打印預(yù)覽時網(wǎng)格線怎么不見了？

如何調(diào)整打印區(qū)域的頁邊距,？

如何設(shè)置單色打?。?/p>

......

這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢,？

今天小編就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧,！

01

調(diào)整頁邊距

◆ ◆ ◆

除了我們上節(jié)課講的用縮放功能把表格調(diào)整到一頁,，還可以通過調(diào)整表格的頁邊距,，來調(diào)整表格中數(shù)據(jù)的的位置?？梢詳?shù)據(jù)打印在一張紙上,。

步驟一：按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽

步驟二：點(diǎn)擊【設(shè)置】—【頁面選擇】—【頁邊距設(shè)置】—【自定義頁邊距】

步驟三：根據(jù)自己實(shí)際的需求來調(diào)整上下左右頁邊距的數(shù)值,。

之后就可以所有內(nèi)容打印到一張紙上了呦~

02

顯示打印網(wǎng)格線

◆ ◆ ◆

Excel 表格在打開時是有默認(rèn)的網(wǎng)格線,，但我們在打印預(yù)覽時,，網(wǎng)格線并沒有顯示，怎樣調(diào)整才能顯示出來呢,？

步驟：點(diǎn)擊【頁面布局】—之后在【工作表選項(xiàng)】工具欄中【網(wǎng)格線】勾選【打印】左邊的小方框,。

這時候再按【Ctrl+P】打印預(yù)覽,，就可以看到網(wǎng)格線~

03

避開打印錯誤值

◆ ◆ ◆

有時由于使用了錯誤的參數(shù)或運(yùn)算公式等,，導(dǎo)致單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)出錯，出現(xiàn)了單元格內(nèi)有部分的錯誤數(shù)據(jù),。

但領(lǐng)導(dǎo)急于要數(shù)據(jù)而沒時間改正,，并且這些數(shù)據(jù)無關(guān)緊要,，那么如何才能保證打印時不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活書寫呢,？

步驟一：點(diǎn)擊【頁面布局】

步驟二：點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】一欄右下角的如圖所示的圖標(biāo)

步驟三：彈出下圖【頁面設(shè)置】對話框

步驟四：點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng) —【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】,。

這樣錯誤值打印出來就會變成空白啦,。

04

設(shè)置打印批注

◆ ◆ ◆

有時候我們會對 Excel 表的數(shù)據(jù)添加批注，但是打印出來不能顯示,，怎么讓批注的內(nèi)容在打印的時候一起顯示出來呢,？

步驟一：點(diǎn)擊【頁面布局】

步驟二：在【頁面設(shè)置】一欄下點(diǎn)擊如圖所示的圖標(biāo)

步驟三： 彈出【頁面設(shè)置】窗口

步驟四：選擇【工作表】選項(xiàng) —之后在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】,。

這樣批注自動生成在打印表格的末尾了,。是不是非常實(shí)用~

05

設(shè)置整頁單色打印

◆ ◆ ◆

打印時遇到多種背景顏色的 Excel 表格時,，我們根據(jù)需求要求單一的顏色，一行一行調(diào)整背景顏色很麻煩,，而且我們也并不想破壞原表格的顏色,，怎么操作才能只在打印時去掉背景顏色呢？

其實(shí)很簡單，設(shè)置【單色打印】就可以輕松解決,。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩,，無論是字體顏色還是背景顏色~

操作步驟同理：

步驟一：點(diǎn)擊【頁面布局】

步驟二： 在【頁面設(shè)置】一欄點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo)

步驟三：彈出【頁面設(shè)置】對話框

步驟四：點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng)卡 - 勾選【單色打印】前面的復(fù)選框

這樣打印時的其它各種顏色就都會消失啦,！

完工,！

以上就是小編整理的兩期 Excel 的打印小知識,，在工作中我們根據(jù)自己的需求情況，對打印設(shè)置進(jìn)行合適的調(diào)節(jié),，這樣既節(jié)約了紙張,，又減少了油墨損耗。