職場辦公中，Excel和打印是一個永遠離不開的話題,，如何有效,、高效的打印Excel表格呢,？你是否也遇到過以下的問題呢？

1,、打印時沒有顯示網(wǎng)格線,。

2、除第一頁之外,，其他頁沒有標題行,。

3、打印的表格沒有頁碼,。

4,、只需要打印部分區(qū)域的內(nèi)容，但不知道如何設(shè)置,。

5,、打印的內(nèi)容在多頁紙上。

……

諸如此類的問題你在打印Excel表格時是如何解決的呢,？不妨可以看看小編給大家分享的Excel表格打印系列技巧,。

一、將全部內(nèi)容縮放為一頁,。

方法：

1,、快捷鍵Ctrl+P預(yù)覽工作表。

2,、單擊【設(shè)置】最下邊【無縮放】右側(cè)的箭頭,，選擇【將工作表調(diào)整為一頁】即可,。

3,、打擊【打印】按鈕。

解讀：

除了【將工作表調(diào)整為一頁】外,，還可以【將所有列調(diào)整為一頁】,、【將所有行調(diào)整為一頁】。

二,、調(diào)整頁邊距,。

方法：

1、快捷鍵Ctrl+P預(yù)覽工作表,。

2,、單擊【設(shè)置】列【正常邊距】選項右側(cè)的箭頭，根據(jù)需要快速選擇【上次自定義的設(shè)置】,、【寬】或【窄】,。

3、也可以選擇【自定義頁邊距】,，打開【頁面設(shè)置】對話框中的【頁邊距】選項卡,，在【上】、【下】、【左】,、【右】中輸入頁邊距值,，【確定】即可。

4,、打擊【打印】按鈕,。

三、打印網(wǎng)格線,。

方法：

單擊【頁面布局】,，單擊【工作表選項】工具欄的【網(wǎng)格線】，選中【打印】即可,。

解讀：

默認的單元格是沒有邊框的,，一般在制作表時通過【字體】工具欄中的【邊框】為其添加。

四,、打印標題行,。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域,。

2,、【頁面布局】-【打印標題】，打開【頁面設(shè)置】中的【工作表】選項卡,。

3,、單擊【打印標題】區(qū)域中【頂端標題行】右側(cè)的箭頭，選擇需要打印的表頭及標題行,，單擊箭頭返回,，并【確定】即可。

五,、打印頁眉頁腳,。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域,。

2,、【頁面布局】，單擊【頁面設(shè)置】選項卡右下角的箭頭,，打開【頁面設(shè)置】對話框,，選擇【頁眉/頁腳】選項卡。

3,、在【頁眉】,、【頁腳】選項卡中選擇需要的樣式，并【確定】即可,。

六,、隱藏錯誤值,。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域,。

2,、【頁面布局】，單擊【頁面設(shè)置】選項卡右下角的箭頭,，打開【頁面設(shè)置】對話框,，選擇【工作表】選項卡。

3,、在【打印】區(qū)域中,，選擇【錯誤單元格打印為】選項卡中的【空白】，并【確定】即可,。

七,、打印批注。

方法：

1,、選中工作表中的任意單元格區(qū)域,。

2、【頁面布局】,，單擊【頁面設(shè)置】選項卡右下角的箭頭,，打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【工作表】選項卡,。

3,、在【打印】區(qū)域中，選擇【注釋】選項卡中的【工作表末尾】,，并【確定】即可,。

解讀：

Excel工作表在默認情況下是不打印批注的。

八,、單色打印

方法：

1,、選中工作表中的任意單元格區(qū)域,。

2,、【頁面布局】，單擊【頁面設(shè)置】選項卡右下角的箭頭,，打開【頁面設(shè)置】對話框,，選擇【工作表】選項卡。

3,、在【打印】區(qū)域中,，選中【單色打印】即可。

解讀：

如果給某些特別的單元格區(qū)域或字體填充了顏色,，用黑白打印機打印時其內(nèi)容與普通模式還是有區(qū)別的,，如果要保留填充色,，又取消打印區(qū)別，此時可以使用【單色打印】,。

九,、打印整個工作簿。

方法：

1,、快捷鍵Ctrl+P預(yù)覽工作表,。

2、單擊【設(shè)置】下邊【打印活動工作表】右側(cè)的箭頭,，選擇【打印整個工作簿】即可,。

3、打擊【打印】按鈕,。

解讀：

系統(tǒng)默認的是打印當(dāng)前活動的工作表,。

十、設(shè)置打印區(qū)域,。

方法：

1,、選定需要打印的單元格區(qū)域。

2,、【頁面布局】,，單擊【頁面設(shè)置】選項卡中的【打印區(qū)域】，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】即可,。

解讀：

如果選定的單元格區(qū)域非連續(xù),，則每個獨立的區(qū)域打印為獨立的頁面。