1.凡是會議,，必有準(zhǔn)備

永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會議,，臨時會議也需要心里考慮，會議最大的成本是時間成本,，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪,，沒有準(zhǔn)備的會議就等于一場集體謀殺。這話聽起來有點(diǎn)冠冕堂皇,，然而事實(shí)如此,，只是企業(yè)多數(shù)是“差不多主義”。

重大的會議有事先檢查制度,，沒有準(zhǔn)備好的會議必須取消,。

某些會議前，有必要把會議材料提前發(fā)給與會人員,，與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備,，不能進(jìn)了會議室才開始思考。

2.凡是會議,，必有主題

開會必須要有明確的會議目的,，會議報告前3頁P(yáng)PT必須顯示會議主題。

沒有主題和流程的會議,，就好比讓大家來喝茶聊天,，浪費(fèi)大家的生命,。

會議的主題，要事先通知與會人員,。

3.凡是會議,，必有紀(jì)律

開會設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)任，因此主持人必須合適）,，在會議前先宣布會議紀(jì)律,，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進(jìn)行要提醒,，對于發(fā)言帶情緒要提醒,，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰,。

4.凡是會議,，會前必有議程

在會議之前明確清楚的會議議程，會議運(yùn)營人員要在會前做說明,，使得參會人員了解目的,、時間、內(nèi)容,，使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作,。每一項(xiàng)討論必須控制時間，不能泛泛而談,，海闊天空,。

5.凡是會議，必有結(jié)果

開會的目的就是解決問題,，會議如果沒有達(dá)成結(jié)果,，將是對大家時間的浪費(fèi)，所以,，會議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言,，會議時間最好控制在1.5-2H以內(nèi)。

會議主持人要設(shè)置時間提醒,，現(xiàn)在還有60分鐘,，還有30分鐘，還有10分鐘,。會議的決議要形成記錄,，并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。

沒有確認(rèn)的結(jié)論,，可以另外再討論,，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

6.凡是會議,，必有訓(xùn)練

把培訓(xùn)是看成節(jié)約時間成本的投資,，讓員工快速成長。培養(yǎng)員工,，讓員工減少犯錯,，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值,。

有專門針對如何開會的培訓(xùn),，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓(xùn)練”，許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會,，如何主持,，如何記錄，如何追蹤,，如何對待分歧,，如何會場匯報等的。這些必要的訓(xùn)練,，會讓公司的會議變得高效。

開會難免有意見不一或者爭論,，如果處理不好,，就會影響開會的效果，適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧,，就會化險為夷,，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評,，在會中 要做到就事論事,，對事不對人，爭論時也要尊重別人,，不可惡意批評別人,，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞,，不能傷害別 人的自尊,，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人,。

有時候要采取民主集中模式,，開放心胸，容納意見,，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策,、決定,，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議,。

7.凡是開會,，必須守時

設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始,、準(zhǔn)時結(jié)束：準(zhǔn)時開始,、準(zhǔn)時結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時,，并要對每個議程定個大致的時間限制,，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題,。

如果一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員,，使他們有思想準(zhǔn)備。

8.凡是開會,，必有記錄

一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄,，每次會議要形成決議，會議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,，一定要在決議記錄中 明確說明，這點(diǎn)特別重要,，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病,，由于會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來,，更會讓一些管理人員誤認(rèn)為開會沒有意義,，直接影響其不想主持開會或者參與開會。

9.凡是散會,，必有事后追蹤

“散會不追蹤,，開會一場空”。

加強(qiáng)稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序,，會議每項(xiàng)決議都要有跟蹤,、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整,，確保各項(xiàng)會議決議都能完成,。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求,。

10.最后請記住三個簡單卻很有意義的公式

① 開會+不落實(shí)=零

② 布置工作+不檢查=零

③ 抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)