能考進(jìn)體制內(nèi)的,，無論是智商還是情商，都不會太差,。但是考進(jìn)去后,，各人所走的路不同，表現(xiàn)也不一樣,，能達(dá)到的成就更是千差萬別,。

比如，進(jìn)入同一單位的同一批人員,，有的人很快就得到領(lǐng)導(dǎo)賞識和同事認(rèn)可,，有的人卻表現(xiàn)平平，領(lǐng)導(dǎo)和同事對其評價也不高,。而前者往往被冠以“能力突出”或者“有能力,、有水平”的標(biāo)簽。

那如何判斷一個人是否有能力呢,？其實看一點就可以了,，那就是看這個人辦事是否有章法。

01

我剛進(jìn)體制內(nèi)時,，我們單位各項工作都很一般,，年終考核排名倒數(shù)。沒多久,，我們單位就迎來了新的“一把手”,。他到任第二年，單位年終考核排名正數(shù)第一,。

單位同事對他評價很高,，說他特別有能力,。后來想想他的一些不起眼的操作，發(fā)現(xiàn)確實如此,。

一,、工作例會：內(nèi)設(shè)部門每周完成1-2件重要的工作

他上任第二天，定下來一個制度：每周一上午召開例會,，各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況,、提出本周工作計劃。特別強調(diào)不需要準(zhǔn)備書面材料,。

第二周會議如期進(jìn)行,。大部分部門負(fù)責(zé)人按照匯報工作的慣例，說工作完成情況時把日?，嵥榈氖氯苛_列出來,，擬定計劃時一下子提出十來項工作任務(wù)。

“一把手”進(jìn)行會議總結(jié)時提出：下周開始,，每個部門的上周工作情況和本周工作計劃均不超過2條,。

第三周例會上，有一個部門負(fù)責(zé)人匯報完上周工作完成情況后,，“一把手”突然問“你上周提出的有一項工作完成了沒”,，他愣了一下，半天沒反應(yīng)過來是哪項工作,，“一把手”無奈指出了那項工作,，那個部門負(fù)責(zé)人支吾了半天，誠實地回答“沒有完成”,。

原來,，他以為工作計劃就是個“形式”，那么多部門,，領(lǐng)導(dǎo)不可能記住每個部門的工作計劃,，至于是否完成，領(lǐng)導(dǎo)也不會知道,。所以,，計劃很隨意，會議開完也就不管了,。

沒想到,，單位“一把手”在聽匯報時，會把每個人提出的計劃逐條記在筆記本上,，下個周逐項核對是否完成,。

會議總結(jié)時，“一把手”強調(diào),，“你們提的計劃一旦經(jīng)過會議議定,，就是本部門本周工作的方向,，必須按時完成”。

后來,，各部門負(fù)責(zé)人都圍繞本部門最核心的業(yè)務(wù),、最重要的事項，提出1-2項本周需要完成的工作計劃,，而且計劃執(zhí)行非常到位,。

除工作例會外，很少組織部門負(fù)責(zé)人甚至全單位干部參加的會議,。半年時間,，單位工作成效明顯改觀。

二,、上級安排的工作任務(wù)：自己先理清思路再往下布置

上級下發(fā)文件安排的工作任務(wù)，在他之前的“一把手”的處理方式是：看這個文件由上級哪個部門制發(fā)的,，直接批示“請某某科（室）閱辦,，某人抓好落實”，某某科（室）就是對口上級部門的單位,，某人就是分管這個科（室）的領(lǐng)導(dǎo),。至于這個文件是怎么要求的，需不需要其他部門配合,，從來不看也不管,。

他來了之后，再也見不到這種“簡單粗暴”地批示了,。除了批示由哪個部門承辦外,，還會把大致的工作思路、達(dá)成的目標(biāo)或者成效,、工作的期限以及需要注意的事項都點出來,。特別是對于一些重大的任務(wù)，需要多部門協(xié)同完成的,，也會明確牽頭部門,、配合部門以及各自承擔(dān)的任務(wù)。

之所以會有這么科學(xué),、詳細(xì),、操作性強的批示，是因為上級下發(fā)文件后,，他會思考以下內(nèi)容：交給誰辦合適,、該從哪入手、要出什么成果,、大概得多長時間,、需要誰配合,、中間可能出現(xiàn)哪些問題，然后形成一個大致的方向和思路,。必要的時候,，他還會征求涉及的部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)的意見,，集思廣益,，達(dá)成統(tǒng)一的思路。

工作布置后,，他會在關(guān)鍵節(jié)點推動一下,，在容易出問題的環(huán)節(jié)把把關(guān)；工作收尾時,，他會對工作成果進(jìn)行驗收,，符合要求再上報上級。工作開展期間,，承辦部門具體怎么干,，分管領(lǐng)導(dǎo)怎么抓落實，他不會干涉,。

這樣基本解決了以下問題：承辦部門不會干,、配合部門不配合、工作方向易跑偏,、工作推進(jìn)緩慢,、工作成果質(zhì)量差。

02

在體制內(nèi),，如何成為一個辦事有章法的人呢,？我從這位領(lǐng)導(dǎo)身上，總結(jié)出這樣的思路：先抓住最重要的事,，再謀劃好工作思路,，最后扎扎實實執(zhí)行到位。

一,、限定的時間內(nèi)只做最重要的事

在一個特定的時段里,，部門的資源和個人的精力都是有限的，只能把最好的資源和最寶貴的精力投入到最重要的事情上,，才能產(chǎn)出最大的收益,。

面面俱到，只會徒增損耗,。如果每件事都想干,，那就一件事也干不成。

前文所述的領(lǐng)導(dǎo)深知這一點，要求各部門圍繞最核心的業(yè)務(wù),，每周最多干2件重要的事,。每個部門把核心業(yè)務(wù)干好，每個人把職責(zé)里最重要的工作落實好,，那些瑣碎的日常工作自然就完成了,。這樣，干一件成一件,，積少成多,，年底整個單位的工作質(zhì)效自然很好。

所以,，不管我們承接的任務(wù)有多少,、工作有多忙，永遠(yuǎn)只抓最重要的事,，限定的時間內(nèi)把精力集中到1-2件最重要的任務(wù)上,，高質(zhì)量完成后再轉(zhuǎn)戰(zhàn)下一任務(wù)，而不要主次不分,、眉毛胡子一把抓,。

二、謀劃妥當(dāng)后再行動

任何一項工作,，在沒有理清思路、考慮好各種預(yù)案的情況下匆忙推進(jìn),，必然困難重重甚至無法完成,。

上級下發(fā)文件或者安排任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)自己還沒搞清楚該怎么干,、如何配置資源,、干到什么程度，也沒想明白推進(jìn)過程中會出現(xiàn)何種狀況,，就批轉(zhuǎn)給下屬,。下屬要么不知道怎么干，要么就亂干,。前文所述領(lǐng)導(dǎo),，自己先想好再往下布置，就不會出岔子,。

作為一般工作人員,，接到任務(wù)后不弄清楚上級的意圖、不理出來工作思路,、不考慮出問題的后果,，就盲目去做，要么不符合要求而推倒重來，要么根本無法完成,。

所以,，不管工作有多緊急，時間有多緊迫,，都要堅持謀定而后動,，想清楚從哪入手、往哪個方向干,、干到什么程度,，然后再有條不紊的推進(jìn)，而不要匆匆上馬,、不停地返工,。

三、必須說到做到

抓住了最重要的事,，也想好了怎么干,，但如果不執(zhí)行到位，那還是毫無成效,。

同樣一件工作,，領(lǐng)導(dǎo)布置給不同的人，工作要求也講清楚了,，工作思路也理清楚了,，但最后的成效卻大不相同。重要的一點,，就是有的人嚴(yán)格按照要求執(zhí)行了,，而有的人卻偷工減料沒有執(zhí)行到位。

前文所述的領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)執(zhí)行力,，每次例會都會把每個部門提的計劃記下來,，然后逐一核對完成情況，就是要讓下屬明白,，既然已經(jīng)納入計劃,，那就要說到做到。否則,，計劃就是一紙空文,、毫無意義。

所以,，要從小事,、小任務(wù)開始，把那些美好的想法,、完美的設(shè)計都付諸實施,，培養(yǎng)自己強大的執(zhí)行力,，一點一點往前推進(jìn)，不折不扣地完成每一項任務(wù),，而不是只說不干,、只想不干或者半途而廢。