有人問我，怎樣才能盡快成為辦文高手,，有沒有捷徑可走,？我想，平時注重積累資料,，可能就是一條最佳捷徑,。

所謂積累資料，就是進(jìn)行知識儲備,、信息儲備,。就是把平時學(xué)到的,、看到的、聽到的有價值的各種資料,、信息用一定的方式和形式集中起來并使之日漸增多,。

軍事上有不打無準(zhǔn)備之仗的說法，積累資料就是打有準(zhǔn)備之仗,。如果我們把起草文稿比做是建筑房屋的話,，那么積累資料就是準(zhǔn)備建筑材料。那些文字大家都是積累資料的高手,。大師們的成功之路,，都是靠積累資料鋪平的。比如魯迅,，為輯錄《中國小說舊聞鈔》,，逐字摘錄了90多種、1500多卷古書,；比如馬克思,，為寫《資本論》，讀了1500多種書籍,，抄了100多本筆記,。

我的體會，積累材料實(shí)在是太重要了,，這不僅是掌握知識的重要方法,，更是成為辦文高手的重要手段。現(xiàn)在的人學(xué)歷都高了,，初進(jìn)機(jī)關(guān)時文字基礎(chǔ)都差不了多少,，但是隨著時間的推移，差距就慢慢顯露出來,。認(rèn)真觀察就會發(fā)現(xiàn),，差就差在有的人善于積累資料，有的人不善于積累資料,。比如同樣是讀書看報,，有的人就作為一種消遣，漫不經(jīng)心,，看過就丟,，毫無收獲，而有的人就注意處處留心,，認(rèn)真閱讀,，借機(jī)積累，發(fā)現(xiàn)有價值的東西，或記在本上,，或剪貼起來,。

積累資料有什么好處？一是需要時查找方便,；二是寫作時引用方便,；三是能幫助你思考，從中受到啟發(fā),；四是利于拓展自己的知識面,，增大自己的信息儲量。凡是積累的東西,，今天用不上,，明天就會用上，明天用不上,，后天就會用上,；寫這篇材料用不上，寫那篇材料也會用得上,；即使永遠(yuǎn)用不上的那些資料,，但是由于整理歸檔，印象加深,，實(shí)際上對你的知識功底也起到了“潤物細(xì)無聲”的潛移默化作用,。

陸游有句詩：“汝果欲學(xué)詩，工夫在詩外,。”積累資料,，實(shí)際上是“詩”外的功夫,。應(yīng)該說，注重資料積累,，不僅是初入機(jī)關(guān)的寫作“新手”應(yīng)該做到,，就是那些“老機(jī)關(guān)”“筆桿子”也不能忽視。因為時代在不斷發(fā)展,，形勢在不斷變化,，各種新情況、新問題,、新思想,、新理念、新知識,、新信息等不斷涌現(xiàn),，對資料的積累也是無止境的，應(yīng)是永不停滯,、永不滿足的,。

機(jī)關(guān)干部需要積累的資料包括很多方面,，可以說多多益善。就辦文的需要來講,，我認(rèn)為可按“飛機(jī)型”來積累,。飛機(jī)有機(jī)頭、機(jī)身和機(jī)翼,，有了它們就可以鵬程萬里,、翱翔藍(lán)天。

（一）“機(jī)頭”類資料

“機(jī)頭”是管方向的,，這類資料主要包括黨的基本理論,、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗,，黨,、政、軍等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的一個時期的方針政策,、工作任務(wù)和目標(biāo),，馬列經(jīng)典著作中的某些重要論述，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論,，報紙雜志上的重要言論片段,，有關(guān)工作中的規(guī)范性提法，等等,。這方面的積累在起草機(jī)關(guān)文稿中經(jīng)常用到,，或原文引用，或用于啟發(fā)思路,，或用于結(jié)合實(shí)際提出問題,，而且有利于辦文中少犯或不犯政治方向上、觀點(diǎn)和提法的錯誤,。

大凡在機(jī)關(guān)工作都知道,，起草機(jī)關(guān)公文，不是個人隨心所欲,，文中的思想觀點(diǎn),、傾向性意見包括對策措施，都是要有依據(jù)的,，這類資料就是保證你正確行文的依據(jù),。具體來說，“機(jī)頭”類資料主要有如下三個方面：

一是大政方針類,。包括黨和國家的路線方針政策,、決策部署、重要文件和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、指示,、批示,，它們決定著一個時期的發(fā)展思路、發(fā)展方向,、基本原則,，關(guān)乎國計民生、民族前途,，是各級組織行動的指南,、決策依據(jù)，必須搜集整理,，掌握手中,，最好熟記心中。

二是政策法規(guī)類,。政策和策略是黨的生命,，現(xiàn)在又提倡依法行政，政策法規(guī)類的資料必須認(rèn)真積累,。它們是國家大政方針的具體化,，層次上涉及宏觀、中觀,、微觀,，內(nèi)容上涉及政治、經(jīng)濟(jì),、軍事,、文化科技、外交,、民生,、宗教等各個方面，而且都是帶有剛性,、強(qiáng)制性，在實(shí)踐中只能遵循不能違反,。任何人無論多聰明,，不可能都記在腦子里，但是只要你留心把它們積累起來,，用起來就查閱方便多了,。當(dāng)然這有一個問題需要注意，涉密的資料要進(jìn)行脫密處理或妥善保管,，不能違反保密規(guī)定,，更不能發(fā)生失泄密問題。

三是時事政策類。大凡是辦文高手,，大都對國際國內(nèi)總體形勢,、重大變化、發(fā)展趨勢等方面有個總體的了解和把握,，政治方面的如意識形態(tài),、軍事、外交,、人權(quán),，經(jīng)濟(jì)方面如主要理論和流派、發(fā)展模式和經(jīng)驗教訓(xùn),、重要政策和機(jī)制創(chuàng)新,，社會發(fā)展方面如重大事件、輿情動向,、關(guān)注熱點(diǎn)等,，雖然積累這些資料在公文起草時未必能全部用得上，但是對于開闊視野,、拓展思路,、科學(xué)研判形勢，在總體格局中找準(zhǔn)工作前進(jìn)的方向,，都是非常有益的,。

（二）“機(jī)身”類資料

“機(jī)身”是基本載體，這類資料實(shí)際上指的是支撐公文主體的基本資料,。常言講,，巧媳婦難為無米之炊。有了這類資料,，“巧媳婦”就會成為有“米”之炊,。

機(jī)關(guān)各類公文雖然寫法各不相同，但都跳不出“說理,、說事,、說人”的基本功能。說理,，就是闡述理論依據(jù),、思想認(rèn)識、基本觀點(diǎn)等,；說事,，就是是什么、做什么,、怎么做等,；說人,，就是思想境界、精神狀態(tài),、方法與作風(fēng),、素質(zhì)與能力要求等。我們積累資料,，就要圍繞著滿足公文這些功能去積累,。這樣才能有的放矢，派上用場,。

關(guān)于“說理”的資料,，已在“機(jī)頭”類的積累中涉及。這里主要是積累“說事,、說人”類的資料,。

一是大事、要事資料,。這包括歷史和現(xiàn)實(shí)的,、國內(nèi)和國外的、本地和外地的,、物質(zhì)文明和精神領(lǐng)域的重大事件,、重要成果和重要經(jīng)驗教訓(xùn)等等。占有大事,、要事資料,，有利于起草公文時站在全局上觀察問題、分析問題,、提出問題,、回答問題。

二是基本情況和發(fā)展動態(tài),。基本情況是一個地方的人口,、土地面積、行政區(qū)劃,、風(fēng)土人情,、決策部署、重大成就,、存在問題,、發(fā)展方向等，都需要積累起來,，牢牢記在腦子里。相對來說,，基本情況是“死”的,，還容易掌握一些,；發(fā)展動態(tài)則是“活”的、是千變?nèi)f化的,，必須通過經(jīng)常性的觀察,、分析、研判,、綜合才能把握得住,。如果這類資料積累不夠，寫起東西來要么腹中空空,、無從下手,，要么不得要領(lǐng)、亂寫一氣,，要么拾人牙慧,、缺乏特色。

三是典型事例,、典型經(jīng)驗,。運(yùn)用典型指導(dǎo)和推動工作，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一貫的也是行之有效的工作方法,。在領(lǐng)導(dǎo)講話,、調(diào)研報告、工作總結(jié)和匯報材料中,，都離不開典型事例和典型經(jīng)驗,，通過引用典型經(jīng)驗激勵先進(jìn)、闡釋觀點(diǎn),、啟發(fā)思路,，提出任務(wù)和要求。因此,，平時要通過讀書看報,、瀏覽網(wǎng)頁、調(diào)查研究等各種形式和機(jī)會,，發(fā)現(xiàn)和了解典型,，包括地點(diǎn)、人物,、事件,、成果、主要經(jīng)驗以及有關(guān)數(shù)據(jù)等,，都要記下來,，以備在起草文字材料時運(yùn)用。積累典型資料力求全方位,，個人的,、集體的,，本地的、外地的,，正面的,、反面的，等等,，都要多積累一些,。這樣就能做到“手中有典型，下筆時不慌”,。

四是社情民意,。社情民意是社會的“晴雨表”，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù),，因而也是機(jī)關(guān)干部起草文字材料不可或缺的“信息源”,。獲取這類資料的渠道很多，包括專題調(diào)研,、座談交流,、問卷調(diào)查、個別了解,、登門走訪,、網(wǎng)絡(luò)搜索等等，只有把社會上和單位里或行業(yè)中帶傾向性,、苗頭性,、規(guī)律性的東西都掌握住，才能使起草的文字材料具有針對性,、實(shí)用性,。

（三）“機(jī)翼”類資料

機(jī)翼是騰飛的翅膀。這類資料實(shí)際上為公文增色,、美容的資料?，F(xiàn)在，機(jī)關(guān)文字材料有三個比較明顯的弱點(diǎn)：一是空泛論述不實(shí)在,，二是抽象呆板不生動,，三是干干巴巴不豐滿。大話,、套話,、空話、廢話太多,。正如毛澤東批評的:“看這種文件是一場大災(zāi)難,，耗費(fèi)精力又少有所得?！薄皺C(jī)翼”類資料積累多了,，就會較好地克服這個弊端,。那么，這類資料包括哪些呢?

一是歷史典故,。在人類歷史的長河中，古今中外留下了許多膾炙人口的典故,，這類資料看來與機(jī)關(guān)公文寫作關(guān)系不是很大,，但有時又確實(shí)用得上。比如引用某個歷史事件和歷史人物,，可增加文稿的厚度和可讀性,、生動性。

二是名言警句,。這主要是指經(jīng)典著作,、文學(xué)作品、史籍和報刊上的某些精辟的語言,，句子不長,，但字字珠璣，意蘊(yùn)深刻,，閃耀著哲理和智慧的光芒,。引用到機(jī)關(guān)公文中，往往會成為“亮點(diǎn)”,、閃光點(diǎn),，引人注目，發(fā)人深思,。如“水能載舟亦能覆舟”“先天下之憂而憂,，后天下之樂而樂”“鞠躬盡瘁，死而后已”“上梁不正下梁歪”“屋漏在下,，止漏在上”,，等等，既通俗易懂,，又一語中的,，引用得好，畫龍點(diǎn)睛,，往往使文稿增色不少,。

三是群眾語言。群眾語言是非常豐富的,，既生動活潑,，又具有很強(qiáng)的概括力。如“打鐵先得自身硬”“群雁高飛頭雁領(lǐng)”“領(lǐng)導(dǎo)帶了頭,，群眾有勁頭”“單位好不好,，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),；班子行不行，先看前兩名”,，等等,，所以，積累和學(xué)習(xí)群眾語言,，是辦文不可或缺的一個方面,。

四是例文范文。起草公文經(jīng)常提出一些帶戰(zhàn)略性,、綱領(lǐng)性的東西,，包括指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo),、工作重點(diǎn)等,，有些機(jī)關(guān)干部為尋找合適的句子而煞費(fèi)心機(jī)，而類似的句子在報刊文章和文件,、信息上俯拾皆是,，只要平時注意積累那些質(zhì)量較高的公文例文范文，看看人家是怎么寫的,，思路就會豁然開朗,。

五是流行新名詞。當(dāng)前,，我們處在瞬息萬變的信息時代,，知識的更新?lián)Q代加速進(jìn)行，日益豐富的社會生活,，催生了大量的新名詞,，同樣需要積累熟記，并把握其內(nèi)涵,。如,，中國夢、正能量,、改革紅利,、量化寬松、安倍經(jīng)濟(jì)學(xué),、3D打印,、大數(shù)據(jù)、微時代,、光盤族,、低頭族、土豪、流動性,、社交網(wǎng)絡(luò),、移動互聯(lián)網(wǎng)、4G,、吐槽,、點(diǎn)贊、頂層設(shè)計,、新常態(tài),、打虎拍蠅等等。流行語的積累和運(yùn)用,，能使公文語言跟上時代步伐。

值得積累的資料遠(yuǎn)不止是這些,，還可以根據(jù)不同崗位的需要和個人興趣愛好,，積累其他有關(guān)資料。知識無疆界,，積累無止境,。要通過學(xué)習(xí)和積累,使自己成為“知本家”。（來源：雞鳴書屋,，作者張傳祿,，致敬原創(chuàng)！）