在這互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的時(shí)代,，過(guò)多分散的信息,，會(huì)給企業(yè)員工之間的配合帶來(lái)麻煩。公司里團(tuán)隊(duì)資料分散零亂,，查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,；項(xiàng)目信息難以共享，團(tuán)隊(duì)成員重復(fù)勞作,；業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法沉淀,，知識(shí)資產(chǎn)流失嚴(yán)重等等問(wèn)題。為了規(guī)避這些問(wèn)題,，所以這時(shí)候就需要一套將知識(shí)進(jìn)行有效地管理及合理利用的知識(shí)庫(kù)了,。

企業(yè)只有通過(guò)建立知識(shí)庫(kù)，才能夠進(jìn)行知識(shí)的有效整合,，收集,，共享；才能解決內(nèi)部文檔編輯,、知識(shí)沉淀,、知識(shí)協(xié)同等痛點(diǎn)。建立知識(shí)庫(kù)其中很重要的一點(diǎn)就是選擇合適的軟件,，那么如何選擇呢？這可能是現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)面臨的問(wèn)題,。

在選擇知識(shí)庫(kù)軟件時(shí),，我們必須承認(rèn)，沒(méi)有任何一款知識(shí)庫(kù)軟件是完美的,，是不需要完善和進(jìn)步的,，我們只能根據(jù)自己的需要找到相對(duì)最適合自己的。

在了解搭建知識(shí)庫(kù)的產(chǎn)品之前,，我們先來(lái)看看目前企業(yè)知識(shí)管理存在哪些痛點(diǎn),，根據(jù)這些痛點(diǎn)，就可以來(lái)選擇相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)軟件,。

企業(yè)知識(shí)管理的痛點(diǎn)：

1. 操作繁瑣,，知識(shí)儲(chǔ)存困難；
2. 內(nèi)容管理困難,；
3. 內(nèi)容混亂,，分門別類很難,；
4. 查找資料耗時(shí)長(zhǎng)，效率低,；
5. 不能團(tuán)隊(duì)協(xié)作,，人員、部門之間溝通難,；
6. 團(tuán)隊(duì)積極性不高,，知識(shí)庫(kù)更新難；
7. 知識(shí)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全性,。

為解決以上知識(shí)管理痛點(diǎn),，有許多企業(yè)打造了專門的知識(shí)庫(kù)軟件來(lái)助力知識(shí)管理，輔助企業(yè)做好知識(shí)管理,，提升知識(shí)管理能力,。首先我們先來(lái)看看作為一款知識(shí)庫(kù)軟件需要具備哪些特點(diǎn)。

知識(shí)庫(kù)軟件需要具備的特點(diǎn)

知識(shí)庫(kù)的作用是為了方便內(nèi)部資料的管理與查閱,，基于這樣的性質(zhì)知識(shí)庫(kù)需要具備以下特點(diǎn)：

1. 支持云端編寫和存儲(chǔ)
2. 支持團(tuán)隊(duì)協(xié)同,、權(quán)限分配
3. 為了方便文檔管理要做到多級(jí)分類
4. 實(shí)用的富文本編輯器
5. 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全

接下來(lái)就是本篇文章的重頭戲了——知識(shí)庫(kù)軟件的推薦！雖然同屬于知識(shí)庫(kù)工具,，但由于產(chǎn)品的功能特性不一樣,，也就決定了知識(shí)庫(kù)工具所面向的目標(biāo)受眾不一樣。這里整理了國(guó)內(nèi)最好用的5款知識(shí)庫(kù)工具,。

01

石墨文檔

石墨文檔,，可線上多人協(xié)作的wps，這也是一個(gè)比較好的在線筆記工具,，可在網(wǎng)頁(yè)端,、電腦APP以及手機(jī)APP實(shí)時(shí)同步查看，也可以用于個(gè)人知識(shí)整理,。個(gè)人覺(jué)得該軟件比較好的地方是可在筆記內(nèi)新建目錄,，如同整理一本書。而且在伙伴協(xié)作辦公或?qū)崟r(shí)共享筆記這一塊,，石墨文檔還是做得比較好的,。

但石墨文檔并不建議作為首要選擇，因?yàn)槭臋n打開文檔方式類似于Office中的Word,，只能一個(gè)一個(gè)打開,，這一點(diǎn)不是很便捷。

02

幕布

幕布是一款在線的大綱筆記軟件,，使用這款工具,，你可以用大綱的形式記錄書中的內(nèi)容，層級(jí)分明,，可以非常清晰地了解內(nèi)容的結(jié)構(gòu),，軟件還支持設(shè)置文字樣式,、添加圖片、待辦等內(nèi)容,，如果某一個(gè)主題中的筆記較多,，你還可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)，為該主題開啟新的界面,，保證不被其他的主題所干擾,。

另外，它還有一個(gè)非常重要的功能就是思維導(dǎo)圖,，可以將你的筆記一鍵轉(zhuǎn)換為漂亮的思維導(dǎo)圖,，你可以在思維導(dǎo)圖中更輕松地查看和編輯所有的筆記，而且你可以在思維導(dǎo)圖和大綱視圖中隨時(shí)切換,，在學(xué)習(xí)過(guò)程中會(huì)非常方便,。

03

Notion

Notion 是一款當(dāng)下非常流行的筆記工具，由于其獨(dú)特和靈活的使用方式,，它很適合作為知識(shí)管理軟件,。

和傳統(tǒng)的筆記軟件不同，Notion采用了模塊化的設(shè)計(jì),，每個(gè)段落都是一個(gè)獨(dú)立的區(qū)塊,，可以自由拖拽和布局，而且區(qū)塊還可以設(shè)置為各種類型,，包括標(biāo)題,、待辦、列表,、引用,、圖片、視頻等,，甚至還提供了第三方嵌入功能,，你可以在其中加入網(wǎng)頁(yè)片段、代碼,、思維導(dǎo)圖、流程圖等模塊,，創(chuàng)建內(nèi)容豐富的文檔

04

PingCode Wiki

PingCode Wiki是和騰訊文檔,、飛書文檔等大廠產(chǎn)品一樣，做到了實(shí)時(shí)的意識(shí)傳遞（協(xié)同者光標(biāo)）這一級(jí)別的知識(shí)庫(kù)產(chǎn)品,。（騰訊,、飛書文檔是更適合個(gè)人的協(xié)同文檔工具，PingCode Wiki是更適合團(tuán)隊(duì)的知識(shí)庫(kù)工具）

產(chǎn)品功能/解決的問(wèn)題：

• 結(jié)構(gòu)化沉淀高價(jià)值信息,，形成組織完整的知識(shí)體系,，企業(yè)和團(tuán)隊(duì)都可建立專屬知識(shí)庫(kù),；
• 支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯，解決團(tuán)隊(duì)異步/異時(shí)協(xié)作問(wèn)題,；
• 深度關(guān)聯(lián)研發(fā)流程中每一個(gè)工作項(xiàng),，是一款更適合產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)庫(kù)；
• 支持Markdown,、富文本等多種編輯方式,；
• 提供了@同事的功能，同時(shí)還支持劃詞評(píng)論,、頁(yè)面通知,、在文檔內(nèi)插入多種元素以及關(guān)聯(lián)頁(yè)面等功能，讓團(tuán)隊(duì)間溝通更充分,；
• 有豐富的模板庫(kù),、支持一鍵開啟演示模式

05

Baklib

Baklib在線知識(shí)庫(kù)制作、高效的編輯功能,、集中的在線存儲(chǔ),、展示能力。解決了個(gè)人與企業(yè)在工作過(guò)程中文檔管理混亂,、知識(shí)孤立等問(wèn)題,；降低成本的同時(shí)、全面提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)工作效率,、高效的管理使辦公更輕松,。

軟件優(yōu)勢(shì)：

• 采用塊狀的編輯器，所有的內(nèi)容包括文本,、圖片,、視頻、表格,、Markdown等內(nèi)容皆為模塊,。
• 支持整個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
• 易于閱讀：Baklib提供了15+可自定義頁(yè)眉頁(yè)腳的主題,，讓收集整理的內(nèi)容更具閱讀性,。

無(wú)論如何，想要選擇好的知識(shí)庫(kù)搭建軟件最重要的因素就是適合自己的團(tuán)隊(duì),，這才能夠使知識(shí)庫(kù)發(fā)揮最大的效用,，也能更好地進(jìn)行知識(shí)管理。