huì)十法則

 供應(yīng)鏈重構(gòu) 2022-04-11

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??一,、凡是會(huì)議,重在準(zhǔn)備
  • 會(huì)議組織者,、參會(huì)者,、列席者分別是誰(shuí)?不是每次一開(kāi)就開(kāi)大會(huì),,盡量不邀請(qǐng)不必到會(huì)的人,。

  • 什么時(shí)間開(kāi)?在哪開(kāi),?開(kāi)多久,?要有控時(shí)計(jì)劃和機(jī)制。

  • 需要哪些資料,?要引導(dǎo)參會(huì)者在會(huì)前就思考,,有見(jiàn)解,而不是所有事情都要拿到會(huì)議室討論,。

  • 沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議,,常表現(xiàn)為時(shí)間不受控、討論不聚焦,、一問(wèn)三不知,、部分人覺(jué)得跟自己無(wú)關(guān)、參會(huì)者越叫越多。

二,、凡是會(huì)議,,必有主題
  • 開(kāi)會(huì)是為了宣布一些事情,叫宣貫會(huì),;為了統(tǒng)一思想,,叫動(dòng)員會(huì);為了取得一致意見(jiàn),,叫協(xié)同會(huì),;商討工作的計(jì)劃和目標(biāo),叫務(wù)虛會(huì),;等等,。

  • 開(kāi)會(huì)總是為了解決某個(gè)(些)事情,會(huì)議的主題就由此產(chǎn)生,。

  • 會(huì)議如果找不到合適的主題,,就說(shuō)明沒(méi)有開(kāi)會(huì)的必要,。

三,、凡是會(huì)議,必有議程
  • 會(huì)議效率怎么樣,,多半取決于議程的設(shè)計(jì),。

  • 如果沒(méi)有會(huì)議議程,或者議程不合理,,就會(huì)影響會(huì)議效率,,甚至影響會(huì)議效果。

  • 對(duì)于大會(huì),,會(huì)議議程要提前告知參會(huì)人,。

  • 議程要有時(shí)間控制,讓每個(gè)會(huì)議發(fā)言人知道自己的發(fā)言時(shí)長(zhǎng),,做到切中要點(diǎn),。

四、凡是會(huì)議,,必有結(jié)果
  • 不論是宣貫,,還是討論,都要有會(huì)議結(jié)果,。

  • 如果是宣貫,,與會(huì)者都知曉沒(méi)有?如果是討論,,決議產(chǎn)生了沒(méi)有,?

  • 永遠(yuǎn)不要開(kāi)不了了之的會(huì)議。如果沒(méi)有把握,寧愿不開(kāi),。

五,、凡是會(huì)議,必有記錄
  • 開(kāi)會(huì)要有會(huì)議紀(jì)要,。

  • 對(duì)于會(huì)議上形成的決議,,要有具體明確的執(zhí)行人和目標(biāo)期限。

  • 如果決議明確某個(gè)項(xiàng)目除了主辦人,,還有協(xié)助人,,則需要指出,避免會(huì)后推諉,。

六,、凡是決議,必有跟蹤
  • 散會(huì)不跟蹤,,開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空,。

  • 對(duì)于決議,會(huì)有要指定人跟蹤完成情況,。

  • 開(kāi)會(huì)只是解決問(wèn)題的一個(gè)步驟,,只有跟蹤責(zé)任人把事情辦完才是解決問(wèn)題。

七,、凡是跟蹤,,必有考核
  • 對(duì)于進(jìn)度,要過(guò)程跟蹤,,不要到最后節(jié)點(diǎn)才檢查,。

  • 對(duì)于滯后節(jié)點(diǎn)或過(guò)程出現(xiàn)異常的,要及時(shí)輔助,、調(diào)度資源,、糾偏。

  • 對(duì)于未按目標(biāo)期限完成的,,要根據(jù)制度進(jìn)行考核,。

八、凡是考核,,必須透明
  • 陟罰臧否,,不宜異同。

  • 賞優(yōu)罰劣,,要有制度依據(jù),,要公開(kāi)、要透明,。

  • 處罰并不是目的,,但亂罰會(huì)破壞制度的嚴(yán)肅性,。

九、凡是會(huì)議,,必有紀(jì)律
  • 紀(jì)律是一種規(guī)范秩序的行為規(guī)則,。

  • 公司有會(huì)議制度,執(zhí)行公司會(huì)議制度,。

  • 公司沒(méi)有會(huì)議制度,,會(huì)前要宣布會(huì)議紀(jì)律。

十,、不要為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)
  • 會(huì)議形式有很多種,,不是都要進(jìn)會(huì)議室。

  • 比爾蓋茨:能夠站著說(shuō)話就不要坐著,,能在桌邊解決不要去會(huì)議室,,能夠?qū)懕銞l就不要搞文件。

  • 不是所有例會(huì)都需要例行召開(kāi),,不需要例行召開(kāi)那就不叫例會(huì),。

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